HomeMy WebLinkAboutKIN 95 003 Lottery Licensing
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THE CORPORA TION OF THE TOWN OF KINCARDINE
BY-LAW
BY-LAW NO. 1995-03
A BY-LAW TO PROVIDE FOR THE APPOINTMENT OF A LOTTERY
LICENSING OFFICER AND TO PROVIDE FOR THE LICENSING OF
BINGOS, RAFFLES AND OTHER LOTTERY SCHEMES
WHEREAS by Order-in-Council 2688 dated October 27, 1993,
municipal councils are empowered to issue a license authorizing
any charitable or religious organization to conduct and manage
a lottery scheme;
AND WHEREAS section 20 of the said order-in-council provides
that where a municipal council is satisfied that it is in the
best interests of the community to do so, it may refuse on
reasonable grounds to issue a license for a lottery scheme and
in so doing may take into account such factors as the number of
licenses issued and the playing locations already in existence
in the community;
AND WHEREAS the council of The Corporation of the Town of
Kincardine is satisfied, pursuant to Section 20 of the said,
Order-in-Council, that it is in the best interest of the
community to limit the numbers of licenses issued in the Town
of Kincardine;
NOW THEREFORE the Council for The Corporation of the Town of
Kincardine ENACTS as follows:
1.0 DEFINITIONS:
For the purposes of this By-Law:
1.1 Charitable Oraanization shall an organization
which performs services of public good and
welfare without profit and includes an
organization designated as such by the Minister
upon the recommendation of the Inter-Departmental
Committee on Lotteries.
1.2
Lotterv shall mean a scheme that involves a
prize, and includes a regular and special bingo
lottery, a media bingo lottery, a super jackpot
bingo lottery, a raffle lottery, a bazaar lottery
and a break open ticket lottery (Nevada)
Minister shall mean the Minister of Consumer and
Commercial Relations of Ontario.
1.3
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1.4 Charitable Obiect or Purpose shall mean any
object or purpose:
a) for the relief of poverty
b) for the advancement of education
c) for the advancement of religion; or
d) beneficial to the community
1.5
Town shall mean The Corporation of the Town of
Kincardine.
2.0 LOTTERY LICENSING OFFICER
2.1 The Town Clerk of The Corporation of the Town of
Kincardine is hereby appointed Lottery Licensing Officer
for the Town of Kincardine and shall exercise all the
authority, powers and rights and shall perform all the
duties and obligations which by statute or by-laws are or
may be conferred or imposed upon the Lottery Licensing
Officer and any other duties that may be imposed by
Council.
3.0
LICENSES AND FEES
3.1 For the purposes of this by-law, the Lottery Licensing
Officer shall issue the following classes of licenses:
3.1.1
Reoular and Special Binoo which authorizes the
conduct and management of regular and special
bingo lottery.
3.1. 2
Media Binoo Lottery License which authorizes
the conduct and management of a media bingo.
3.1.3
Jackpot Binoo which authorizes
and management of super jackpot
Super
conduct
lottery .
the
bingo
3.1.4
Raffle Lottery License which authorizes
conduct and management of raffle with a
value not to exceed $10,000.
the
prize
3.1.5
Lottery License which authorizes the
and management of lottery scheme at a
Bazaar
conduct
bazaar.
Break Open Ticket
authorizes the conduct
open ticket lottery.
3.2 Raffle Lottery Licenses with a prize value in excess of
$10,000 and less than $50,000 shall be approved by the
Council of the Corporation of the Town of Kincardine.
3.1. 6
(Nevada) License which
and management of break
3.3
Raffle Lottery Licenses with a prize value in excess of
$10,000 shall have attached to the application a letter
of credit in the amount of the prize value to be held
as security by the Town.
No license shall be issued until the applicable license
fee has been paid.
3.4
3.5
The fees for lottery licenses shall be established by
the Town's Consolidated Fee By-Law.
No license fee or portion thereof shall be refunded to
an organization once a license has been issued.
3.6
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4.0 LICENSE - APPLICATION AND ISSUE
4.1
The application for a license shall be in the form
prescribed by the Minister.
Upon issuance, a copy of the application and the
license shall be forwarded by the Lottery Licensing
Officer to the Kincardine Detachment of the ontario
provincial Police.
4.2
4.3 Upon application by any Canadian charitable or
religious organization, the Lottery Licensing Officer
is hereby authorized from time to time to issue or to
approve the issuance of a license to permit such
organization to conduct and manage a regular and
special bingo lottery, a media bingo lottery, a super
jackpot lottery, a raffle lottery, a bazaar lottery, a
break open ticket (Nevada) lottery within the Town of
Kincardine if:
4.3.1
The proceeds from the lottery scheme are used
for a charitable or religious object or purpose
in the province of Ontario;
The amount or value of each prize awarded or
the money or other valuable consideration paid
to secure a chance to win a prize or the total
value of all prizes to be awarded, as the case
may be, does not exceed the amount specified in
this by-law for the class of license applied
for;
4.3.2
4.3.3
Pyramiding of games is not to be permitted;
Games of a type or kind known as razzle dazzle,
roll down, three card monte, punch board, coin
table, any dice game of variation thereof are
not to be operated; and,
such organization is otherwise eligible under
the provisions of this by-law to be issued a
license.
4.3.4
4.3.5
4.4
Each application shall demonstrate that the proceeds
from any given lottery scheme shall used for causes
beneficial to the Town of Kincardine.
4.5 Seventy-five percent of all third party break open
ticket locations shall be reserved for licenses issued
municipally, by the Town of Kincardine.
4.6 The Lottery Licensing Officer and all police officers
shall, at all reasonable times, have direct and
unencumbered access to inquire into the nature,
management and conduct of the proceedings for which the
license has been granted, either prior to, during or
after the conclusion of such proceedings.
4.7
A license issued under this
force during the pleasure
assignable or transferable.
A decision of the Lottery Licensing Officer to
an application for a license may be appealed
organization to Council and the decision of
shall be final.
refuse
by the
Council
by-law shall continue
of Council and is
in
not
4.8
4.9
Subject to section 4.8 of this by-law, nothing in this
by-law obliges the Lottery Licensing Officer or Council
to issue a license.
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Lottery Licensing By-law
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Every licensee licensed under the provisions of this
by-law to conduct a Raffle Lottery has a duty to ensure
that each such Raffle Lottery is conducted in
accordance with the provisions of this by-law and in
accordance with the "Terms and Conditions" for the
conducting of Raffle Lotteries issued by the Ministry
of Consumer and Commercial Relations of Ontario and set
out in Schedule "A" of this by-law.
5.2 The Lottery Licensing Officer may, at any time,
suspend, cancel or refuse to renew a Raffle Lottery
license of any licensee that breaches any of the
provisions of this by-law or any of the "Terms and
conditions" for the conducting of Raffle Lotteries set
out in Schedule "A" of this by-law.
Every licensee licensed under the provisions of this
by-law to conduct a Break Open Lottery has a duty to
ensure that each such Break Open Lottery is conducted
in accordance with the provisions of this by-law and in
accordance with the "Terms and Conditions" for the
conducting of Break Open Lotteries issued by the
Ministry of Consumer and Commercial Relations of
Ontario and set out in Schedule "B" of this by-law.
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5.3
No person or organization shall shall conduct or manage
a lottery in the Town of Kincardine without a license
or while the license of such person or organization is
under suspension.
TERMS AND CONDITIONS
5.4 The Lottery Licensing Officer may, at any time,
suspend, cancel or refuse to renew a Break Open Lottery
license of any licensee that breaches any of the
provisions of this by-law or any of the "Terms and
Conditions" for the conducting of Break Open Lotteries
set out in Schedule "B" of this by-law.
Every licensee licensed under the provisions of this
by-law to conduct a Bazaar Lottery has a duty to ensure
that each such Bazaar Lottery is conducted in
accordance with the provisions of this by-law and in
accordance with the "Terms and Conditions" for the
conducting of Bazaar Lotteries issued by the Ministry
of Consumer and Commercial Relations of Ontario and set
out in Schedule "c" of this by-law.
5.6 The Lottery Licensing Officer may, at any time,
suspend, cancel or refuse to renew a Bazaar Lottery
license of any licensee that breaches any of the
provisions of this by-law or any of the "Terms and
Conditions" for the conducting of Bazaar Lotteries set
out in Schedule "c" of this by-law.
Every licensee licensed under the provisions of this
by-law to conduct a Regular and Special Bingo Lottery,
Media Bingo Lottery or Super Jackpot Bingo Lottery has
a duty to ensure that each such Bingo Lottery is
conducted in accordance with the provisions of this
by-law and in accordance with the "Terms and
Conditions" for the conducting of Regular and special
Bingo Lottery, Media Bingo Lottery or Super Jackpot
Bingo Lotteries Lotteries issued by the Ministry of
Consumer and Commercial Relations of Ontario and set
out in Schedules "D" "E" & "F" of this by-law.
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The Lottery Licensing Officer may, at any time,
suspend, cancel or refuse to renew a Regular and
Special Bingo Lottery, Media Bingo Lottery or super
Jackpot Bingo Lottery license of any licensee that
breaches any of the provisions of this by-law or any of
the "Terms and Conditions" for the conducting of Bingo
Lotteries set out in schedules "D" "E" & "F" of this
by-law.
Every pl~ce except a school or a church where a bingo
lottery ~s proposed to be conducted and is conducted
shall be licensed under the provisions of the by-law of
the Council providing for the licensing and regulating
of public halls. (By-Law Number 1989-120, as amended)
6.0 ADDITIONAL PROVISIONS
5.8
5.9
6.1
Where, in the opinion of the Lottery Licensing Officer,
there is an insufficient demonstration that the
proceeds used for any lottery scheme will benefit the
Town of Kincardine, the Lottery Licensing Officer, will
defer issuance of the license until such time as a
resolution of Council is obtained directing the
issuance of the lottery license.
The Lottery Licensing Officer shall supply a written
report to Council quarterly, denoting the following:
6.2
6.2.1
The organizations that have received licenses;
6.2.2
The type of license issued;
6.2.3
The amount of license fees received;
6.2.4
The third party locations, used for the sale of
Break Open tickets;
6.4
The amount of proceeds
lottery license.
The Lottery Licensing Officer shall adhere to the
provisions of this By-Law and to any legislation
enacted by the Province of Ontario that applies to
charitable gaming.
6.2.5
derived from each
7.0
ENFORCEMENT
7.1 Where the Lottery Licensing Officer or an officer of
the Kincardine O.P.P. has reason to believe that
during the conduct of a lottery, there exists a breach
of any of the provisions of this by-law or of any of
the "Terms and Conditions" or "Interim Terms and
Conditions" that are part of this by-law, he/she may
order the licensee or its officers, agents or servants
to forthwith cease from further conducting the lottery.
Where the Lottery Licensing Officer or an officer of
the Kincardine O.P.P. has made an order under section
7.1 of this by-law, the licensee and its officers,
agents or servants shall, from the time the order is
given, cease from further conduct and management of the
lottery.
7.2
7.3
No person or organization shall obstruct or interfere
with the Lottery Licensing Officer or an officer of the
Kincardine O.P.P. in the execution of his/her duty
under or in tò administration of this by-law.
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Lottery Licensing By-law
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8.0 EXEMPTIONS
8.1
This by-law does not apply to any lottery scheme within
the Town of Kincardine conducted or managed:
8.1.1
By the Government of Canada or by any person
under a license issued by or under the
authority of the Government of Canada;
By the Province of Ontario or by any person
under a license issued by or under the
authority of the Province of ontario;
By an agricultural fair or exhibition or an
operator of a concession leased by an
agricultural fair or exhibition board within
its own grounds and operated during the period
of the annual fair on those grounds.
8.1.2
8.1.3
9.0 SUNDRY
9.1
Every person who contravenes any provisions of
by-law is guilty of an offence and is subject to
penalties as prescribed in the Provincial Offences
R.S.O. 1990, c.P.33.
This by-law shall come into full force and effect upon
its final passage.
this
the
Act,
9.2
9.3 This by-law may be cited as the "Lottery Licensing
By-law" .
READ a FIRST and SECOND time this 5th day of January, 1995.
READ a THIRD time and FINALLY PASSED this 19th day of January,
1995.
~øø~
Mayor
~
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By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "A"
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® Gaming
Control
W Commission
Ontario
Commis.sion
des
jeux
2nd Floor
1099 Bay St
Toronto ON M5S 263
2" étage
1099 rue Bay
Torooto ON M5S 263
(
(416) 326-8700
1-800-522-2676
(416) 32ò-8700
1-800-522-2876
DEFINITIONS
BONA ADE MEMBER means a member in good 'tanding of the
licensee who has other duties, beyond conducting lotteries, within the
organization. 'Members of convenience' whose only duty is to assist
wnh the raffle 10Uery are not considered bona fide members.
BOOKS AND RECORDS means documents outlining financiai
details of lottery events and includes, but is not limited to, ledgers,
sub ledgers, cheque books, cheque stubs, depes" books, depes"
slips, bank statements, canceiled cheques, receipts, invoices, and
control sheets.
DIRECTOR means the Director under the Gaming Control Act, 1 992.
LICENSEE means an organization which has been issued a licence
to conduct a lottery under Section 207 of the Criminal Code.
LICENSING AUTHORITY means the Director under the Gaming
Control Act, 1992 or a municipal council.
RAFFLE means a lottery scheme where (ickets are sold for a chance
to win a prize al a draw and includes 50/50 draws, elimination draws,
calendar draws, sports pools and rubbar duck races.
Any raffle licence Issued Is subject to the following terms end
conditions and may be subject to audit and Investigation by the
licensing authority. A breach of any term and condition can
result In the cancellation or suspension of the licence or In
criminal prosecution.
It Is a condition of each licence that:
(1) GENERAL (1)
1.1 The licensee shall be responsible and accountable for the 1.1
overall management and conduct of the raffle.
1.2 The licansee shail control and decide all operational, 1.2
administrative and staffing requirements related to the conduct
of the raffle.
1.3 The licansee shall comply with ail federal, provincial and 1.3
municipai laws including the Criminal Code of Canada and tha
Gaming Control Act, 1992 and Regulations.
1.4 The licensae shail conduct tha raffle in accordance with the 1.4
information supplied on the application and approved by the
licence.
1.5 The licensee shail produce the licence on demand.
06004A(03I95)
Raffle Licence
Terms and Conditions
Licence de tombola (tirage)
Modalités
DÈFINITIONS
AUTORITÈ COMPÈTENTE, Ie directeur ou la direct rice aux
termes de la Loi de 1992 sur la réglementatlon des jeux ou
un conseil municipal.
DIRECTEUR OU DIRECTRICE, Ie directeur ou la directrice aux
termes de la Lol de 1992 sur la réglementatlon des jeux.
MEMBRE VÈRITABLE, membre en règle du litulaire de licence qui
a d'autres fonctions au sein de I'organisation que ceiles de mattre
sur pied des lolaries. Les autres membres dont la sauls fonction
est de prèter main-forte durant la tom bola ne sont pas considérés
comma des membres véritables.
REGISTRES, documents renfermant les détails financiers des
lotaries, notamment les grands livres, las grands lìvras auxiliaires,
ies carnets de chèques, les talons de chèques, les livrets de dépãt,
les bordereaux d~ dépåt, les relevés bancaires, les chèques
oblìtérés, las reçus, les factures et les feuillas de contrôle.
TITULAIRE DE LICENCE, une organisation à qui on a délivré une
licenca pour mettra sur pied une loterie en vartu de i'articie 207 du
Code crlmlnel.
TOMBOLA, une 10lerie où chaque billet vendu donne droit à une
chance de gagner un prix à I'occasion d'un tirage. II peul s'agir d'un
tirage 50/50, d'un lirage par élimination, d'un tirage par
calendrier numéreté, de paris sportifs au de courses da canards
an caoutchouc.
Touts licence d'une tombola est assujettle BUX modal1th
sulvantes et peut falre 1'0bJet d'une vérlllcatlon ou d'une
enquête par I'autorlté compétente. Toute violation de ces
modalltés peut entrainer I'annulation ou la suspension de
la licence ou des poursultes crfmlnelles.
Pour chaque licence déllvrée, II est entendu que:
GÈNÈRALlTÈS
Le titulaire de la 1icance est responsable de la mise sur
pied et dé I'administration de la tombola et doit rendre des
comptes.
Le titulaire de la licence asl responsable de I'exploitation,
de I'administration at des questions de personnel reliées à
la mise sur pied de la lombola. .
Le tnulaire de la licence dolt se conformer à toutes les Iois
fédérales, provinciales at municipales. y compris Ie Code
crlmlnel du Canada, la Lol de 1992 sur la réglemontation
des eux et les règlements y afférents.
La titulaire de la licence doit mettre la tombola sur piad
conformåment aux indications dans la demande qui a été
approuvéa aux fins d'une licence. '
1.5
La titulaire de la licence deit produire la licence-s,'r
demanda.
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Schedule "A"
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(2) STAFFING (2) PERSONNEL
2.1 The licensee shall designate at least two (2) bona tide active 2.1 La tilulairs de la licence doit nammar au mains deux
members to be in charge of and responsible for the conduct (2) membres véritables actifs, responsables dela mise sur -
of the raffle. The designated members in charge shall be at pied de la tombola, Les membres désignés doivent avoir(
least 18 years of age and be responsible tor: au mains 18 ans at sont chargás :
a) supervising all activities related to the conduct of the a) de superviser 10utes les activilés liées à la mise sur
raffle; pied de la tom bola;
e b) completing and filing the required financial report on the b) de remplir et de déposer, tel qu'exigé, Ie rapport
results of the event; financier de la loterie;
c) ensuring that all terms and conditions 01 the licence and c) de s'assurer que I'on respecte Jes conditions de la
any additional conditions imposed by the licensing licence et les conditions supplémentaires imposées
authority, are complied with; par I'autorité compétente;
d) supervising all ticket sellers; d) de superviser taus les vendeurs de billets;
e) keeping all required records and depositing all monies e) de oonserver taus les dossiers requis at de déposer
into the designated lottery trust account; 10utes les sammes reçues dans Ie compte de loterie
désigné;
f) reconciling all tickets. f) de fairele rapprochement comptable de taus les billets.
2.2 The licensee may recruit sufficient persons to assist with the 2.2 La titulaire de la licence paul rscruter un nombre suffisant
sale of tickets. de personnes pour I'aider dans la vente des biilets.
2.3 The licensee may use the services of a person to assist in 2.3 La titulairs de la IÎcence paul avoir recours aux services
the conduct of· the raffle provided the person is registered d'une autre personne pour I'aider dans la mise sur pied de
under the Gaming Control Act, 19n and Regulations or is la tambala à condition que carte personna soit inserite aux
otherwise exempt. termes dela Lol de 1992 sur la réglementatlon des jeux
tit 2.4 9t ~ux règlements pris ~n application de celle-ci ou QU'elle(
salt autrement examples.
The licensee shall not allow any person, who has had a 2.4 La tilulairs de la licence ne permat à quiconque s'est
registration under the Gaming Control Act, 1992 revoked vu révoquer OU refuser une inscription 9/1 vertu de la
or refused, to participate in any way in the conduct of the Lol de 1 992 sur la réglementatlon des Jeux de
event. participer de quelque façon que ce soit à la mise sur pied
de I'activité.
(3) CONDUCT OF THE EVENT (3) MISE SUR PIED DE L'ACTlVITÉ
3.1 The licensee shall establish rules, consistent with these terms 3.1 Le tnulaire de la licence doit établir des règles quisoient
and conditions, governing the conduct of the raffle and the conformes aux présentas modalités pour régir la mise sur
awarding of prizes. Rules shall be made availabie to ticket pied de la tombola et I'attribution des prix. Ces règles
purchasers and shall be approved by the licensing authority. doivent åtre approuvées par 'autorité compétente et
doivent êtra mises à la disposition des personnes qui
achètent des billets,
3.2 Once the first 'ticket is sold, the licensee shall complete the 3.2 Une lais Ie premier bi11et vendu, Ie titulaire de la licence
raffle and award the prize(s} as approved in the application do it pracéder à la tombola at remettre la au les prix tel qu'j
for licence whether or not all tickets have been sold. a été approuvé dans la licenca, que taus les billets aient
été vend us au non.
3.3 Winner(s) shall be determined in the manner set out and 3.3 La au les personnes gagnantes seront déterminées de la
e approved in the application. For stub draws, only the sold façon établie et approuvée dans la demande de licence.
ticket stubs shall be used for draw purposes. Lorsqu'ii s'agit d'un tirage de talons, seuls les talons des
billets vend us serant tirés.
(4) TICKET REQUIREMENTS (4) EXIGENCES CONCERNANT LES BILLETS
.
\
4.1 The licensee shall print only the number of tickets indicated 4.1 Le titulaire de la licence ne doit imprimer que Ie nombre de'
and approved in the appiication for licence. billets indiqué et approuvé dans la demande de licence.
4.2 Tickets shall be consecutively numbered. 4.2 Les billets doivent être numérotés de façon consécutive.
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Lottery Licensing By-law
Schedule "An
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4.3 a) The licensee shall have tickets printed in two parts 4.3
whk:h shall contain the following information:
i) the licence number;
I ii) the name of the licensee;
iii) the iocation(s), date(s), and time(s) of the draw(s);
iv) a description, including the nature, number and
value of the prize(s) to be awarded;
v) the price of each ticket;
e vi) the number of the ticket, and;
vii) the total number of tickets printed.
b) On the part retained by the organization (for draw or
record purposes):
i) the number of the ticket;
ii) the licence number and the name of the licensee;
iii) adequate space for the name, address and
telephone number of the ticket purchaser.
4.4 II tickets are to be discounted from the regular prk:e (Le. $1.00 4.4
or 3 for $2.00), then the prices shall be indicated and printed
on each ticket.
4.5 At the request of the licensing authority, the licensee shall 4.5
provide a sample of the ticket.
4.6 The licensee shall not use any type of 'scratch and win' ticket. 4.6
4.7 Where prizes are donated, and the donor and the licensee 4.7
agr89, the donor name or company name may be included
e on the ticket, provided that the name of the licensee is more
prominent.
4.8 Tickets shall not bear any coupon, promotional or 4.8
advertising material unless it is promoting the licensee
and approved by the licensee.
(5) TICKET SALES (5)
5.1 The licensee shall not allow any person apparently under the 5.1
age of 18 to purchase a ticket.
5.2 The licensee may accept cheques or credit card payments 5.2
and shall be responsible for ensuring that the proceeds from
the ticket sales are received. Any processing charges for these
types of payments shall form part 01 the expenses lor the
raffle.
(6) PRIZES (6)
6.1 The winner(s) of the prize(s) shall be determined and publi- 6.1
e cized in the manner set out and approved in the application.
6.2 The licensee shall be responsible for awarding all prizes and 6.2
lor making all reasonable efforts to contact the prize winner(s).
6.3 Any prizes which are not claimed shall be secured or placed in 6.3
safekeeping for a period of one year from the date of the draw.
I! at that time the prize has still not been claimed, the prize or
monies equivalent to the fair market value of the prize shall be
donated to a beneliciary approved by the licensing authority.
a) Le titulaire de ia licence don faire imprimer les billets
en deux parties sur lesquelles doivent figurer les
renseignements suivants :
i) Ie numéro de la licence,
ii) Ie nom du tnulaire de la licence,
iii) l'endroit,la date et I'heure où auront iieu les tirages,
iv) une description de la nature du ou des prix qui
seronldécemés ainsi que leur nombre et leur valeur,
v) Ie prix de chaque billet,
vi) Ie numéro du billet,
vii) Ie nombre total de billets imprimés.
b) Sur la partie du billet conservée par ¡'organisation
(pour ses dossiers ou aux fins du tirage) doivent
figurer les renseignements suivants :
i) Ie numéro du billet,
ii) Ie numéro de la licence et Ie nom du titulaire,
iii) un espace suffisant pour inscrire Ie nom,
i'adresse et Ie numéro de téléphone de la
personne qui a acheté Ie biilet.
Si les biiiets sont vendus à rabais (p. ex. 1 $ par biilet ou 2 $
pour3 biilets), les prix doivent ëtre imprimés sur chaque biiiet.
Le titulaire de la licence doit fournir sur demande une
copie du billet imprimé à I'autorné compétente.
II est interdit de vendre des biilets à gratter.
Dans Ie cas où les prix décernés sont donnés par un particulier
ou una societé, Ie nom de cette personna ou societe peut
ëtre inscrit sur Ie billet à condition que Ie tituiaire de la
licence et Ie .particulier ou la société en conviennent et que
Ie nom du titulaire soit davantaga mis en valeur.
Les billets ne doivent comporter aucun bon ou matériel
promotionnel ou publicitaire.
VENTE DES BILLETS
Le tnulaire de la licence ne don permettre à aucune personne
qui semble;,gOO de mains de 18 ans d'acheter des billets.
Le tnulaire de ia licence peut 'accepter les paiements par
chèque ou carte de crédn. IIlui incombe de s'assurer qu'il
a r9Çu la totalité du produit provenant de la vente des billets.
Les frais lies au traitement de ces types de paiement
seront considérés comma faisant partie des frais pour la
mise sur pied de la tombola.
PRIX
La determination et I'annonce de la ou des personnes
gagnantes doivent Se faire de ia laçon établie dans la
demande de licence et qui a été approuvée.
La titulaire de la licence est responsable du paiement et de
i'attribution des prix et doit faire tous les efforts jugés raison-
nables pour communiquer aVec la au les personnes gagnantes.
Tout prix non réclamé doit être conservé dans un lieu sûr
pendant un an à compter dela date du tirage. Si Ie prix n'a
toujours pas été réclamé à cettè date, Ie prix ou son équiva-
lent en argent à sajuste valeur marchande dolt ëtre donné à
une ou un bénéficiaire approuvé par I'autorité compét
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By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "A"
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6.4 Only the prize(s) as described and approved in the licence 6.4
application ,;hall be awarded.
6.5 The value of the prize(s) shall include the amount of any duty, 6.5
tax, sales tax or other cost. Prize{s) shall be awarded free
and clear of any mortgage, lien or any other encumbrances.
(7) ADVERTISING (7)
7.1 The licensee shall be responsible for the design, placement 7.1
and payment of any advertisements.
7.2 a) Print advertisements shall clearly state: 7.2
i) the name of the licensee;
ii) the licence number(s) issued;
iii) the location, date and time at which the draw is to
be held including the location, date and time of
each early bird draw and the cut·off time for each
early bird draw;
Iv) a description of the prizes to be awarded, including
their value;
v) the total number of tickets to be printed and the price
of the ticket.
b) Radio and television advertisements shall provide, as a
minimum, the name of the licensee and the licence
number(s) issued.
7.3 The licensee shall suppiy samples of advertising and promo-
tional materials to be used in connection with the raffle if
requested to do so for approvai by the iicensing authority.
(8) PROCEEDS AND EXPENSES
(8)
8.1 The net proceeds derived from the conduct of the raffle shall 8.1
be used for the charitable and religious objects or purposes
in Ontario as approved in the application for iicence.
8.2 All prizes and expenses incurred as a resu~ of conducting the 8.2
raffle shall be deducted and paid out from the gross receipts
derived from the raffle. The licensee shall not use monies from
any other source to pay for raffle expenses.
8.3 The Director may limn the amount which may be paid for 8.3
expenses.
8.4 Expenses shall be directly related to the conduct 01 the raffle. 8.4
8.5 Each expense shall be individually calculated and paid
separately by cheque, drawn on the designated lottery
trust account described in Section 10. The licensee shall pay
each gaming supplier separately.
8.5
8.6 a) Ticket sellers may be paid a sales commission not to
exceed 5% of the price of each ticket sold.
8.6
b) Sales commissions may be paid by cash provided Ihey
are supported by a receipt.
On oe paul attribuer que Ie ou les prix décrits dans
la demande de licence et qui onl été approuvés.
Tout droit, impôt, taxe de vente ou autre coût doit être
inclus dans la valeur du ou des prix. La ou les prix _
décernés doivsnt être libres de tout privilèga, hypothè(
que ou charge. .'
PUBLlCITÉ
Le titulaire de ia licence est responsable de la conception,
du placement et du paiement de toute publicité.
a) Les messages publicitaires ocrits doivenl indiquer
clairemenl :
i) Ie nom du litulaire de la licence,
ii) Ie numéro de ia ou des licences,
iii) i'endroit, la date et I'heure où aura lieu Ie tirage, y
compris ¡'androit, la data at I'haure où aura lieu
chaqua tirage réservé aux inscriptions håtivas ainsi
qua la date limite de chacun da cas tirages,
iv) une description des prix qui seront décernés, y
compris laur valeur marchande,
v) Ie nombre total de billets imprimés et Ie prix de
chaque billet.
b) Les messages radiophoniques et lélévisés doivent
mentionner au moins Ie nom du titulaire de la licence
et le(s) numéro(s) de licence(s) délivrée(s).
7.3
Le titulaire de la icence devra fournir sur demande des
échantillons du matériel public~aire ou promotionnel qu'il
entend utiliser pour la tombola pour approbation palj'-··
I'autorité compétente. \."
PRODUITS .ET DÉPENSES
Le produit net découlant de la tombola don åtre utilisé à
des fins charitables ou religieuses ou aux fins approuvées
dans la demande de licence en Ontario.
Tous les coûts des prix décernés et les dépenses
engagées dans Ie cadre de la tombola doivent åtre
déduns des recettes brutes en découlant et payés à måme
ces reeettes. Le titulaire de la licence ns doit pas se
servir d'argent proven ant d'autres sources pour payer les
dépenses liées à la tombola.
Le directeur ou la directrice paut imposer un montant
lim~e au titre des frais admissibles.
Les frais doivent åtre directemant liés à la mise sur pied
de la tomboia.
Chaqua dépense do~ élra calculée at payéa séparément"
par chòque d'un compte en fiducie spécialement désigné
aux fins de la Ioterie tel que décrit au paragraphe 1 a. Le
titulaire de la licence doil payer chaque fournisseur
individuellement.
a)
Les vendeurs de billets peuvant recevoir une
commission sur les ventes pourvu qu'elle n'excède("
pas 5 pour 100 du prix de chaque billet vendu. .
b) Les commissions de vente peuvent åtre payées en
espòces à condition qu'elles soient atteståes par
un reçu.
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By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "An
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(g) BOOKS AND RECORDS
9.1 A serial number record shall be maintained showing the 9.1
distribution of tickets, inciuding the names of sellers, and the
return of ticket stubs, cash, unsold or returned tickets tt.
reconcile all tickets and cash at the end of the raffle.
(
9.2 The licensee shall retain all unsold tickets, and stubs or
counterfoils of sold tickets for a period of one year from the
date of the (last) draw.
e 9.3 Thelicens99 shall obtain receipts for each expense incurred.
9.4 The licensee shall maintain a detaiied record of how proms
from the raffie have been dispersed.
9.5 The licensee shall maintain books, records and other documents
in support of all financial reports or statements, These records shall
be kept up to date and be retained for no less than four (4) years
from the date of the raffle.
9.6 The iicensee shall provide officers appointed by the licensing
authority and all peace officers unencumbered access to all
books and records related to the conduct of the raffle and shall
deliver these documents to the licensing authority when
requested. The books and records may be retained by the
,licensing authority for audit and investigation purposes.
(10) BANKING AND FINANCIAL
10.1 The licensee shall open and maintain a separate designated
10l1ery trust account to administer all funds related to the
e conduct of iottery events. The licensee shall have the option of:
a) opening and maintaining one designated lottery trust
account to administer all lotteries conducted by the
licensee; or
b) opening and maintaining separate designafed lottery
trust accounts for each type of lottery conducted by
the licensee.
10.2 Each designated lottery trust account shall be maintained in
the name of the licensee, in trust, and shall have the follow·
ing features:
a) cheque writing privileges and monthly statements
issued;
b) all cheques returned with monthly statement.
10.3 Any interest accrued on the lottery trust account shall be
used for the charitable purposes of the licensee.
e
(9)
REGISTRES
La tilulairs de la licence doil conserver un dossier dans
lequel figurent les numéros de série des billets, leur
distribution, les noms des vendeurs, Ie nombre de talons
et les sommes reçus, Ie nombre de billets non vendus ou
retournés afin delaire Ie rapprochement comptable de tous
les billets et de I'argent reçu à la fin de chaque tombola.
9.2 Le titulaire dela licence doit conserver tous les biilets
non vendus et Ie" talons des billets vend us pendant
une période de un an à compter dela date du dernier tirage.
9.3 La titulaire de la licence doit obtenir des reçus pour tautes
les dépenses engagées.
9.4 Le titulaire de la licence dolt conserver un dossier détaillé
sur I'utilisation du produit de la tombola.
9.5 La titulaire de la licence doit tenir à jour at conserver les
livres, dossiers at autres documents à 'appui de tous les
rapports ou états financiers pendant au moins quatre (4) ans.
9.6 Le tnulalre dela licence don donner aocès aux agents nommós
par I'autorité compétente et à tous les. agents de la paix à
tous les livres at dossiers relatifs à la mise sur pied de la
tombola et 195 remettre à I'autoritó compátente sur demande.
Cette dernière paut conserver cas documents aux fins
de vérification ou d'enquête.
(10) QUESTIONS BANCAIRES ET FINANCIÈRES
10.1 La titulaire de la licence doit ouvrir at conserver un compte
de Ioterie en fiducie distinct pour administrer tousles fonds
reiativement à la mise sur pied de loteries. Le tituiaire aura
Ie choix :
a) d'ouvrir 9t de conserver un compte de loterie en fiducìe
désigné pour administrer tOUt85 les activités de loteri8
mises sur pied; ou
b) d'ouvrir at de conserver des comptes de Ioterie en fjducie
séparés pour chaque type de loterie mise sur pied.
10.2 Chaque compte deloterie en fiducie dósignó doit être au nom
du titulaire de la licence at devra avoir las caractéristiques
suivantas :
a) cela doit être un compte-chèques pour ¡equel des
ralavés mansuels sont envoyés;
b) taus las chèquas doi~ent êtra ranvoyés avec la relevé
mensual.
10.3 Taus les intéråts accumulés dans Ie compte de loterie en
fiducia devront êtra utilisés à des fins charitablas par Ie
titulaire de la licence.
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Lottery Licensing By-law
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10.4 In administering the lottery trust account, the licensee shall: 10.4 le mulaire de la licence doit se conformer aux exigences
suivantes dans Ie cadre de I'administration du compte de
laterie en fidude :
a) appoint a minimum of two signing officers, who shall be
bona fide members of the licensee, to administer the
account and write cheques;
b) deposit into the account all monies derived from the
operation of any and allloUery events. Monies shall be
deposned as soon as n is practical to do so;
c) ensure all withdrawals are made by cheque;
d) ensure cheques are written only for the payment of the
expenses incurred in the conduct of the lottery and the
donation of net proceeds for the charitable purposes
approved on the application for licence.
10.5 The licensee shall not:
a) i) where only one designated lottery trust account is
maintained, deposit monies received from any source
other than lottery events conducted by the licensee
into the designated trust account, or;
ii) where a separate designated trust account for
raffle lotteries has been established, deposij monies
received from any other source ¡nthe designated
raffle lottery account;
b) transfer funds from the designated lottery trust account
into an operating or general account of the licensee;
c) close the designated lottery trust account untii all monies
have been donated to approved charnable purposes and
a report has been submitted to the licensing authority.
10.6 Where only one designated lottery trust account is maintained,
the licensee shall maintain separate ledgers outlining financiai
details of each lottery event conducted inciuding proceeds
derived from each, expenses paid in the conduct of each
lottery event, and a list of how proceeds have been dispersed.
(11) REPORTING REOUIREMENTS
11.1 The licensee shall provide the licensing authority with a
financial report outlining the results of the raffle on the
prescribed form. The following documents shall accompany
the financial report:
a) copies of all deposit slips related to the event;
b) a list of winners.
11.2 The financial report shall be filed wijhin 30 days of the date
of the last draw. The licensing authority may request
addnional documents deemed necessary to substantiate the
particulars of the event which may include receipts for each
expense incurred.
a) nammar au moins deux signataires autorisés qui sont
des membres véritables de I'organisation titulaire de _
la licence pour s'occuper de I'administration du comp( .
et de I'émission des chèques; .
b) déposer dans Ie compte, et ce Ie plus rapidement
possibie, toute. les sommes découlant de I'expioitation
des loteries;
c) veiller à ce que tous les retraits soient faits par chèque;
d) veiller à ce que les chèques no soient émis que pour Ie
paiement des dépanses engagées dans Ie cadre de la
mise sur pied d'una loterie at pour las dons du produit net
aux fins charitablas approuvéas dans la licence.
10.5 le tltulalre de la licence ne dolt pas :
a) i) dans Ie cas où II n'y a qu'un seul compte de Ioterie
en tiducie désigné, y déposer des sommes provenant
d'une source autre que les Ioteries expionOOs par Ie
titulaire lui·même;
ii) dans Ie cas où un compte de loterie en fiducie
séparé a été ouvert pour les tombolas, y déposer
des semmes provanant d'autres sources que les
tombolas;
b) transférer des fonds du compte de loterie en fiducie
désigné dans un autre compte au tnre du fonctionnement
ou dans un compte général à son nom; (
,.
c) fermer Ie compte de loterie en fiducie désigné avant
que tout I'argent ait été donné aux fins charitables
approuvées et qu'un rapport an été soumis à I'autorité
compétente.
10.6 S'il n'y a qu'un seul compte deloterie en fiducie désigné, Ie
titulaire de la licence deit conserver des grands livres
distincts indiquant les détails financiers de chaque activité
de loterie mise sur pied, y compris lesproduits tirás, les
dépenses engagées et la répartition des produits pour
chaque activité.
(11) PRÉSENTATION DES RAPPORTS
11.1 le titulaire de la licence devra présenter à I'autorité
compétente, sur la formule prescrite à cet effet, un rapport
financier décrivant les råsultats de la tambola. Ce rapport
do it Ëltre accompagnå des documents suivants :
a) les copies des bordereaux de dépôt reliés à 'activité;'
b) une liste des personnes gagnantes.
11.2 le rapport financier doit être déposé dans les 30 ¡ours
suivant la date du dernier tirage. l'autorijé compétente peut
demander que soient déposés les documents supplémen-
taires, dont de~ reçus ~ur to utes les. dépenses engagée~.
Jugés nåcessalres pour Justifier certains points partlcullers. -
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Lottery Licensing By-law
Schedule "A"
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e11.5
.
e
11.3 The licensee shall indicate any prizes which have been
donated on the financiai report. The value of the donated
prizes shall not be deducted from the gross receipts.
¡
(
11.4 The licensee shall provide the licensing authorities with a
verified financial statement on a yearly basis outlining the
financial details of all lollery events conducted. The
financial statement must be submitted wnhin 180 days of
the organization's year end.
The type of financial review required will depend on the annual
net proceeds derived from the conduct of lottery events:
a) Licensees which realize net proceeds of less than
$50,000 from the conduct of lottery events shall
provide a financial statement verified by the signing
officers of the lottery trust account and the
organization's Board of Directors, or;
b) Licensees which realize total net proceeds of
$50,000 or greater from the conduct of all lottery
events during their fiscal year shall provide to the
iicensing authority enher:
i) Financial statements which have been reviewed
by a pubiic accountant in accordance with
sections Standards and Reviews of Financial
Statements, respectiveiy. In addition, such
licensees must also provide a Review Engagement
Report, addressing compiiance with terms and
conditions and regulations reiating to the lottery
events. The latter report must be prepared by a
public accountant in accordance wfih section 8600
of the CICA Handbook, or;
ii) In the alternative, when a licensee must obtain
audited financial statements in normal course, the
licensee may submit such audited financial
statements if the statements disctose in a claar
and concise fashion the financial details of the
lottery events conducted. if audited financiai
statements are submitted, the licensee must also
provide a Review Engagement Report as described
above or an Auditor's Report on Compliance
with Agreements, Statutes and Regulations
prepared by a public accountant in accordance
with section 5815 of the CICA Handbook.
11.6 Where requested, the licensee shall provide an audited
financial statement to the licensing authority within 120 days
of the requestor such other time limit as may be imposed
by the licensing authority.
11.7 The licensee may use lottery proceeds to pay for expenses
related to the preparation of the yearly financial statements.
This expense shall not be included in any expense
maximum within the terms and conditions.
------------..
11.3 Le titulaire da la licence doit indiquer dans son rapport linan-
ciar taus les prix qui ant étÉl donnés par un particulier ou une
société. La valeur marchande de ces prix ne doit pas être
déduite du montant brut des reçus.
11.4 Le tituiaire de la licence doit présenter chaque année à I'auto-
rné compétente les états financiers vér~iés dans lesqueis
figurent les détails de nature financiàre relativement à toutes
las Iotaries mises sur pied. Les átats financiers doivent être
soumis dans les 180 jours suivant la fin de I'exercice
financier de I'organisation.
11.5
La type d'examen financier requis dépendra du produit nat
annuel découlant de la mise sur pled des loteries.
a} Las titulaires qui rÉtalisent des profits nets de mains da
50 000 $ de I'explonation de loteries doivent présenter un
état financiervérifié par les signataires autorisés du compte
de loterie en fiducia et par Ie consail d'administration
de I'organisation.
b) Les titulaires qui réalisent des profits nets de 50,000 $
ou plus de I'exploitation de toutes ies activités de
loteria au cours de leur exercice doivent présenter à
I'autorité compétente :
i) Les états financiers qui ont fait I'objet d'un examen par
un expert-comptable conformément aux chapitres 81 00
ot 8200 du manuel de I'ICCA (Normes générales
d'examen et Examen d'êtats financiers). De plus, ces
titulaires doivent fournir un rapport de mission d'examen,
portant sur les respect des modalltés et des ràgiements
relatifs aux loteries. Ce rapport doit être prêparé par
un expert·comptable conformément au chapitre 8600
du manuei del'ICCA.
ii) Autrement, lorsqu'un tnulaire de licence doit dans Ie
cadre de sas activités obtenir des états financiers
vérifiés, il peut présenter cas états financiers vérifiés
si ceux·ci fournissent de façon claire at concise
les détails financiers de tcutes les activités de lotaries
mises sur pied. Dans ce cas, Ie titulaire don aussi
présenter un rapport de mission d'examen tel que
décrit ci·dessus au un rapport de vérification sur Ie
respect de dispositions contractuelles, légales ou
réglementaires préparé par un expert-comptable
conformément au chapitre 5815 du manuel del'ICCA.
11.6 Le titulaire de la licence doit présenter sur demande à
'autorité compétente les étatsfinanciers vérifiés dans les
120 jours suivant une telle demande au dans la péríode fixée
par I'autorité compétente.
11.7 Le titulaire dela licence peut payer les frais liés à la préparation
des états financiers annuels à même Ie produn des loteries.
Ces frais na doivant toutefois pas åtre inclus dans las frais
maximums au titre des dépenses indiqués dans les
prllsentes modaifiés.
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Lottery Licensing By-law
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··'v.'G~J~~~~w;.~!~w~~Xmîi~i;\O;'\':'i;",:.H;'!~~t:",\A, P pli"satip, hi'.tO,M.',_f",:,~.:~"gWi',6,~d,',i~i'i::::.'i" ';:.:,' ;;';;%~~,~1!f,":
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,";;1, "r;~ " .. ,,, . , "". ~.~~\..:::>~,;~~1:(f~:~~~'~:' .9.~" .~P. .~ -',' . ':f,;¡.tJ.\':J.:~)"".I'::'~f~.Y·.;·!.·.f}·.~:~; ,:: :,.,..~?;. .q~.\~ . ... ...~~" .>;~.:J,I
~~~{;~Pd:'i:jé;Þ(:::ft~i:,('~i{~Y}W;':(:} ..':Ytt14':·: ",': . " . !~{::(~:;.,:",~,.., .' , .'\ ''':;::'~r:~1~;'fn'···
WW~.'the ~~êt~·~igri~d:~~.w,o pr'i~~¡p~i-oiticers of recò~d of {¿;~g;n¡zat¡on .,.............. ;_,", ':': .',. . . . ,',:
~1~Ù~~~~i :-: .':-:~-~~~ ~;.'.'.~:.~.': t·: ::': ·:<·::·iC<~: : : : : : : :. : :' :.: : : :.: :.~ : :. :-: :': : : : : : :.: :. :.: : : : : : : : : ::'.:.':.:.: :: : : : :
. ~: 'applY for a licence to manage and conduct a Raffle lottery from the premises municipally known as .....,
..'........ .,.... . .
. .~ :::. . . . , '.' , . . .'. ...... -. "..-. . . . , . . . . . . '. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ". . . . . . . . . .
:~·'ånd situated in· the Munic:ipality of''- ... . . .. . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . .
.'~ between the dates 'specified,:and- for the charitable or religious objects or purposes, and in the manner
.esç~~:::::i:~n~I':'rr"~eligiOUS o~Jects or purposes to which proceeds are to be donated are described as
',;...
. ... .......... ............,.......................................................
.. ............... ............. ................,.....................................
,- -
.................,......,.....'......................................................
:.: 2.. The total value of all prizes to be awarded in the Raffle lottery for which this application is made will
". be S . . : . . . . . . . . .', . . cash value, or merchandise or articles at equivalent market retail value.
Merchandise prizes are described as ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.................................
............................. ........
-3. Closing date fonhe sale of tickets witl be ..
a winner or winners will be made at (address)
................................
and the draw for
................................
.................................................................................
on (date) ..............,..........,..... at (time) .................... ..' . . . . . . . . . . . .
If a series of dra";"s, beginning date. . . . . . . . . . . . . . . . . " ending date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nu~~er of draws. . .... .. . .., .. . . . . . .. . .
~ 4. . A win·ner 0·( winners-will be determined by (describe!
................................,......
...............................................................,..................
and the namê(s) and address{es} of the winner or winners will be publicized by (describe) ...........
............................,.,..................................................
_
5. The total number of tickets to be printed will be . . . . . . . . . . . . . .. and all tickets printed to this total
will be numbered consecutively from.. .. ..... . .. . . . '. . to ...............
Price per ticket S. . . . . . . . . '.' .. . . . . . . . . . . . . . . . . .
CERTIFICATE
We (name) ................ ..' . .. .. . ... .. . . . . .. and (name) .....................,........
. of (organization) ......................................................................,.
of (municipality) .................................. of the County of . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
jointly and severally. hereby certify that:
(1) We have read. and have in our possession, and agree to comply with. the provisions of $cheduJe.A -
Terms and Conditions under whic:h the Lottery licence is issued.
. (2) We have read over this application.
(3) AJI facts stated and· information furnis.hed herein are true and correct.
(41 We are the holders of the offices with descriptive title as set out and appearing under our respective
signatures below.
(5)· [f a licence is granted, we undertake to comply with all the terms and conditions of such licence.
Signed............ ................
Signed
........................
Print Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . .
Print Name
........ ............
T",le
.,:s;":::::::::::::::::::::':':,'::::",
Bus. Telephone N·o. .. ... ... . .. . . .. . . . . . .. ..
Title... .
.........
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Address
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Bus. Telephone No. ""'.""
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By-law 1995-03
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Lottery Licensing By-law
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Ministry of
Consumer and
Commercial
Relations
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Form MLR.1
NOTE: This report must be filed with the Lottery
Liclndnv OfflCllr within thirty dlY' 01 the holding
of 111, lottery In lecordlrlce with the terms .nd
condItions ~ndlr which th,loltery licenu was
ISlved pursu.nt to SChedul' "A" of Order-ln,Council
214nO.
Ontario
LOTTERY REPORT
J"'~"'''~"~'-~""'.
LOTTERY LICENce NO.
TYPE OF LOTTERY
o BINGO
o RAFFLE
o BAZAAR
LOTTERY DATE
I""'~\"
f'RIN;T-eQ' . . 0
·]:r,fr:.~ ,.. ..~.. ,....' .. '"
NOTE: IN THE CASE OF A RAFFLE. A LIST OF ALL MAJOR PRIZE WINNERS MUST ACCOMPANY THE RETURN OF THIS REPORT.
TOTAL GROSS RECEIPTS DERIVED FROM LOTTERY. . . . . .
..........
..............$
APPLICATION OF FUNDS
1111 TOTAL VALUE OF PRIZES ACTUALLY AWARDED.
........
. . . ,$
IbJ TOTAL ADMINISTRATIVE COSTS ACTUALLY INCURRED. . . . , . . . . $
latlachlt,mizedtist}
IC TOTAL VALUE OF PROCEEDS ACTUALLY DONATED
FOR C:-tARITA8LE OR RELIGIOUS PURPOSES. . . . . . . . . $
tdJ BALANCE OF PROCEEDS RETAINW IN LOTTERY
TRUST ACCOUNT. . . . . . . . . _ . . . . $
jplene complete Que5lion 5 belowl
TOTAL. . . . . . . . . . . . $
.$
DETAILS OF DONATIONS IFor proceeds aclu,lIy donaled!
NAME OF PAYEE
ADDRESS OF PA vEE
AMOUNT DONATED
CHARTERED 8ANK, LOAN OR TRUST COMPANY OR PROVINCE OF ONTARIO SAVINGS OFFICE IN WHICH THE TRUST ACCOUNT IS KEPT.
NAME OF BANK BRANCH ADDRESS ACCOUNT NUMBER
We, th, und,r';gned," two PrindplI Officerl of the abova "rganin!ion certify Ihat Ihe .bove repOrt j, a correct Slate man I 01 the
'Oltery fund, referred 10 herein.
PRINCIPAL OFFICER
PRINCIPAL OFfICER
SIGNATURE
NAME IN FULL
TITLE
ADDRESS
BUS. PHONE
DATE
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By-law 1995-03
e
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 1
-
G.mlng
Conlral
Commission
2nd Floor
1099 Bay St
T Dronla ON MSS 283
Commlsalon
do.
Jeux
2-étage
1099 rue Bay
Toronto ON MSS 263
416-326·8700 1·800-522-2876 toll free in Ontatio
e
Note: These terms and conditions apply only /0 the sale of new
break open ticlœt games after December I. 1997. which have been
authorized by the Director. Break open ticket games authorized
for sale prior to December I. 1997 (2184.2520, 1664 and 1668
lickel counts) will continue to be governed by the break open ticket
terms and condi,ions dated 03/97. After January 31. 1998 the sole
of the curren/2184, 2520. 1664 and 1668 break open /iclœ/ games
will no longer be authorized.
DEFINITIONS
BINGO SPONSORS' ASSOCIATION means an
association fonned by licensees conducting regular bingo
events within a bingo hall. The purpose of the association
is to assist organizations in administering bingo events, the
sale of break open tickets, super jackpot games and other
_ licensed games within the bingo hall for its member
.. organizations and with respect to bingo-themed lottery
schemes conducted and managed by the Ontario Lottery
Corporation within the bingo hall for which the association
and its member organizations provide services.
BOARD OF DIRECTORS means the individuals elected
or appointed to manage the affairs of the licensee.
BONA FIDE MEMBER means a member in good standing
of the licensee who has other activities. beyond conducting
lotteries, within the organization. 'Members of
convenience', whose only activity is to assist with the break
open ticket lottery, are not considered bona fide members.
BOOKS AND RECORDS means documents outlining
financial details of lottery events and includes, but is not
limited to, ledgers. sub ledgers. cheque books, cheque stubs,
deposit books, deposit slips. bank statements, cancelled
e cheques, receipts, invoices and control sheets.
(12/97)
062S9 QgrgS)
~.Æ
..."..
Ontario
BREAK OPEN TICKET LICENCE
TERMS AND CONDITIONS
Break Open Ticket Games Authorized For Sale
After December 1,1997
BREAK OPEN TICKET means a device which is
made of cardboard and which has one (I) or more
perforated cover window tabs behind which are winning
and losing numbers or symbols which must be revealed
by the tearing off of the cover tab.
BREAK OPEN TICKET DISPENSER means an
electrical or mechanical device used to dispense break
open tickets.
BREAK OPEN TICKET LOTTERY means a lottery
scheme where consideration is given for a chance to win
instant prizes by revealing a specified arrangement of
numbers or symbols on a break open ticket.
DIRECTOR means the Director under the Gaming
Control Act, 1992.
LICENSEE means an organization which has been
issued a licence to conduct a lottery under Section 207
of the Criminal Code of Canada and includes a bingo
sponsors' association.
LICENSING AUTHORITY means a person or
authority specified by Lieutenant Governor in Council
as a licensing authority for purposes of section 207 of
the Criminal Code of Canada.
PROVINCIAL BREAK OPEN TICKET LICENCE
means a licence issued to an organization with a
demonstrated provincial mandate authorizing the sale of
break open tickets at one (I) location within each
municipality across the province.
_
e
3.2
e
3.3
_3.4
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 2
------------
(3)
STAFFING
3.1
The licensee shall designate at least one (1) bona
fide, active member to be in charge of and
responsible for the conduct of the break open ticket
lottery, on behalf of the licensee. In the case of a
bingo sponsors' association. a minimum of two (2)
bona fide members shall be designated. The
designated member(s) in charge shall be at least 18
years of age and, on behalf of the licensee, be
responsible for:
a) supervising all actIvIties related to the
conduct of the break open ticket lottery;
b)
completing and filing the required financial
report on the results of the event;
c)
ensuring that all tenns and conditions of the
licence and any additional conditions
imposed by a licensing authority are
complied with;
d)
keeping all required records and reconciling
all deposits made into the designated lottery
trust account.
The licensee may use the services of a person to
assist in the conduct of the break open ticket lottery
provided the person is registered under the Gaming
Control Act, 1992 and Regulations or is otherwise
exempt.
Where the break open tickets are being sold in
conjunction with bingo events at a bingo hall
registered under the Gaming Control Act, 1992,
the licensee shall have the option of:
a) using bona fide members of the licensee to
administer the entire event including
ordering and selling the break open tickets
on behalf of the licensee, or;
b) using the services and employees of the
bingo hall owner/operator to assist in the
conduct of the break open ticket ionery.
The licensee shall not allow any person who has had
a registration under the Gaming Control Act, 1992
revoked, suspended or refused to participate in any
way in the conduct of the event.
(4)
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
CONDUCT OF THE EVENT
a)
The licensee shall only sell break open
tickets which have been manufactured
by a registered break open ticket
manufacturer authorized by the
Director.
b)
The licensee shall purchase break open
tickets only from a registered break
open ticket manufacturer authorized by
the Director or from a registered
gaming equipment supplier.
The licensee shall provide the registered gaming
equipment supplier or the registered break open
ticket manufacturer authorized by the Director
with a true copy of the licence issued when
ordering or purchasing tickets.
The licensee shall be responsible for ensuring
the payment of all prizes.
The licensee shall ensure that break open tickets
are kept secure.
Where the licensee sells break open tickets
through a registered break open ticket seller:
a) The licensee shall enter into a written,
contractual agreement with the break
open ticket seller outlining the duration
and tenns of the break open ticket seller
location ticket sales. This contract may
be tenninated by either party on 90
days wrinen notice prior to the expiry
date of the licence, or forthwith if the
licence or the break open ticket seller's
registration is revoked, suspended or
refused.
b) Upon tennination of the contract, the
licensee or the gaming services supplier
as its agent must reconcile all unsold
tickets and proceeds. The licensee shall
keep reconciled tickets for 90 days and
then destroy them. The tickets shall be
kept and destroyed in a manner that
prevents anyone from obtaining and
reusing the unsold tickets or any part
thereof.
_
4.6
e
(5)
5.1
e
_
B-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 3
---.---
The bingo sponsors' association:
a)
may provide and arrange for the provision
of services by its member organizations
with respect to the operation of bingo-
themed lonery schemes conducted and
managed by the Ontario Lottery
Corporation within the bingo hall In
accordance with contracts approved by the
Director between the bingo sponsors'
association and its member organizations
and between the association and the
Provincial Bingo Charitable Activities
Association;
b)
shall comply with the contracts referred to
in paragraph 4.6 a); and
c)
shall ensure that its mem ber organ izations
comply with the contract between the bingo
sponsors' association and its member
organizations.
TICKET REQUIREMENTS
The following infonnation must be clearly legible
on each ticket:
a) the name of the manufacturer;
b) the name of the game;
c) the manufacturer's form number;
d)
the pnce of the individual break open
ticket;
e)
the serial number of the ticket (minimum of
five (5) digits);
f)
the number of winners. respective winning
numbers or symbols and prize amounts;
g)
the licence number (including the lener 'M'
or 'P') and the name (or abbreviation) of
the licensee.
h) the phone number for the Ontario Problem
Gambling Helpline.
5.2
Notwithstanding paragraph 5.1. tickets shall not
bear any coupon, promotional or advertising
material unless it is promoting the licensee and is
approved by the licensee.
(6)
6.1
6.2
6.3
~
TICKET SALES
The licensee shall ensure that no person directly
involved in or responsible for the conduct of the
break open ticket lonery or selling or involved
in the sales of break open tickets shall purchase
a ticket related to that lonery. The licensee shall
also ensure that none of these persons pays
consideration for or plays a lonery scheme
which is licensed or a bingo-themed lonery
scheme conducted and managed by the Ontario
Lonery Corporation within the bingo hall for
which the licensee and its member organizations'
provides or arranges for services and held in
conjunction with the break open ticket lottery.
The licensee shall not allow any person
apparently under the age of 18 to purchase a
ticket. The licensee shall ensure that a sign
outlining this requirement is posted at the
prem ises where break open tickets are being
sold.
The I icensee shall only sell tickets which have
been approved for sale by the Director.
6.4
a)
A licensee may sell break open tickets
from any location on the premises
indicated on the licence, provided this
is a separate location from and without
access to patrons of gaming events
being conducted by other licensees on
the premises, except where provided for
in paragraph 2.1.
b)
Where the licensee sells break open
tickets from more than one container,
the licensee shall establish procedures
to track the sale of break open tickets,
wh ich must be approved by the
licensing authoriry.
6.5
Except where provided for In Section 12,
Canadian currency only shall be accepted as
payment for the purchase of any break open
ticket and all prizes shall be paid in Canadian
currency only.
6.6
a)
The licensee shall sell tickets only from
a transparent container or break open
ticket dispenser which is large enough
to hold at least one ( I ) fu II unit of break
. k I
open tIC elS. '
_
_6.7
6.8
6.9
_
_
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 4
b)
Break open ticket dispensers may be used
in the conduct of the break open ticket
lottery provided the dispenser is approved
by the Director and is manufactured by a
gaming equipment manufacturer and
supplied by a gaming equipment supplier or
gaming equipment manufacturer registered
under the Gaming Control Act, 1992 and
Regulations.
a)
The licensee shall ensure that tickets from
different licences are not mixed in a
transparent container or break open ticket
dispenser.
b) The transparent container(s) and/or break
open ticket dispenser(s) is kept in view of
the purchasers at all times.
The licensee shall ensure that ticket purchasers do
not remove tickets from a transparent container and
ticket purchasers do not operate a break open ticket
dispenser.
a)
The licensee shall ensure that the
transparent container or break open ticket
dispenser is always at least half (Yo) full of
tickets at all times. The only exception is
the end of a licence period when the last
box has been deposited into the transparent
container or break open ticket dispenser
and there are no remaining boxes with
which to fill the transparent container or
break open ticket dispenser.
b)
At the end of the given licensing period, the
licensee shall reconcile cash and any unsold
tickets before starting sales of tickets for a
new licence. The licensee shall keep
reconciled tickets for 90 days and then
destroy them. The tickets shall be kept and
destroyed in a manner that prevents anyone
from obtaining and reusing the unsold
tickets or any part thereof.
6.10
The licensee shall ensure that a purchaser opens
tickets at the time of purchase, on the premises
stated on the licence and exchange all winning
tickets for cash on the day of sale. The licensee
shall ensure that a sign is prom inently displayed
stating these requirements at the location where the
tickets are being sold.
_..~
6. II The licensee shall ensure that the break open
ticket seller defaces all winning tickets at the
time of prize payout by punching a hole through
the winning window.
6.12 Break open tickets shall be sold by a cash
transaction only.
6.13 The licensee shall ensure that the number of
unsold, winning break open tickets remaining in
the transparent container or break open ticket
dispenser is not posted and the number of
winning tickets left in play is not promoted in
any manner.
(7)
PROCEEDS AND EXPENSES
7.1
The net proceeds derived from the conduct of
the break open ticket lottery shall be used for
the charitable or religious objects or purposes in
Ontario as specified and approved in the
application for licence, except as provided for in
paragraph 9.7.
7.2
All prizes and expenses incurred as a result of
conducting the break open ticket lonery shall be
deducted and paid out from the gross receipts
derived from the break open ticket lottery. The
licensee shall not use monies from any other
source to pay for expenses related to the break
open ticket lonery.
7.3
Expenses shall be directly related to the conduct
of the break open ticket lonery.
7.4
Total expenses shall not exceed the following:
a) LICENSEES SELLING TICKETS
FROM THEIR OWN PREMISES,
OR FROM A PREMISES WHICH
IS EXEMPT FROM
REGISTRATION UNDER THE
GAMING CONTROL ACT, 1992
Total expenses, including shortages
and ali taxes but not including the
licence fee payable to the licensing
authority and any other fee or charge
established by the Director or under the
Alcohol and Gaming Regulation and
Public Protection Act. 1996. shall not
exceed 10% of the gross receipts
derived.
e
_
e
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
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b)
LICENSEES SELLING TICKETS
THROUGH A REGISTERED BREAK
OPEN TICKET SELLER
i) Total expenses, including all taxes
but not including the. licence fee
and any other fee or charge
established by the Director or
under the Alcohol and Gaming
Regulation and Public Protection
Act, 1996, shall not exceed 14.5%
of the gross receipts derived.
ii)
The licensee may pay a maximum
sales commission of six and one
half (6-l/2)% of the gross receipts
derived, inclusive of the Goods and
Services Tax, to the registered
break open ticket seller.
iii)
The licensee may pay a maximum
fee of four (4)% of the gross
receipts derived, inclusive of the
Goods and Services Tax, to a
registered gam 109 services
supplier.
iv) The licensee shall deduct any
shortages at point of sale from the
break open ticket seller's sales
commission.
v) The licensee has the option of
receiving its proceeds from the sale
of break open tickets at the time
the tickets are delivered for sale to
the break open ticket seller.
c)
LICENSEES SELLING TICKETS IN
CONJUNCTION WITH BINGO
EVENTS
i)
Total expenses, including all taxes
but not including the licence fee,
any other fee or charge established
by the Director or under the
Alcohol and Gaming Regulation
and Public Protection Act, 1996.
and the provisions in paragraph 7.4
c) iv). shall not exceed 10% of the
gross receipts derived.
ii)
iii)
Where the licensee provides
bona fide members to sell
tickets and administer the event
on behalf of the licensee, and
does not use the services and
employees of the bingo hall
owner/operator, a maximum
fee of three (3)% of the gross
receipts derived, exclusive of
the Goods and Services Tax,
may be paid to the bingo hall
owner/operator for storage and
clean-up costs.
Cash shortages incurred as a
result of an error on the part of
the licensee or a member
organization of the bingo
sponsors' association shall be
deducted from their share of
proceeds. Any shortages
incurred as a result of the bingo
hall owner/operator or its
employees shall be deducted
from the fee paid to the bingo
hall owner/operator.
iv)
Bingo sponsors' associations
may use a maximum of one
(1)% of the gross receipts to
pay for administrative costs
associated with the sale of
break open tickets. Any such
costs shall be paid from the
proceeds retained by the
association. No part of the
allowed administrative costs
shall be paid to the bingo hall
owner/operator or the
association officers/directors.
v)
Bingo sponsors! associations
shall periodically disburse the
net proceeds derived from the
sale of break open tickets to all
licensees participating in the
lottery. The division of
proceeds shall be made on an
equal basis based on the
number of bingo events held by
each member organization
within the bingo hall.
e
e
(8)
8.1
8.2
e8.3
8.4
K.5
_
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 6
---
7.5
a)
Each expense shall be individually
calculated and paid by cheque, drawn on
the designated lottery trust account
described in Section 9, except where
provided for in paragraph 12.3 a). The
licensee shall pay separately each supplier
registered under the Gaming Control Act,
1992.
b)
Sales commissions to break open ticket
sellers, as permitted in paragraph 7.4 b) ii),
and any honorariums to bona fide members
may be paid by cash provided they are
supported by a receipt.
c)
The licensee shall make timely payment for
goods and/or services received from
suppliers registered under the Gaming
Control Act, 1992.
BOOKS AND RECORDS
The licensee shall obtain invoices for all tickets
purchased and retain all invoices for a period of no
less than four (4) years.
The licensee shall obtain receipts for each expense
incurred.
The licensee shall maintain detailed records of the
disbursement of all proceeds derived from the
conduct and management of the lottery schemes and
of all monies received by the licensee that were
derived from bingo-themed lottery schemes
conducted and managed by the Ontario Lottery
Corporation within the bingo hall for which the
licensee and its member organizations provided or
arranged for services.
The licensee shall maintain books. records and other
documents in support of all financial reports or
statements. These records shall be kept up to date
and be retained for no less than four (4) years.
The licensee shall:
a) provide unencumbered access to the
licensee's books. records and other
documents including. but not limited to,
those related to the conduct and
management of lottery schemes and the use
of proceeds from those ionery schemes and
monies derived from bingo-themed lonery
schemes conducted and managed by the
Ontario Lottery Corporation within the
--
8.6
(9)
9.1
bingo hall to persons appointed by a
licensing authority and to all peace
officers; and
b)
deliver to a licensing authority within
the time period specified by a licensing
authority the licensee's books, records
and other documents including, but not
limited to. those reiated to the conduct
and management of lottery schemes and
the use of proceeds from those lottery
schemes and monies derived from
bingo-themed lottery schemes
conducted and managed by the Ontario
Lottery Corporation within the bingo
hall and such other materials as
required by a licensing authority for
audit and investigation purposes.
With the exception of winning tickets of one
dollar ($1.00) value or less, the licensee shall
keep all winning tickets for a period of 90 days
from the expiry date of the licence and then
destroy them. The tickets shall be kept and
destroyed in a manner that prevents anyone
from obtaining and reusing the winning tickets
or any part thereof.
BANKING AND FINANCIAL
The licensee shall:
a) hold all proceeds from the conduct and
management of lottery schemes and all
monies derived from bingo-themed
lottery schemes conducted and
managed by the Ontario Lottery
Corporation within the bingo hall in
trust; and
b)
open and maintain a separate
designated trust account to administer
these proceeds and the monies derived
from the lottery schemes conducted and
managed by the Ontario Lottery
Corporation. Except where provided
for in paragraphs 2.3, 9.7 and ILl, the
licensee shall have the option of:
i) opening and maintaining one
(I) designated lottery trust
account to administer the
proceeds and monies, or;
e
e
9.3
9.4
e
e
9.5
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 7
ii)
opening and maintaining separate
lottery trust accounts for each type
of lottery scheme conducted and
managed by the licensee.
9.2
Each designated lottery trust account shall be
maintained in the name of the licensee, in trust and
shall have the following features:
a) cheque writing privileges and monthly
statements issued;
b) all cheques returned with monthly
statement.
Any interest accrued on the lottery trust account
shall be used for the charitable purposes of the
licensee.
In administering the lottery trust account, the
licensee shall:
a) appoint a minimum of two (2) signing
officers, who must be bona fide members
of the licensee, to administer the account
and write cheques on behalf of the licensee;
b) deposit into the account all monies derived
from the operation of any and all lottery
events. Monies shall be deposited by
deposit slip only and as soon as it is
practical to do so;
c) ensure all withdrawals are made by cheque;
d) ensure cheques are written only for the
payment of the expenses incurred in the
conduct of the lottery and, in the case of a
bingo sponsors' association, the
disbursement of net proceeds to its member
organizations or, for licensees not selling
tickets at a bingo. the donation of net
proceeds for the charitable purposes
approved on the application for licence or,
for licensees other than an association or
member organizations selling tickets at a
bingo, the donation of net proceeds for the
charitable purposes approved on the bingo
application for licence.
The licensee shall not, except as provided for in
paragraph 9.8:
u
a)
i)
. .
where only one (1) designated lottery
trust account is maintained, deposit
monies received from any source other
than lottery events conducted by the
licensee into the designated trust
account. or;
ii) where a separate designated
break open ticket trust account
has been established, deposit
monies received from any
other source into the
designated break open ticket
trust account;
b)
move funds by any means from the
designated lottery trust account into an
operating or general account of the
licensee or of a member organization of
the bingo sponsors' association;
c) close the designated lottery trust
account until all monies have been
donated to approved charitable
purposes or, in the case of a bingo
sponsors' association, distributed to its
member organizations and a report has
been submitted to a licensing authority.
9.6
Where one (I) designated lottery trust account
is maintained for proceeds from more than one
(I) type of lottery event, including monies
derived from bingo-themed lottery schemes
conducted and managed by the Ontario Lottery
Corporation within the bingo hall, the licensee
shall maintain separate ledgers outlining
financial details for each type of lottery event
conducted, by game and licence, including
proceeds derived from each, expenses paid in
the conduct of each and a list of how proceeds
have been disbursed.
9.7
Where break open tickets are sold in
conjunction with bingos, licensees other than a
bingo sponsors' association and member
organizations of an association shall deposit
their share of proceeds into their designated
bingo trust account. Proceeds so received shall
be used only for the purposes listed and
approved on the concurrent regular bingo
application.
_
_
_10.1
_10.3
9.8
(10)
10-2
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 8
A bingo sponsors' association that receives monies
derived from a bingo-themed lottery scheme
conducted and managed by the Ontario Lottery
Corporation within the bingo hall shall:
a) deposit the monies into the separate
designated break open ticket trust account;
b) disburse the monies to its member
organizations in accordance with the
contracts referred to in paragraph 4.6;
c) maintain separate books and records
outlining the financial details with respect
to the receipt and disbursement of the
monies derived from the lottery scheme
conducted and managed by the Ontario
Lottery Corporation; and
d)
not use the monies derived from the lottery
scheme conducted and managed by the
Ontario Lottery Corporation to pay the
expenses of any other lottery scheme or for
any other purpose.
REPORTING REQUIREMENTS
The licensee shall provide a licensing authority with
a financial report outlining the results of the break
open ticket lottery on the prescribed fonn. Copies
of all deposit slips related to the event, verified
(stamped) by the bank, shall accompany the
financial report. Included in the financial report
shall be monies derived from bingo-themed lottery
schemes conducted and managed by the Ontario
Lottery Corporation within the bingo hall for which
the licensee and ilS member organizations provided
or arranged for services and copies of deposit slips
relating to such, as described above.
Except where provided for in paragraph 11.3, the
financial report shall be filed within 30 days of the
expiry of the licence. A licensing authority may
request additional documents deemed necessary to
substantiate the particulars of the event which may
include receipts for each expense incurred.
Where the licensee has completed the sale oftickelS
prior to the expiry date on the licence, then the
licence shall be deemed to have expired and the
financial report shall be due within 30 days.
10.4 The licensee shall provide, within 180 days of its
fiscal year end, each licensing authority that issued
it a licence with:
10.5
----..-
a)
financial statements prepared in
accordance with paragraph 10.5. The
financial statements shall include a
summary of the financial infonnation
with respect to the receipt and use of
lottery proceeds from all lottery
schemes for which it is licensed and
monies derived from bingo-themed
lottery schemes conducted and
managed by the Ontario Lottery
Corporation within the bingo hall. In
addition, if not shown in a clear and
concise manner in the body of the
financial statements or in the notes to
the financial statements, supplementary
infonnation providing by licence all
expenses, disbursements, net proceeds
and use of net proceeds for all lottery
schemes for which it is licensed;
b)
a report on the licensee's compliance
with the terms and conditions of the
licences prepared in accordance with
paragraph 10.5.
A licensee that receives:
a)
less than $50,000 in net lottery
proceeds and monies derived from
bingo-themed lottery schemes
conducted and managed by the Ontario
Lottery Corporation within the bingo
hall for which the licensee and its
member organizations provided or
arranged for services shall:
i) provide financial statements
that are prepared consistent
with the recommendations of
the Canadian Institute of
Chartered Accountants
(CICA) Handbook and
verified by the licensee's board
of directors; and
ii) provide a compliance report
with respect to the licensee's
compliance with the terms and
conditions of each licence
verified by the licensee's board
of directors, where required to
do so by a licensing authority;
-
-
e
e
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Lottery Licensing By-law
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b)
$50,000 or more in net lottery proceeds and
monies derived from bingo-themed lottery
schemes conducted and managed by the
Ontario Lottery Corporation within the
bingo hall for which the licensee and its
member organizations provided or arranged
for services shall, where it is not otherwise
required by law to obtain audited financial
statements:
i) provide financial statements which
have been reviewed by a public
accountant In accordance with
sections 8100 (General Review
Standards) and 8200 (Reviews of
Financial Statements) of the CICA
Handbook; and
ii) provide a Compliance Report
prepared by a public accountant in
accordance with section 8600
(Review Engagement Report) of
the CICA Handbook with respect
to the licensee's compliance with
the tenns and conditions of each
licence;
c)
$50,000 or more in net lottery proceeds and
monies derived from bingo-themed lottery
schemes conducted and managed by the
Ontario Lottery Corporation within the
bingo hall for which the licensee and its
member organizations provided or arranged
for services shall. where it is otherwise
required by law to obtain or does obtain
audited financial statements:
i)
provide audited
statements prepared
accountant~ and
financial
by a public
ii) provide a Compliance Report
prepared by a public accountant in
accordance with section 5815
(Auditor's Report on Compliance
with Agreements, Statutes and
Regulations) of the CICA
Handbook with respect to the
licensee's compliance with the
terms and conditions of each
licence.
10.6 The licensee shall provide to a licensing
authority within the time period specified by a
licensing authority any infonnation, materials,
financial statements, audited financial
statements, revIew engagement reports,
compliance reports or auditor's reports on
compliance as a licensing authority may require.
10.7 111e licensee may use lottery proceeds or monies
derived from the conduct and management of
bingo-themed lottery schemes by the Ontario
Lottery Corporation within the bingo hall for
which the licensee and its member organizations
provided or arranged for services to pay the
expenses of the financial statements and reports
required by paragraph 10.5 or, with the approval
of a licensing authority, by paragraph 10.6 and
in accordance with the contracts referred to in
paragraph 4.6. This expense shall not be
included in any expense maximum within these
terms and conditions.
(II) PROVINCIAL BREAK OPEN TICKET
The following, additional terms and
conditions apply to all Provincial Break Open
Ticket lotteries:
11.1 The licensee shall open a separate designated
Provincial Break Open Ticket trust account
solely for the purpose of administering the
Provincial Break Open Ticket lottery. The trust
account shall be administered in accordance
with Section 9.
11.2 The licensee shall ensure that the designated
member in charge of the lottery orders break
open tickets, distributes the break open tickets
to the sales locations, tracks the break open
tickets and proceeds from each sales location
and administers the designated Provincial Break
Open Ticket trust account.
1\.3 The licensee shall file financial reports on a
quarterly basis to the Gaming Control
Commission. Reports shall be filed four (4),
seven (7) and 10 months after the date of
commencement of the licence and within 30
days of the expiry of the licence. Financial
statements shall be submitted in accordance
with paragraph 10.5.
_
_
e
11.5
11.6
11.7
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 10
--------~-
11.4
Quarterly reports shall provide the following
infonnation:
a)
a list of the name, address, municipality and
registration number of all break open ticket
sellers and licensee premises where tickets
are or have been sold and a list of the
names and registration numbers of all other
suppliers registered under the Gaming
Control Act, 1992 that are used by the
1 icensee;
b)
the number of boxes of tickets ordered and
distributed to each location;
c) the number of boxes sold at each location;
d)
the bank balance of the trust account;
e)
a detailed list of expenses incurred.
Receipts for each expense incurred shall be
submitted upon request of a licensing
authority;
f) a list of how proceeds were disbursed;
g) a licence fee cheque based on three (3)% of
the prizes to be awarded for each box of
tickets ordered during the quarter.
A true copy of the current original licence must be
posted at the premises where the tickets will be
sold.
The licensee must notify the Gaming Control
Commission in writing of all break open ticket
sellers and licensee premises where the licensee
intends to sell tickets. A copy of this notification
must be sent to the municipality where the tickets
will be sold.
The licensee must compiy with all municipal by·
laws dealing with the sale of break open tickets
including those prohibiting all break open ticket
sales.
(12) AMERICAN CURRENCY
_
Licensees selling break open tickets in conjunction
with bingo events where American currency is
accepted at the bingo events, as per Regtllar and
Special Bingo Licence Terms and Conditions
paragraph 10.1, may accept American currency for
the sale of break open tickets provided the
following. additional conditions are met:
12.1
12.2
]2.3
12.4
A separate licence for the sale of break open
tickets in American currency, in the name of the
licensee, must be obtained.
a)
A licensee which IS authorized to
accept American currency for the sale
of break open tickets shall maintain a
second lottery trust account In
American funds for the purpose of
depositing all funds received In
American currency and replenishing the
float required in American funds. The
account shall be operated as outlined in
Section 9, except as stated otherwise in
this section, American Currency.
b)
No withdrawals, by cheque or
otherwise, shall be made from this
account, except as provided for In
paragraphs 12.2 a), 12.3 a), ] 2.4 or
unless written pennission has been
granted by a I icensing authority.
a) Expenses payable to the bingo hall
owner/operator shall be paid by cheque,
within the limits prescribed by
paragraph 7.4 c), drawn on the
American account.
b) All other expenses shall be paid by
cheque in Canadian funds, drawn on the
Canadian designated lottery trust
account. When calculating the total
amount which may be paid for
expenses, within the limits prescribed
by paragraph 7.4 c), the I icensee shall
not include any premium which may be
applicable to the American funds.
The licensee shall periodically withdraw funds
by cheque from the American account and
deposit them into the Canadian designated
lottery trust account. All proceeds distributed to
member organizations shall be distributed from
the Canadian account In accordance with
paragraph 7.4 c).
12.5 Tickets sold in American funds must be clearly
distinguished on the face of the ticket from
those sold in Canadian funds and must be
approved by the Director.
12.6 All players purchasing tickets In American
currency shall be paid prizes In American
currency.
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 11
-
®
Ontarto
Gaming
Control
Commission
Commission
des
jaux
2nd Floor
1og9 Bay St
Toronto ON M5S 283
416/326-8700
1-800-522-2876
2e étage
1099 rue Bay
Toronto ON M5S 2B3
416/326-8700
1-800·522-2876
.)
e
.5.
8.
e
9.
,) 10.
Terms and Conditions
Issued Pursuant to Section 4.4
of the Regular and Special Bingo
Terms and Conditions
Personal Bingo Verifiers
1.
A personal bingo verifier shall be reviewed and
approved by the Gaming Control Commission prior
to its USe.
2.
Persons who manufacture or distribute personal bingo
verifiers to a licensee shall be registered in accordance
with the Gaming Control Act, 1992 and Regulations.
3,
The licensee shall indicate its intention to use
personal bingo verifiers on its application for licence.
The use of personal bingo verifiers must be
approved by the licensing authority.
4.
The personal bingo verifier shall be used solely as
a device which individual players USe to help them
keep track of and verify numbers called by the bingo
caller in the normal way,
The game of bingo shall at all times be played
through paper or iamlnated cards with numbers
dabbed by the player, in the conventional way, and
under no circumstances shall the device replace
the use of paper or laminated cards and dabbers.
The game of bingo as it is normally played will
continue in spite of the availability or lack thereof
of the device.
6.
The mechanical or other failure of the device shall
in no way resulf in the interruption of the bingo
event. Signs to this effect must be clearly posted
any time the devices are used,
7,
All proceeds from the rental of the personal bingo
verifier shall form part of the gros5 proceeds of the
bingo event and shall be subjecl to the terms and
conditions of the bingo licence,
The licensee shall ensure that all proceed5 from
the rental of the personal bingo verifier(s) are
individually detailed on the requisite financial report.
All other terms and conditions of the bingo licence
shall be followed,
Players shall purchase bingo paper prior to renting
a personal bingo verifier.
Modalltés établles en vertu de
I'artlcle 4.4 des modalltés réglssant
les bingos ordinal res et de
clrconstance vérlflcatrlces
personnelles
1,
La Commission des jeux doit examiner et approuvar
las vérificatrices personnelles avant leur utilisation,
2.
Les personnes qui fabriquent ou qui distribuent des
vérificatrices personnelles à un titulaìre de licence
doivent être inscrites conformémenl à la Loi de 1992
sur la réglementation des eux et aux règlements y
afférents,
3.
Dans sa demande, Ie titulaire de licence doit indiquer
son intention d'utiliser des vérificatrices personnelles,
L'utilisation de vérificatrices personnelles doit être
approuvée par I'autorité compétente.
4,
Les vérificatrices personnelles ne dolvent seIVir qu'à
aider les joueurs à noter et à vérifier les numéros
annoncés de la façon habituelle par Ie meneur de
jeu,
5.
Le jeu de bingo doit en tout temps Se jouer sur des
feuilles de bingo ou sur des cartes laminées, sur
lesquelles Ie joueur dispose les numéros, de la
manière habituelle. Le dispositif ne doit jamais
remplacer les feuilles de bingo ou les cartes iaminées
at les jetons qui seIVent à recouvrir les numéros. Le
jeu de bingo doit continuer à se jouer de la manière
habitue lie, en dépit de i'existence ou de I'absence de
ce type de dispositif.
6.
La défaillance mécanique ou autre du dispositif ne
doit aucunement entraÎner I'interruption du bingo, On
doit installer des affiches qui I'indiquent clairement
chaque fois que ce type de dispositif est utilisé,
7.
Toutes les recettes tin~es de la location de la
vérificatrice personnelle doivent être versées aux
recettes brutes du bingo et sont assujetties aux
modaiités de la licence de bingo.
8,
Le titulaire de licence doit s'assurer que toutes les
recettes tirées de la location de vérificatrices
personnelle5 sont comptabilisées séparément dans
ia formule prescrite du rapport financier.
9.
On doit respecter to utes les autres modalités
afférentes à ia licence de bingo,
10.
Las joueurs doivent acheter les feuilles de bingo avant
de louer une vérificatrice personnelle,
e
e
e
_
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
Page 12
--.-
l~i
-..;;.r-
0.'....
Gaming
Centtol
Commission
Application 10 Manage and Conduct
a Break Open Ticket Lottery
Demande de perm Is pour admlnls(rer
el condulre une loterle de billets å fenêtres
(Form NTL-A)
{Folmulll NTl.Aj
2nd Floor
1099 Bay 51
Toronto ON MSS 283
Commission
dos
jGUX
2° 61ago
1099 rue Bay
T oronlo ON MSS
283
WI!, the undersigMd, as two p,iocip'a1 officers 01 record 01 (name 01 organization)
les sovssignih qui sonl deux principavx dirigeanu de (nom de rorganisme)
(addreos5)
(adtesse)
apply lor a ~cence 10 manage and conduct a Break Open TICket louery allhe premises municipally known as
Ionl vne domande d9 pÐm1is pour adrninis~r 81 oonduirlJ unø !alene de breis a Jeoêlrøs dans les locavx connus dans Ia mUl'lidpa~t' sous les
""mdø
and sitvaled in the municipality 01
81 Sflvés dans la municipalilé d
Jr a licence is granted, an liekels applil!d 101' wiD be sold only al (specily 8Kactlocalion within Ihe above premises ).
Si un permis esl délivré, Ious les binets demandés M sEltonl vendus qo.få (spécilier I'emplacement exact dans les locaux mentionnés
ci·dessus!
1. The specific Charitable 01 Religious Objects or Purposes 10 which proceeds are 10 be donated are described as
les objectils spécifiques visés par les organismes de bienlaissance ou religieux el aux quels sont destines les receltes
peuvenl élte décrils comme êtanl
2. Type 01 Sreak Open Tickets (0 be sotd (check one)
Genre de billets å fenélles qui seronl vendus (cocher une case)
Regular Nevada Super Nevada
Nevada normal 0 Super Nevada 0
3. Oescriptit)n of Scheme
Descriplion du ¡eu
(a) Number 01 Tdets per box/unit
Hombre de biDe!s par boÍlelunil1!o
(b) Price pertickel
Prix du billet
(c) Gross Revenue per unit
Reœ"es brutes par unil!!
(d) Total Prizes pM unit
Monlant Iolal des prix par unilé
(e Number 01 winning liekels per unit
Nombre de billels gagnants par unìtit
Junior Nevada
Nevada Junior 0
s
s
s
4. The liekels rltrerred 10 in this application lorm are manufaelured by (Name or Company}
les binets dont if est question dans celie demande seronl imprimés par (nom de la compagnie)
andwitl be purchased from
et setont achelés chez
(Name and Address of Distributor)
(nom e!adressedu dislributeurJ
s. Price peruni!
Pri.. parunité
s
6. Tickel sales wiU comme-nce on (date)
la vente des bìllels commencera te (dale)
and terminale on
el so lerminerale
(dale!
(date)
(ma.imum si. month period).
(période de six mois au ma.imum).
7. The Iotal number al units 10 be sold during the period rOt which the application is made shalt not exceed
le nombre lalal dunités å vendre pendant la période cOllVerle par la dematlde n'e.c!!deta pas
UnilslUnites
IOllef)
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
e
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-
---
..~
Certificate
AUestallon
We (name)
NOVI sounignðs ("oml
ollorganiz..'ion)
de (organisme)
and (name)
el(nom)
01 (munìcipaliIY)
de (municipalité
or the County 01
ducomléd
e
joinlly and severally, hereby cenily that;
alteslons coneclivemcnl el indiyiduenement que:
(I) We have knowledge ollha mailer herein set out
Novs avons pris connaissanc8 des poinl! spkiliés dans lu prchenles.
(2) We have read over this applicatiot\.
NOVI avon! lu 1.1 présentø demande.
(31 AUlaets stated' and information furnished herll'in are true and correct,
Tous les faits indiqués et les renseignemenls lournis dans les prhenles sonl veridiques el e)(3c~,
(4)We are the holders or the olfrces with descriptive IÎlht as set cui and appearing under our respective signatures below.
NouI assumons IIts loncûons conespondanl3uIf ~1r8S spécifMls sous nos signa lures respedives ci-dessous.
{5 We understand thaI if a ¡cence is granted. Break Open Tickets may not be sold outside 01 Ihe premises enlered on the applicalion and
specified in the ¡cenee.
NouI CQmprenons que si un permis est accorclé,les b~lels ¡\ lenêlrøs ne pourronl tilre Yeodus quo dans les Iocaux inser)1s sur la
demande et spkmés sur Ie perm!,.
{6)We have read, and have in our possession, and agree to comply with. a slalemenl 01 the Terms and Conditions under which the Break
Open Tid.et ~cence is issued.
Noul avons lu I'exposé des conditions de dé6vranee do permis de 101erie de binels ê. fentilres, naus Ie gardons en notre possessÎon et
naus observerons lesdiles con.ditions.
{7 We unders1and Ihal this licence shall be valid during ils elfeclive period only so long as tha terms and conditions 10 which suth licence
is subject have been comptied wi1h and that a braach 01 a term or condition may cause the licence 10 become null and void.
Nous CQmprenOIU bien que Ie permis ne sera va6de pendanlla périocle qu~. COUVfira que dans la mesure ou ses conditions seronl
respectées et que Iou Ie viotation de ns conditions I'annulera.
e
principalOllicer
Princi al din eanl
PrinCÎpalOfficef
Princi aldîri eanl
Signature
Signature
Name În lulVNom au CQmplel
Ti1JelTilre
AddresslAdresse
Bus, Phol'le/Tél. all.
Dale/Dale
Wilness(siqnJ
Signature du I'main
_
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule liB"
e Page 14
------ --_.--- - -
~ Gaming 2nd ROOf Break OpAn Ticket This ,.po" mvsl be' m.d wilh!he loUery Uœnslng 0Ik..r
Co""oI 1099 Bay 51 Lottery Report
Commission Toronlo ON MSS 293 In 8ClXIfdenc.wilh the Terms and Cof\didooll.nClerwhlc:h
. !he OtnJr. ap.n Tlc:kel LIcI!'\CI'sluued.
-. Commission 2'ét&g8 '...r_r$elotdetalllt
... 1099 rue Boy Rapport de c. 'apport doh Ilrl soumis au ruponubltl d.. pemJll ...
;'.' Toronto ON MSS 283 b,.n.conlor""'-nlø.øc:onclillansdeUllwancedu
lolerlø de billets è pMmlldelalerie.bi..t....ÑIr....
1enêtres (yoirle.cI4lais""Vefao
Neme 01 Organization
Nom d9 rorgani&me
....... I ".0'" No.
. Adresse N' do pGrmis
,. Period lor which this Report is made (check one)
P6riodo COUYør1ø par 09 rapport (cacher une case)
o Inlorim Report on ticket sales Irom (dale) 10 (dalø)
Rapport provisoire sur res ventes d9 binøls du (date) au (date)
o Final Report on ticket sales Irom (dale) !o(dale)
Rapport nnal sur les venttlS de billøls du (date) au (dato)
2. Type 01 Tickots sold (check one)
Genre de b~locs qui seronl vendus (cochef une case)
Hunt>MoIl~I~""~ PrØ~Tlc"'c
NcKrbr.4<ltilllCl ~.. Prlldub-.c
§ Rogular NevadalNevada normal
Super NevadalSuper Nevada
Junior NovadalNevada Junior
3. Del¡tils 01 Tickotlnventoty (lor Report Period)
InY9nlairo dlttailé cløs billots (pour Ia période couverto par 10 rapport)
Total Numbor 01 Units licencød
Nombro total d'uni16s aocrðdléos
Number 01 Units placed In container
Nombr9 d'unitðs plac'øs dans Ie c:cntenØ1Jr
e Number 01 complølo Uflils on hand
Nombre d'unilðs complélM disponibles
Number or Indviwall1ckets In container
Nombre de bìØols indYiduels dans Ie conloNlur
.. Total Gross Rocoipts Deriwd
Total brut des reœnes oblenue!!i $
Applicallon 01 Funds
Rêpartilion des lands
(a) Total Cash PriZØf; AWBlded
Total des prix en espéces aocordés $
Nel Raœipts
Roœltesnelles $
(b) Admirislraliva Costs Incurred (for Units placed in !he container)
Frais d'administ.-.II"" encourus (pour les unilés plac40s dans SIt conlenelK
TlCkelslBillelS $
licenœ FeeslFrais de permis $
Container/Conter'IØUf $
O!her (o.g. Commissions, Hononwitm\s)
Aulrø : p.., ox. commissions, honoraires
Please lisVPrécisez: $
$
$
Total CosVTolal des 'rais $ s
e NOI Proceeds Derived $
1<1
Recol1os nelles obtenuos S
5. Details 01 Broak Open Ticket Lottory Account
Complo dðtaillé de lolorie de billets' renêlres
Name 01 Bank, loan or Trust Company 0' Province or Ontario Savings Olrlce Account No.
Nom do Ia banque, de la compegnie de prêt ou do rlducie au do la Caisse d'êpargne do rOnlario N' de compto
AddrosslAdresso BalancolSoldø
$
roRIAAII'V"IQ<:' .- "','_- UU'
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "B"
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- ---- --- - -- m~____
s. Details 01 Cherilable Donatione
Détatls des dons charitabløs
""""'P.,... AdoIr_"'P..,.. A__
NoroIduWnM\d" Ado_.du~"'" MonI_~
e Total $
Ce,IUleel.
AU.,letlon
We, Ihø undersigned, as two Principal Officers 01 Ihe above organizalion œrtiry thai the above rapan Is a correel slatement 01 the Lotl9f)' Funds
feferred to herein.
lss soussignês. princlpaulC dirigeants de rorganisme menlionn6 c:i-dessus, atleslenl que Ie rapport qui précèdø décrit corT9clêmenl104tat des
fonds dIIJ )olefÎ8 en qUØ$lÎOn.
PrincipalOtfICêl' Principaf Officer
Principaldirigøant Principal dirigeanl
SignalurelSÎgnalur9
Name In lulVNom au cornplel
TideJTitre
AddresslAdresH
Bus. PhonafTéI. aft
_ DalêlDate
Witness (sign)
Slgnalure du tdmoin
Int.ructlon. For Complellng the Br.ak Open Tlcbllollery Reporl
Inalrue:llonl pour rempllr '- repport de 101.,1. de blllell , fenit,..
A noal Lottery Report shall be submllled withIn 30 days alter fl. 8JCpIry date of the licence. This Report shall Include the details 01 allK:ket sales
lor the 9f'Ilire period 01 !he lICence.
Un rapport final ~ 10lerie doil 'Ire soumis dans les 30 Jours suivanlla dale d'expiralion du permis. Co rapport doil oomprendre Ies délails
conœmMt Ioutes 185 venles dB biUets pendant Ia durée oomplèl8 du pennis.
'Nherelhø Licønsøo has CIOmp/eled the sale of all TICkets prior 10 the otrlCial expiry date 01 the Licence, the licence shall be deemed 10 have
expired twId a Final Report sha. be submined witl'in 30 days thereafter. An organizalion wishing 10 se/laddilional Units of TlCkgls shalapply lor.
new rtcenC8.
Si Ie litulaire d'un permis a vendu Ious 195 billets avanlla date d'expiration ÒJ permis. celui-ci sera censé êlre expir' el un rapport final de'lfa êtrø
soumis dans les 3O;ours suivanls. L'organisme déslranl venrlrø des unités. add~nølles de billets doit demander un nouveau permis.
II a U09nsee should reasonably determine IhIIllhe sale or ". Iioenœd TICkets will' nol be c:onduded prior 10 the expiry dale 01 e Ucencø, the
llcøns.ee shall report such lNormêlllion 10 the licencing OfrlCel' and requeslthal the Ucence be extended lor a sulfidenl peñod to permillhe
complele sale of all' TICkets origin¡&tly permilled under the licence.
s¡ Ie titu!o1¡'e d'uo pørmis peul délerminer raisonnablemenl que fa venls de Ious les Þillets de Iolerie pr6vue pour un permis ne sera pas Ierrnin6e
avant sa dale d'expiralion, " peulle Fairs savoir au responsable des permis el demander que son permis soil protongé pour une durée suffisanle
alin de lerminer la vønla de Ious les billets originalemenl permisa en verlu de permis.
_
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "c"
Page 1
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--..--...-
,.
'f
®
Ontario
Gaming
Control
Commission
Commission
des
jeux
2nd Floor
1099 Bay St
Toronto ON M5S 263
(416) 326-8700
1-800·522-2876
2' élage
1099 rue Bay
Toronlo ON M5S 283
(416) 326·8700
1-800-522·2876
Bazaar Licence
Terms and Conditions
Licence de Vente de Charité
Modalités
ì
DEFINITIONS
BAZAAR means an event where any combination of the following
.. lotteries may be conducted:
.. a) a raffle not exceeding $500 in prizes
b) a bingo not exceeding $500 in prizes
c) a maximum three wheels of fortune wnh a
maximum $2 bet.
BONA FIDE MEMBER means a member in good standing of the
licensee who has other duties, beyond conducting lotteries, within
the organization.
LICENSEE means an organization which has been issued a licence
to conduct a lottery under Section 207 of the _Criminal Code.
Any Bazaar licence issued is subject to the following terms
and conditions and may be subject to audit and investigation
by the licensing authority. A breach of any term and condition
can result in the cancellation or suspension of the licence or in
criminal prosecution.
It Is a condition of each licence that:
e (1) GENERAL
--
1.1
1.2
1.3
1.4
(2)
2_1
)
The licensee shall be responsible and accountabie for the
overall management and conduct of the Bazaar.
The licensee shall comply with all federal, provincial and
municipal laws including the Criminal Code of Canada
and the Gaming Control Act, 1 992 and Regulations.
The licensee shall conduct the Bazaar in accordance wnh
the information supplied on the application and approved
by the licence.
Each licence shall be dispiayed at the premises where the
Bazaar is being conducted.
STAFFING
The licensee shall designate at least one bona fide, active
memberto be in charge of and responsible for the conduct
of the event. The designated member in charge shall be
at least 1 B years of age and be responsible tor:
a)
supervising all aclivities related to Ihe conduct of
the Bazaar;
b)
completing and fiiing the required financial report
on the resuns 01 the event;
c)
ensuring that all terms and condhions of the
licence and any addnional conditions imposed by
the licensing authorny, are compiied wnh;
----~
DEFINITIONS
MEMBRE VERITABLE, membre en règle du titulaire de licence qui
a d'autres fonctions au sein de I'organisation que celles de mettre
sur pied des loteries.
TITULAIRE DE LICENCE, une organisation à qui on a délivré une
licence pour mettre sur pied une loterie en vertu de I'article 207
du Code criminel.
VENTE DE CHARITE, une activité où II peut y avoir n'importe quelle
combinaison de loteries suivantes :
a) une tombola dont les prix n'excèdent pas 500 $;
b) un bingo dont les prix n'excQdent pas 500 $;
c) un maximum de trois roues de fortune dont la mise
maximale est de 2 $.
Toute licence de vente de charité est assu ettie aux moda1ités
suiv8ntes et peut faire l'obJet d'une vérificalion ou d'une
enquête par I'autorité compétente. Toute violation de ces
modalités peut entrainer I'annulation ou la suspension de la
licence QU des poursuites criminelles.
Pour chaque licence déllvrée, II est entendu que:
(1) GENERALlTES
1.1 Le titulaire de la licence est responsable de la mise sur pied et
de i'administration de ia vente d. charité et doit rendre
des comptes.
1.2 Le titulaire de ia licence doit se conformer à to utes les lois
fédérales, provinciales et municipaies. y compris Ie Code
criminel du Canada, la Loi de 1992 sur 18 réglementation
des Jeux et les règlements y afférents.
1.3 Le titulaire de la licence dolt mettre la vente de charité sur
pied conformément aux indications fournies dans la
demande qui a été approuvée aux fins d'une licence.
1.4 Chaquelicence doit ètre bien en vue dans les locaux pendant la
tenue de la vente de charité.
(2) PERSONNEL
2.1 Le titulaire de la licence doivent nommer au moins una ou un
membre véritable actif, responsable de la mise sur pied de
I'activité. La ou Ie membre désigné doit avoir au moins
18 ans el est chargé :
a) de superviser to utes les activilés liées à la mise sur
pied de ia vente de charné;
b) de remplir et de déposer, telqu'exigé,le rapport financier
d. I'activhé;
c) de s'assurer quel'on respecte les conditions dela licence
el les conditions supplémenlaires imposées par
I'autorhé compétente;
By-law 1995-03
e
Lottery Licensing By-law
Schedule "C"
Page 2
-..---
d) keeping all required records and depositing all d) de conserver tous les registres requis et de dóposer la
monies into the designated lottery trust account. totalrtó de I'argent dans Ie compte de loterie en fiducie
dósignó.
(3) CONDUCT OF THE EVENT (3) MISE SUR PIED DE L'ACTIVITJ: .
3.1 No person directiy involved in or responsible for the 3.1 II est Interdn à quiconque prend part directement à ia mise sur
conduct of the Bazaar shall participate as a player in any pied de la vente de charnó ou qui en est res pons able de
. lottery during that event. participer à une loterie, quelle qu'elle soit, en tant que joueur
durant cette activité.
The licensee shall not allow any person apparently under 3.2 La titulaire de la licence ns deit permettre à aucune personna
the age of 18 to participate as a player in any lottery. qui semble ågóe de moins de 18 ans de participer aux loteries,
quelles qu'elles soient.
3.3 BINGOS 3.3 BINGOS
a) The licensee shall sell cards to a player by a cash a) La titulaire de la licence doit vendra les cartes sux joueurs
transaction only. par transaction au oomptant seulement.
b) Bingo cards shall only be sold on the date of the b) Les cartes de bingo oe doivent être vendues que la
event. journée même où a lieu I'activitá.
c) The licensee shall award all prizes as outlined c) Le tnulaire de la licence do it dócerner les prix de la façon
and approved in the application for licence. dócrite dans la demande de licence et qui a ótó
approuvóe.
d) The arrangement of numbers required to be d) On doit arnoncer aux joueurs la disposition des numéros
covered on a card in order to win the game requise pour gagner la partie ainsi que Ie montanl du
and the amount of the prize lor each game prix pour chaque partie, et ce immédiatement avant que
be announced to the players immediately before la partie os commence.
each game begins.
_4 )
RAFFLES 3.4 TOMBOLAS
a)
The licensee shall award all prizes as approved
in the application for licence.
a) Letnuiaire de la licence doit décerner les prix tel qu'il a
été approuvá dans la demands de licence.
b)
The licensee shall sell tickets only by a cash
transaction.
b) Le titulaire de la licence doit vendre ies billets par
transaction au comptant seulement.
c)
The licensee shall retain all unsold tickets for one
year from 1he date of the event.
c) Le titulaire de ia licence don conserver tous les billets
non vendus pendant un an à compter de la date où a
lieu I'activilé.
d)
Tickets shall be consecutively numbered.
d) Les billets doivent åtre numérotés de façcn consécutive.
e)
The following information must be on each ticket:
e) Les renseignemenls suivants doivent figurer sur chaque billet:
e
i) the licence number;
ii) the name of the licensee;
iii) a description of the prizes;
iv) the price of each ticket;
v) the number of the ticket;
vi) the total number of tickets printed.
i) Ie numéro de la licence;
ii) Ie nom du titulaire de la licence;
iii) une description des prix;
iv) ie prix de chaque billet;
v) Ie numéro du billet;
vi) Ie nombre total de billets imprimés.
1)
For raffles and penny auctions where tickets
are sold and the draw is conducted at a singie
premises for a period of not more than one
calendar day, the licensee is exempt from the
requirements of section 3.4 (c) and 3.4 (e) of
these terms and conditions.
f)
Dans Ie cas des tomboias el des penny auctions où il y a
vente de billets et où Ie ti,age a lieu à un même endroit
pour une pêriode n'excédant pas une journóe civile, Ie
tilulaire de la licence n'a pas à se conformer aux
exigences des parties 3.4 c) et e) des prósentes
modalitês.
e
_.--
,
I
f, '.
3.5
-)
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "C"
Page 3
WHEELS OF FORTUNE
a) The licensee may use chips, tokens or cash as the
betting medium.
b) The minimum bet is 50e (fifty cents).
c) The maximum bet is $2 (two dollars).
d) All bets must be in multiples of 50e (fifty cents).
e) The maximum payoff odds cannot exceed a ratio of
8101.
f) All bets must be piaced before the spin of the wheel.
g) The operator must announce the cutoff of bets before
spinning the wheel.
h) The wheel must compiete a minimum of three full
revolutions to count as a spin.
i) The licensee may obtain wheels of fortune from
persons which are not registered under the Gaming
Control Act, 1992.
3.5 ROUES DE FORTUNE
a) Le titulaire de la licence peut utiliser des jetons ou de
I'argent comme mise.
b) La mise minimale est de 50 e (cinquante cents).
c) La mise maximale est de 2 $ (deux dollars).
d) Toutes les mises doivent être faites en multipies de 50 e
(cinquante cents).
e) La cote maximale ne peut excêder un rapport de 8 pour 1.
f) Toutes les mises doivent ëtre déposées avant que la
roue ne commence à tourner.
g) La personne chargée de faire tourner la roue doit
annoncer la fin des paris avant de faire tourner la roue.
h) La roue doit fairs un minimum de trois tours complets
pour qu'il so~ considéré qU'elle a fan un tour.
i) Le tnulaire de ia licence peut obtenir les roues de fortune
de personnes qui ne sont pas inscrites en vertu de la
Loi de 1992 sur Ia réglementation des aux.
(4) PROCEEDS AND EXPENSES (4) PRODUITS ET DÉPENSES
4.1 The net proceeds derived from the conduc1 of the Bazaar 4.1 Le produit net découlant d'une vente de charné do~ être utiiiså
"\ shall be used for the charitable or religious objects or à des fins charitables ou religieuses ou aux fins approuvées
e purposes in Ontario as approved in the application for dans Ja demande de licence en Ontario.
licence.
4.2 Any expenses incurred shall be reasonable and shall be 4.2 Toutes les dépenses engagées dojvent être raisonnables et
direc11y reiated to the conduc1 of the Bazaar, direc1ement liées à la mise sur pied de la vente de charilé.
(5) ADVERTISING (5) PUBLICITÉ
5.1 The licensee shall be responsible forthe design, placement 5.1 Le tnulaire de la licence est res pons able de la conception, du
and payment of any advertisements. piacement et du paiement de toute public~é.
5.2
(6)
6.1
6.2
e
) 6.4
Advertisements shall cleariy state the name of the licensee
and the licence number.
BOOKS AND RECORDS
The licensee shall obtain receipts for each expense
incurred.
The licensee shall maintain a detailed record of how prof~s
from the Bazaar were dispersed.
The licensee shail maintain books, records and other
documents in support 01 ali financial reports or statements.
These records shall be kept up to date and be retained for
no less than four (4) years from the date 01 the Bazaar.
The licensee shali provide officers appointed by the iiconsing
authority and ali peace officers unencumbered access to ali
books and records related to the conduc1 of the Bazaar and
shall deliver these documents to the licensing authority when
requested. The books and records may be retained by the
licensing authority for aud~ and investigation purposes.
5.2 Les messages pub jcitajres doivent indiquer clairement Ie nom
du trtulaire de la licence et Ie numéro de la licence.
(6) REGISTRES
6.1 Le titulaire de la licence don obtenir des reçus pour toutes les
dépenses engagées.
6.2 La titulaire de la licence doit conserver des dossiers détaiIJés
sur I'utiiisation des profits réaJisås dans ie cadre de la vente
de charité.
6.3 Le titulaire de la licence doit tenir à jour et conserver les livres,
dossiers et autres documents à I'appui de tous les rapports ou
åtats financiers pendant au moins quat,. (4) ans.
6.4 La tilulaire de la licence doh donner accas aux agents nommés
par I'autorfié compétente et à tous les agents dela paix à tous
las livres et dossiers relatifs à la vante de charité elles rarnettrs
à 'autorité compétenle sur demande. Cene dernière peul
conserverces documents à de fins d'enquéteou de vérification.
By-law 1995-03
Lcttery Licensing By-law
Schedule "C"
e
(7)
BANKING AND FINANCIAL
7.1
The licensee shall open and maintain a separate
designated lottery trust account to administer all funds
related to the conduct of lottery events. The licensee shall
have the option of:
_
a) opening and maintaining one designated lottery trusl
account to administer all lotteries conducted by the
licensee, or;
b) opening and maintaining separate designaled lottery
trust accounts for each type of lottery conducted by
the licensee.
7.2
Each designated lottery trust account shali be maintained
in the name of the licensee, in trust and shali have the
foliowing features:
a) cheque wrning privileges and monthly statements
issued;
b) all cheques returned with monthly statement.
Page 4
---~
(7) QUESTIONS BANCAIRES ET FINANCIÈRES
7.1 Le titulaire de la licence don oUVfir et conserver un compte de
blade en 1¡ducie distinct aux fins de 'administration de taus
les fonds relativement à la mise sur pied des ¡olaries. Le titulaire
aura Ie choix :
a) d'ouvrir at de conserver un compte de lolerie en 1¡ducie
désigné pour administrer tcutes les IOlaries mises sur
pied; au
b) d'ouvrir et de conserver des comptes de loterie en fiducie
séparés pour chaque type de loterie mise sur pied.
7.2 Chaque compte de loterie en fiducie désigné doit être au nom
du tnulaire de la licence et deVfa avoir les caractéristiques
suivanles :
a) il do~ s'agir d'un compte-chèques pour lequel des relevés
mensuels sont envoyés:
b) tous les chèques doivent être renvoyés avec ie relevé mensuel.
7.3 Any interest accrued on the lottery trust account shall be 7.3 Tous les intérêts accumulés dans Ie compte deloterie en fiducie
used for the charitable purposes of the licensee. devront être utilisés à des fins char~ables par Ie tnulaire de la
licence.
7.4 In administering the lottery trust account, the licensee shall: 7.4 Le titulaire de la licence don se conformer aux exigences
suivantes dans Ie cadre del'administration du compte deloterie
en fiducie :
_ a) appoint a minimum of two signing officers, who shall a) nommar au mains deux signataires autorisés qui sont )
be bona fide members of the licensee, to administer des membres vérnables de I'organisation t~ulaire de la
the account and wr~e cheques; licence pour s'occuper de I'administration du compte at
de I'émission des chèques;
b) deposn into the account all monies derived from the b) déposer dans Ie compte, et ce Ie plus rapidement
operation of any and all lottery events. Monies shall possible, to utes les sommes découlant de I'exploitation
be deposited as soon as it is practical to do so; des Ioteries;
c) ensure all wnhdrawals are made by cheque; c) veiller à ce que tous les retraits soient lans par chèque:
d) ensure cheques are wr~ten only lor the payment of d) veiller à ce que les chèques ne soient émis que pour Ie
the expenses incurred in the conduct of the lottery paiement des dépenses engagées dans Ie cadre de la
and the donation of net proceeds for the charitable mise sur pied d'une loterie et pour les dons du produit
purposes approved on the application for licence. net aux fins charitables approuvées dans la licence.
7.5 The licensee shall not: 7.5 le titulaire de la licence ne doit pas:
a) i) where onty one designated lottery trust account
is maintained, deposh monies received from any
source other than lottery events conducted by the
licensee into the designated trust account, or;
_
ii) where a separate designated trust account for
Bazaar lotteries has heen established, deposn
monies received from any other source into the
designated Bazaar lottery trust account.
b) transfer funds from the designated lottery trust
account into an operating or general account of the
licensee;
c) close the designated lottery trust account until all
monies have been donated to approved charitable
purposes and a report has been submitted to the
a) i)
dans Ie cas où il n'y a qu'un seul compte de loterie
en fiducie désigné, y déposer des sommes
proven ant d'une source autre que les loteries
exp1oi1ées par Ie titulaire lui-même;
ii) dans Ie cas où un compte en fiducie distinct a été
ouvert pour les ventes de charné, y déposer des
sommes provenant d'au1res sources que les ventes
de charité;
b) transférer des fonds du compte de loterie en fiducie
désigné dans un autre compte au titre du fonc1ionnement
ou dans un compte général à son nom;
c) fermer Ie compte de Ioterie en fiducie désigné avant que
tout I'argent an été donné aux fins charitables approuvées
et qu'un rapport ait été soumis à I'autorité compétente.
_
.',
7.6
-)
(8)
_8.1
8.3
.
e
)
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "C"
Page 5
.Î
"
Where only one designated lottery trust account is
maintained, the licensee shall maintain ledgers outlining
financial details of each lottery event conducted including
proceeds derived from each, expenses paid In the conduct
of each lottery event, and a list of how proceeds have been
dispersed_
REPORTING REQUIREMENTS
The licensee shall provide the licensing authority with a
financial report outiining the resuits of the Bazaar on the
prescribed form.
8,2
The financial report shall be filed wllhin 30 days of the date
of the event. The licensing authority may request additional
documents to substantiate the resulls of the event.
The licensee shall provide the licensing authority(ies) wnh
a verified financial statement on a yearly basis outlining
the financial details of all lottery events conducted. The
financial statement must be submitted within 180 days of
the organization's year end.
8.4
The type of financial review required will depend on the
annual net proceeds derived from the conduct of lottery
events:
a) licensees which realize net proceeds of iess than
$50,000 from the conduct of lottery events shall
provide a financial statement verified by the signing
officers of the lottery trust account and the
organization's Board of Directors, or;
b) licensees which realize total net proceeds of $50,000
or greater from the conduct of all lottery events during
their tiscal year shall provide to the licensing authorOy
either:
i)
Financial statements which have been
reviewed by a public accountant in accordance
with sections 8100 and 8200 of the CiCA
Handbook; General Review Standards and
Reviews of Financial Statements, respectively,
In addition, such licensees must also provide
a Review Engagement Report, addressing
compliance with termS and conditions and
regulations relating to the lottery events. The
latter report must be prepared by a pubiic
accountant in accordance with section 8600
of the CICA Handbook, or;
ii)
In the ahernative, when a licensee must obtain
audited financial statements in normal course,
the licensee may submn such audned financial
statements if the statements disclose in a clear
and concise fashion tha financial details of the
lottery events conducted. If audited financiai
statements are submitted, the licensee must
also provide a Review Engagement Repor1 as
described above or an Audnor's Report on
Compiiance with Agreements, Statutes and
Regulations prepared by a public accountant
in accordance wnh section 5815 of the CiCA
Handbook,
7.6 S'iI n'y a qu'un seul compte de Ioterie en fiducie désigné, Ie
titulaire de la licence doit conserver des grands livres distincts
indiquant les détails financiers de chaque activité de loterie
mise sur pied, y compris les produits tirés, les dépenses
engagées et la répartition desproduits pour chaque activité.
(8) PRÉSENTATION DES RAPPORTS
8,1 Le tituiaire de la licence devra présenter à I'autorité
compétente, sur la formule prescrite à cet elfet, un rapport
financier décrivant ies résultats de la vente de charité.
8.2 Le rapport financier doit étre déposé dans les 30 ¡ours suivant
la date de I'activné. L'autorité compétente peut demander que
soient déposés les documents supplémentaires jugés
nécessaires pour justifier certains points particuliers.
8,3 Le titulalre de la licence do it présenter chaque année à
I'autorné compétente ies états financiers vérifiés dans lesquels
figurent les détails de nature financière relativement à toutes
les loteries mises sur pied. Les états financiers dolvent étre
soumis dans les 180 lours suivant la fin de I'exerdce financier
de I'organisation.
8.4 Le type d'examen financier requis dépendra du produit net
annuel découlant des loterias.
a) Les tltulaires qui réalisent des profits nets de moins de
50 000 $ de I'exploitation de loteries doivent présenter
un état financier vérifié par les signataires autorisés du
compte de Joterie en fiducie at par Ie conseil
d'administration de ¡'organisation.
b) Les titulaires qui réalisent des profits nets de 50 000 $
ou plus de I'explonation de toutes les activités de ioterie
au cours de leur exercice doivent pråsenter à I'autorité
compétente :
i)
Les états financiers qui ont fait I'objet d'un examen
par un expert-comptable conformément aux
chapitres 8100 et 8200 du manuel de I'ICCA
(Normes générales d'examen et Examen d'états
financiers). De plus, ces titulaires doivent fournir
un rapport de mission d'examen, portant sur Ie
respect des modalités et des règlements ralatifs
aux Ioteries, Ce rapport doit étre préparé par un
expert-comptable contormément au chapnre 8600
du manuel de I'ICCA.
ii) Autrement, lorsqu'un titulaire de licence doit dans
Ie cadre de ses activités obtenir des états financiers
vérifiés, iI peut présenter cas états financiers
vérifiés si ceux-ci foumissent de façon claire et
concise les détails financiers de toutes les activités
deloteries mises sur pied. Dans C9 cas, Ie thulaire
doit aussi présenter un rapport de mission
d'examen tal que décrit ci-dessus ou un rapport
da vérification sur Ie respect de dispositions
contractuelles, légales ou régiementaires préparé
par un expert-comptable conformément au chapnre
5815 du manuel de I'ICCA.
e
--
. _.~ .
8.5
8.6
e
_
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "C"
~-_.-
Where reGuested, the licensee shall provide an audited
financial statement to the licensing authorfiy wnhin 120 days
of the request or such other time as period as may be
imposed by the licensing authority.
The licensee may use Ionery proceeds to pay for expenses
related to the preparation 01 the yeariy financial statements.
This expense shall not be included in any expense
maximum within these terms and conditions.
Page 6
8.5 Le tnuiaire dela licence doit présenter sur demande à I'autorné
compétente les états financiers vérifiés dans les 120 jaurs
suivant Une telle demande ou dans la période fixée par
i'autorité compétente.
8.6 Le titulaire de la licence peut payer les frais liés à la
préparation des états financiers annuels à même Ie produit
des lotaries. Cas frais ne doivent toutefois pas être inclus
dans les montants maximums au titre des dépenses indiqués
dans les présentes modalités
j
. .,
~,
)
)
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "C"
e
Page 7
COUNCIL OF THE MUNICIPALllY OF
liNT YOUR GROUP APPL.ICATION TO MANAGE AND CONDUCT A L.OTTERY:
ICATION NUMBER (GIN) TYPE SCHEME AT A BAZAAR
~-----
We, the undersigned, as two principal officers of the below named organlzatfon apply· for.
licence to menage and conduct a Lottery Type Scheme at " Bazaar to be managed and conductøc
by us.
OlvANIZAIION
C..po/.urION ADOIUS
TYrE Of lOITERY SCH!ME!S TO II OPERATEO
~f
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t.
Ja
~:
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it
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"'1 Of wHfU
HUMan
'VPI' Of- OUw
HUMJU 'IIZU TO If AWAR
'"
~
~
~
o
:HARlfA.ILE OR RELIGIOUS OBJECTS OR PURPOSES TO WHICH PROCEEDS ARE TO IE OONATeO
f ANO lOCATION Of PREMISE WHERE THE LOTTERY Will BE CONOUCTEO
OCol.110N
H A
MUNICI',UITY
1O . M
TIMI
AM IC ,
AND
'M
IN COUNTY 0'
IH'
'10'"
>AI"
ERTIFICATE
HAM
.,
"
loinny and nv.rllly. hereby certify thai:
11 J W. h,ve rud, and I'uve in our possession, .nd .gr.., to comply with. the ¡:f;ovisionl of Schedule A
- Terms and Conditions under which the lottery Licence is Issued.
(2) We hive reld over this application,
('31 All heu stl1ed and Information furnished herein Ir. Irue and correct,
(4) W. .r. 1h. holders of the offices Wifh descriptive title as set out .nd .ppeering under our
lupeClive signBturn b,iow,
15) If a licence is granted,we underUke to comply with III the terms and conditions of luch IIc.nce.
$IONATUIII
0' O"IC:"
,an'H NAME
TIU! "TU.NO.
AODUU
OAIf
WITNESS
$IGNAllJiI!
"
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "C"
e
Page 8
--.--
®
Ministry of
Consumer and
Commercial
Relations
.
FormMLR·'
NOTE: This report must be med wil" the Lottery
Liunling Offl«lr within thlrtv days of the holding
01 thllottery In eccordlnCl with the terml and
conditions under whIch the lotterY liclln'. wn
Ilsued pursuent to Sch,dule "A" 01 Order-In·Council
274(10.
Ontario
LOTTERY REPORT
ORGANI ZA TION'NAME-ADORESS
LOTTERY LICENCE NO.
TYPE OF LOTTEAY
o BINGO
o RAFFLE
o BAZAAR
LOTTERY DA.TE
-
NOTE: IN THE CASE OF A RAFFLE, A LIST OF ALL MAJOR PRIZE WINNERS MUST ACCOMPANY THE RETURN OF THIS REPOR".
TOTAL GR05S RECEIPTS DERIVED FROM LOTTERY, , , , , , , , , , " , , , , , ,
..........
...... ,$
APPLICATION OF FUNDS
lOll TOTAL VALUE OF PRIZES ACTUAllY AWARDED.
.........$
Ibl TOTAL ADMINISTRATIVE COSTS ACTUALLY INCURREO. .
r.Ulch itemized list!
. . . .$
CeI TOTAL VALUE OF PROCEEDS ACTUALLY DONATED
fOR C;.IARITABLE OR RELIGIOUS PURPOSES. . .
Idl BALANCE OF PROCEEDS RETAINED IN LOTTERY
TRUST ACCOUNT. . _ . . . . .
{ølea" complete Qlleuion 5 below)
, . .. .. .. $
..,...$
TOTAL. . . . .
, ,$
.$
DETAIl.S OF DONATIONS (For proceeds actulllv donlltedl
NAME OF PAYEE
ADDRESS OF PAYEE
AMOUNT DONATED
CHARTERED BANK, LOAN OR TRUST COMPANY OR PROVINCE OF ONTARIO SAVINGS OFFICE IN WHICH íHE TRUST ACCOUNT IS KEPT.
NAME OF BANK BRANCH ADDRESS ACCOUNT NUMBER
We, the tlnderlígn,d, IS two Princiø.1 OfficerS of the above oroenizlltion certify thaI thlebove report Is I correct 'IlIIlment ollh,
'oHery lundS rtferr,d to herein.
PRINCIPAL OFFICER
PRINCIPAL OFFICER
SIGNATURE
NAME IN FULL
TITLE
ADDRESS
8US. PHONE
DATE
-."
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
_
Page 1
-
Gaming
Control
Commission
2nd Floor
1099 Bay St
Toronto ON M5S 263
2" étage
1099 rue Bay
Toronto ON M5S 263
Regular and Special Bingo Licence
Terms and Conditions
Licence de bingo ordlnalre et de clrconslance
Modalités
®
Onterlo
Commission
des
jeux
(416) 326-8700
1-800-522-2876
(416) 326-8700
1-8úO-522-2876
DEFINITIONS
_BINGO SPONSORS' ASSOCIATION means an association
formed by licensees conducting regular bingo ev"nts within a
bingo hall. The purpose of the association is to assist
organizations in administering bingo events, the sale of break
open tickets, super jackpot games and other licensed games
wnhin the bingo hall for ns members.
BONA FIDE MEMBER means a member in good standing of the
licensee who has other duties, beyond conducting lotteries, within
the organization. Members of convenience, whose only duty is
to assist at bingo events, are not considered bona fide members.
BOOKS AND RECORDS means documents outiining financial
details of lottery events and includes, but is not limited to,
ledgers, sub ledgers, cheque books, cheque stubs, deposn books,
deposit slips, bank statements, cancelled cheques, receipts,
invoices, and control sheets.
DIRECTOR means the Director under the GamIng Control
Act, 1992.
_GAME SCHEDULE means a complete listing of all bingo games
o be played during each bingo event including the arrangement
01 numbers required to win each game, the prizes to be awarded
for each game, the prices of the bingo cards or books being sold
and the maximum prizes to be awarded for the bingo svent. Game
schedules may have any combination of fixed prize payouts and
share the weallh type games. Share the wealth type games must
indicate a maximum prize payout for each game.
LICENSEE means an organization which has been issued a
licence to conduct a lottery under Section 207 of the
Criminal Code.
LICENSING AUTHORITY means the Director under the
Gaming Control Act, 1992 or a municipal council.
REGULAR BINGO LICENCE means a licence permitting the
conduct of bingo where the total prizes for anyone event does
not exceed $5,500.
_SPECIAL (MONSTER) BINGO LICENCE means a licence
"permitting the conduct of bingo where the total prizes to be
awarded for anyone event is greater than $5,500.
"".........",..,......,
DÉFINITIONS
ASSOCIATION DE COMMANDITAIRES, une association formée
des titulaires de licen<:e qui mettent régulièrement sur pied des
activités de bingo dans une salle de bingo donnée. L'association a
pour mandaI d'aider les organisations membres à administrer
les activités de bingo, à vendrs les billets à fenêtres, à organiser
les super gr05 lots at d'autres jeux pour lesquals alles sont
titulaires d'une licence.
AUTORITÉ COMPÉTENTE, ie directeur ou la directrice aux termes
de la Lol de 1992 sur la réglementation des jeux ou un
conseil municipal.
DIRECTEUR OU DIRECTRICE, Ie directeur ou la diractrice aux
termes de la Lol de 1992 sur la réglementation des eux.
LICENCE DE BINGO DE CIRCONSTANCE(BINGO MONSTRE),
une licence autorisant la mise sur pied d'un bingo dont la valeur
tot ale des prix décernés au CQurs de 'activité dépasse 5500$.
LICENCE DE BINGO ORDINAIRE, unelicence autorisant ia mise
sur pied d'un bingo dont la valeur totale des prix décernés au
cours de I'activité ne dépasse pas 5500$.
MEMBRE VÉRITABLE, membre en règle du tnulaire de licence
qui a d'autres fonctions au sain de I'organisation que celles de
mattre sur pied des loteries. Les autres membres dont la seule
fonction esl de prêter main·forte durant les act.ivités de bingo ne
sonl pas considérés comma des membres véritables.
PROGRAMME DES PARTIES, une liste complète des parties
de bingo qui auront lieu au cours de chaque activité de bingo. II
doit également comporter ia disposition des chiffres raquise pour
gagner et les prix qui seront décernés pour chaque partie et les
prix auxquels seront vendus les cartes et les livres de bingo. La
programme peut comporter n'importe quelle combinaison de jeux
à prix fixés d'avance ou selon la formule du partage des profits.
Pour les jeux à prix selon la formule du partage des profits, on
doit indiquer un montant maximal à gagner pour chaque partie.
REGISTRES, documents renfermant les détails financiers des
Ioleries, notamment les grands livres, les carnets de chèques,
les talons de chèque, les livrets de dépôl. les bordereaux de
dépãl, les rlfJlevés bancaires, .les chèques oblitérés, les reçus,
les factures, las grands livras auxiliaires at les feuilles de contrôle.
SUPER GROS LOT, un jeu de bingo distinct pour lequel on a
obtenu une licence et qui fait partie d'une activité de bingo ordi-
naira et où Ie prix est décerné en fonction d'un nombre croissant
de numéros tirés.
TlTULAIRE DE LICENCE, une organisation à qui on a délivré
une licence pour mettre sur pied une loterie en vertu de I'alinéa
207 du Code crlmlnel.
_
_i.1
2.1
_
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
Page 2
Any bingo licence Issued Is subject to the following terms
and conditions and may be subJect to audit snd Investlga-
tlcn by the licensing authority. A bresch of sny term and
condition can resullln the cancellation or suspension of the
licence or In criminal prosecution.
It Is a condition of each licence that:
(1)
GENERAL
The licensee shall be responsible and accountable for the
overall management and conduct of the bingo.
1.2
The IicensÐs shall control and decide all operational,
administrative and stalling requirements related to the
conduct of the bingo.
1.3
The licensee shall comply wnh all federal, provinciai and
municipal laws including the Criminal Code of Canada
and the Gaming Control Act, 1992 and Regulations.
1.4
The licensee shall conduct the bingo in accordance with
the information supplied on the application and approved
by the licence.
1.5
Each licence shall be displayed at the premises where
the bingo is being conducted.
(2)
BINGO SPONSORS' ASSOCIATIONS
Licensees which conduct bingo under a regular bingo
licence at Class A or Class B bingo halls as defined under
the Gaming Control Act, 1992 and Regulations must be
a member of a bingo sponsors' association.
2.2 The bingo sponsors' association in consultation wnh the
bingo halllowner operator, shall be responsible for:
a) scheduling the dates and times each member
organization may conduct bingo events;
b) determining the type of prize board to be offered at
the bingo events conducted within the hall (variable
or fixed);
c) determining the game schedule and the prices of the
bingo books and cards;
d) administering any super jackpot, break open ticket
or other licences issued to the bingo sponsors
association;
e) administering the pooling of bingo proceeds in
accordance with requirements set out by the
Director.
Toulellcence pour Ie ml.. sur pled d'un bingo esl assu etlle
aux modalllés sulvanles el peul falre l'obJet d'une vérlflca·
tlon ou d'une enquOle par l'aulorllO compélente, Toute
violation de ces modalllés peul entralner I'annulatlon ou la
suspension de la licence ou des poursulles crlmlnelles.
Pour chaque licence déllvrée, 11 est enlendu que:
(1)
GÉNÉRALITÉS
1.1
le tnuiaire dela licence est responsable del'administration
et de la mise sur pied du bingo et don rendre des comptes.
1.2
le titulaire de la licence est responsable de I'exploitation,
de I'administration et des questions de personnel reliées à
la mise sur pied du bingo.
1.3
La titulaire de la licence doit se conformer à loutes les Icis
fédérales, provinciales et municipales, y compris Ie Code
crlmlnef du Canada, la lol de 1392 sur la réglementatlon
des Jeux et les règlements y afférents.
1.4
le tituiaire de la licence doit mettre Ie bingo sur pied
conformément à la demande qui a été approuvée et à la
licence qui a été délivrée.
1.5
Chaque licence dort être bien en vue dans les loeaux où S9
déroule Ie bingo.
(2)
ASSOCIATIONS DE COMMANDITAIRES
2.1
Les titulaires de licence qui mattent sur pied des bingos
aux termes d'une licence de bingo ordinaire dans des salles
de catégorie A ou B, telles que définies dans la Lol de 1992
sur la réglementatlon des Jeux et les règlements pris en
application de celle·ci, doivenl être membres d'une
association de commanditaires.
2.2 l'association de commanditaires, en consuitation avec lei
la propriétaire ou I'explonant(e) de la salle de bingo, est
responsable:
a) de fixer les dates et les heures auxquelles chaque
organisation membre peut mettre sur pied des activités
de bingo;
b} de déterminer Ie type de prix (fixes ou variables) qui
saront oHerts lors des activités de bingo mises sur pied
dans la salle;
c} d'établir Ie programme des parties at la prix des cartes
at des livres de bingo;
d) d'administrer toute licence délivrée à I'association de
commanditaires pour la mise sur pied de super gros 101,
de loterie de billets à fenétres ou aut res;
e) d'administrer la mise en commun das produits des
bingos conformément aux exigences établies par Ie
directeur ou la diredrice.
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
e
Page 3
~~
(3) STAFFING (3) PERSONNEL
3.1 The licensee shall designate at least three bona fide, 3.1 Le titulaire de la licence doit nom mer au mains trois
active members to be in charge 01 and responsible lor the membres vérnables actifs responsables de la mise sur pied
conduct of the bingo. The designated members in charge du bingo. Les membres désignés doivent avair au mains
shall be at least 18 years 01 age, be present continuously 18 ans, ëtre présents pendant toute la durée du bingo el
during the conduct of the bingo and be responsible for: sont chargés :
a) supervising all activities related to Ihe conduct of the a) de superviser loutes les activnés liées à la mise sur pied
e bingo; du bingo;
b) completing and filing the required linancial report on Ihe b) de remplir et de déposer, tel qu'exigé, Ie rapport
results of the event; financier de I'activné;
c) ensuring that all terms and conditions of the licence and c) de s'assurer que I'on respects les conditions de la
any additional conditions imposed by the licensing licence 9t Jes conditions supplémentaires imposées par
authority are complied with; I'autorité compétente;
d) keeping all required records and depositing all monies d) de conserver tous les registres requis 9t de déposer la
into the designated iottery trust account; 10tal~é de I'argent dans Ie compte de loterie en fiducie
désigné;
e) reconciling all cash transactions and bingo paper sales. e) de rapprocher 10utes les transactions au comptant at
les ventes de feuilles de bingo.
3.2 Each licensee shall be responsible for deciding how ns bingo 3.2 Chaque titulaire de licence dácide du nombre de personnes
events will be staffed. The licensee shall have the requis devan! travailler pendant la tenue de bingos. II peut:
option of:
a) using bona fide members of the licensee who are a) faire appel à des membres véritables qui se portent
volunteering their services to act as runners and the vokmtaires pour agir à titre de messagers, rneneurs de
caller, or; jeu ou membres désignés responsables;
e b) using employees of the bingo hall owner/operator to act b) faire appel à des employés du/de la propriétaire ou de
as runners or the caller, or; I'exploitant(e) de la salle de bingo à tnre de meneurs de
jeu ou de messagers;
c) using a combination of both 3.2 a) and b). c) recourir aux deux options susmentionnées.
3.3 The bingo hail/owner operator is respor-sible for paying the 3.3 Le~a propriétaire ou I'explo~ant(e) de la salle de bingo est
wages 01 ns employees. responsable de verser les salairss de sas employés.
3.4 Runners shail only verify winners, award prizes obtained 3.4 Les responsabilités des messagers se limnent à vérifier les
from the licensee and sell cards for special games to cartes gagnantes des joueurs, à décemsr les prix fournis
bingo patrons. par ie titulaire de la lICence et à vendre ies cartes pour les
jeux spéciaux.
3.5 Where the licensee uses an employee of the bingo hall to 3.5 Si Ie trtulaire de la licence fail appel aux services d'une ou
act as the cailer for the bingo event, he/she must be d'un employé de la salle de bingo à tnre de meneur de ¡eu
registered as a bingo cailer under the Gaming Control dans Ie cadre de I'activité de bingo, cotta personna doit
Act, 1992. ëtre inscrne à ce tnre aux termes de la Lol de 1992 sur la
réglementatlon des jeux.
3.6 The licensee shall not allow any person who has had a 3.6 La titulaire de la licence ne parmat à quiconque s'est vu
registration under the Gaming Control Act, 1992 revoked révoquer ou refuser une inscriplion en vertu de la lol de
or refused to participate in any way in the conduct of the event. 1992 sur la réglementatlon des eux de participer de quel
e(4) que façon que ce son à la mise sur pied de I'activné.
EQUIPMENT AND SUPPLIES (4) MATÉRIEL ET FOURNITURES
4.1 AU bingo paper, supplies and equipm8nt are subject to the 4.1 Toutes les feuilles, fourn~ures et tout Ie matériel de bingo
requirements under the Gaming Control Act, 1992 and sont assujettis aux disposilions de la Lol de 1992 sur la
shall be purchased only from a person or company réglementatJon des Jeux et ne peuvent ëtre achetés qu'à
registered as a gaming supplier under the Gaming des personnes ou sociétés inscr~es à titre de fournisseurs
Control Act,1992. aux termes de ladne Ioi.
_
_ 4.4
_6.2
-:::
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
Page 4
4.2
The ficensee shall ensur.e that the set of bingo balls is
complete prior to the commencement of each event. The
set of bingo balls shall be made available lor inspection
upon request.
4.3
Bingo paper shall not contain any coupon, promotional or
advertising material unless n is promoting the licensee and
is approved by the iicensee.
The licensee may allow the use of perso1al verifiers
provided they are approved by the Director and are
operated under special terms and conditions imposed
by the Director.
(5)
GAMES AND GAME SCHEDULES
5.1
The licensee shall conduct only Ihose games in the game
schedule approved in the application for licence.
5.2 The licensee shall make the approved game schedule
available to players attending the bingo.
5.3 Changes to the game schedule, including card prices, must
be approved by the licensing author~y.
(6)
CONDUCT OF THE EVENT
6.1
No person directiy involved in or responsible for the
conduct of the bingo event shall purchase bingo cards or
play bingo during that event.
The licensee shall not allow any person apparently under
the age of 18 to participate as a player in any bingo game.
6.3 A fee shall not be charged for admission into the bingo hall.
6.4 A licensee may require the purchase of a minimum number
of cards as a condition of playing in the bingo hall.
6.5 Door prizes. coupons, discounts, or free bingo cards shall
not be given to any player.
6.6 Gestures of player appreciation may however be offered
provided they are limited to special occasions, are not
advertised and are provided by the licensee. The total
amount which may be spent for these items may not
exceed the limns outlined in paragraph 9.2 d).
The iicensee shall sell bingo paper to a piayer by a cash
transaction only.
a) The licensee shall sell bingo books or cards for any
regular bingo event only on the day of the event.
b) The licensee may however offer advance sales tor
special occasions provided it is approved by the
licensing authority and the sales are managed and
conducted by the licensee.
4.2
La tilulairs de la licence doit s'assurer que I'ensemble des
boules de bingo est complet avant Ie début de chaque
activité. L'ensemble des boules de bingo peut étre
inspecté sur demande.
4.3
Las feuillas de bingo ne doivenl com porter aucun bon ni
matériel promotionnel ou publicnaire autre qu'aux fins de
la promotion du titulaire de la licence.
4.4
La litulaire de !a licence peut permettre I'utilisation de
vårificatrices personnelles, pourvu qu'elles aient été
approuvées par Ie directeur ou la directrice et qu'elles scient
utiliséas conformément aux conditions spéciales imposées
par Ie diredeur ou la diredrice.
(5)
PARTIES ET PROGRAMMES DES PARTIES
5.1
La titulaire de la licence ne met sur pied que les parties
annoncåes dans Ie programme des parties qui a éte
approuvé dans la demande de licence.
5.2 Le tnulaire de la licence doit mettre ie programme des
parties approuvé à la disposition des joueurs présents à
I'activné de bingo.
5.3 Tout changement au programme des parties, y compris
Ie prix des cartes, doit étre approuvé par I'autorité
compétente.
(6)
MISE SUR PIED DE L'ACTlVITÉ
6.1
II est interdit à quiconque prend part directement à la mise
sur pied du bingo ou qui en 8st responsable d'acheter des
cartes de bingo ou de participer en tant que joueur.
6.2
Le titulaire de la licence ne doit permettre à aucune
personne qui semble àgée de moins de 18 ans de
participer à 'activité de bingo à titre de jaueur.
6,3 II est interdn d'exiger des droits d'entrée dans la salle
de bingo.
6.4 Le titulaire de la licence peut exiger I'achat d'un nombre
minimum de cartes comme condition de jeu dans la
salle de bingo.
6.5 II est interdit de donner des prix d'sntrée, des bons, des
rabais ou des cartes de bingo gratuites aux jaueurs,
6,6 On pout toutefois offrir des cadeaux aux joueurs en guise
de reconnaissance, pourvu que eala na se fasse que lors
d'occasions spéciales, que les cadaaux ne lassent pas
J'objet de publicité st qu'ils soient fournis par Ie titulaire de
la licence. La valeur totalo de ces cadeaux ns doit pas
excéder Ie montan' indiqué au paragraphe 9.2 d).
6,7 Le titulaire de la licence ns peut vendre des feuilles de
bingo que par transaction au comptant.
6.8 a) Le tnulaire de la licence ne peut vendre des livres ou
des cartes de bingo ordinaire que Ie jour méme ou a
lieu 'activitó.
b) Le titulaire peut toutefois effectuer des ventes à I'avance
pour des occasions spéciales pourvu qu'iI an obtenu
I'autorisation de I'aulorné compétente au préalable et
que las ventes soient mises sur pied at administrées
par Ie titulaira de la licence.
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
_
Page 5
6.9 Bingo cards shall be used only for the event for which they
are sold.
6.10 a)
Where the number of persons who may attend at the
commencement of a bingo event is, or would be
insufficienHo provide enough revenue to coverthe cost
of prizes and other expenses incurred in ronnection w~h
the operation of the bingo game because of an Act of
God snuation or such other extreme condition which is
beyond the control of the licensee, the IIc.ensee shall
have the option of proceeding with the event or
cancelling the event.
-
b) Insufficient attendance of players alone does not
const~ute authority to cancel a bingo occasion. II the
bingo event has commenced and is cancelled due to
an Act of God snuation, the licensee shall issue refunds
to all persons who have purchased bingo paper pro rated
based on the number of games which have been played.
6.11 a) Once the bingo event has commenced, the licensee
shall conduct the event in accordance with the
licence and approved game schedule. All prizes shall
be awarded.
b) The bingo event has commenced when the first
game on the game schedule is announced and the
number on the first ball is called. This includes any early
bird or bonanza games.
6.12 Alcoholic beverages shall not be served, sold or consumed
during a bingo event.
_ 6.13 All bingo games shall be operated on the basis 01 the rules
of play outlined in Section 14 of these terms and conditions.
(1) TRANSPORTATION OF PLAYERS
7.1 No licensee shall provide or allow to be provided by
contract or otherwise, transportation of patrons to or from
the place where any bingo occaskm is conducted unless
prior written authorization is obtained from the licensing
authority. Application for this authorization must be in
wr~ing and must establish a need to the satisfaction of the
licensing authority. Any authorization granted may be
suspended or revoked by the licensing authority orthe Director.
(8) ADVERTISING
8.1 The licensee shall be responsible for the design, placement
and payment of any advertisements.
8.2 Advertisements shall clearly state the name of the licensee
and the licence number(s) issued.
_8.3
Ucensees which conduct regular bingos at the same bingo
hall may advertise events in a cooperative manner through
a bingo sponsors association. A coordinator who is a bona
fide member of one of the members 01 the bingo sponsors
association shall be appointed to coordinate any
advertising. The licence number issued to the coordinator's
organization must appear on all advertisements. Bingo
advertisements may oontaÎn the monetary prize value 10
be awarded for each event, but shall not combine prize
values for more Ihan one event to creale the impression of
a large single prize board.
6.9 Les cartes de bingo ne peuvent être utilisêes que pour
I'activnë pour laquelle elles sont vendues.
6.10 a)
Si Ie nombre de personnes présentes au début d'un
bingo est ou pourrait être insuffisant pour fournir des
recettes permettant de couvrir Ie coût des prix et les
autres dépenses engagées relativement à la mise sur
pied du bingo en raison d'un cas de force majeure ou
de circonstances graves indépendantes de la volonté
du titulaire da la licence, ce dernler pourra choisir de
procéder à la tenue de I'activité ou de I'annuler,
b} Un nombre insuffisant de personnes présentes au bingo
ne conslitue pas en $oi une raison suffisante pour
annuler une activité de bingo. Si Ie bingo a commencé
et qu'il est annulé en raison d'un cas de force majeure.
Ie litulaire de la licence sera tenu de rembourser toutes
les personnes qui ont acheté des feuilles de bingo
selon Ie nombre de parties qu'elles ont jouées.
6.11 a) Une10is Ie bingo commencé, Ie tnulaire de la licence
doit assurer la déroulement de I'activité conformément
aux conditions de la licence at du programme des
parties approuvé. et lous les prix doivent ëtre décernés.
b) Le bingo est réputé commencé quand la première
partie au programme at Ie numéro de la première boule
50nt annoncés, On inclut ¡ci les tiragcS' réservés aux
inscriptions hàtives et les parties de bonanza.
6.12 II est interdit de servir, de vendre ou de Consommer des
boissons alcooliques durant une activité de bingo.
6.13 Toutes les parties de bingo doivent se dérouier selon les
règles du jeu énoncées å la partie 14 des présentes modalités,
(7) TRANSPORT DES JOUEURS
7.1 Aucun t~ulairÐ de licence ne doit fournir ou permettre que
so it fourni aux clients. par contrat ou autrement, Ie
transport à I'aller ou au retour de I'endroit où se tient Ie
bingo, à moins d'avoir obtenu au préalable I'autorisatian
écrne de I'autor~é compétente. La demande d'autorisation
don être fane par écr~ et convaincre I'autorité compétente
qu'une telle demande est jusmiée. Cette dernière ou Ie
directeur ou la directrice peut suspendre ou révoquer une
lelle autorisalion,
(8) PUBLlCITÉ
8,1 Le titulaire de la licence est rasponsable de la conception.
du placement et du paiement de toute pubiic~é.
8.2 Les messages publicitaires doivent indiquer clairement Ie
nom du titulaire at Ie ou les numéros de licence.
8.3
Les titulaìres de licence qui menent régulièrement sur pied
des bingos dans la mème salle peuvent faire dela publicité
collectivement par I'entremise d'une association de
commanditaires. Une au un membre véritable d'une
organisation faisanl partie de 'association deit åtre nommé
pour coordonner la publicité. Le numéro dela licence délivrée
à l'organisation dont fait partie Ie coordonnateur au la
coordonnatrice doit figurer sur taus les messages publicilaires.
Les annonces peuvent indiquer la valeur des prix qui seront
décernés à I'occasion de chacune des activités, mais on ne
peut additionner la valeur des prix de plusieurs activités pour
By-law 1995-03
_
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
Page 6
-~..-
8.4 The licensee shall supply samples of advertising and
promotional materials to be used in connection with the
bingo if requested to do so for approval by the licensing
authority.
8.4 Le tnulaire don lournir, sur demande, des échantillons du
matériel publicitaire ou promotionnel qu'ilentend utiliser pour
Ie bingo pour approbation par I'autorité compétente.
(g) PRIZES, PROCEEDS AND EXPENSES
9.1 GENERAL
(9) PRIX, PRODUITS ET DÉPENSES
9.1 GÉNÉRALITÉS
_
a) The net proceeds derived from the conduct of the bingo
shall be used for the charnable or religious objects or
purposes in Ontario as approved in the application for
licence.
a) Les produits nets découlant de I'explo~ation du bingo
deYTont âtre utilisés à des fins charitables ou religieuses
ou aux fins approuvées dans la demande de licence
en Ontario.
b) All prizes and expenses incurred as a result of
conducting the bingo shall be deducted and paid out
from the gross receipts derived from the bingo. The
licenses shall not use monies from any other SOUrce to
pay for expenses related to the bingo.
b) Tous les coûts des prix décernés et les dépenses
engagées dans Ie cadre du bingo doivent être déduits
des recettes brutes découlant du bingo et payés à
mêmes CBS reeettes. La titulaire de la licence no doit
pas S9 sarvir d'argent provenant d'autres sources pour
payer les dépenses liées au bingo.
c) Expenses shall be dlrectiy related to the conduct of
the bingo.
c) Les dépenses dolvent être directement liées à la mise
sur pied du bingo.
d) Each expense shall be individually calculated and paid
separately by cheque, in Canadian funds drawn on the
designated lottery trust account as described in
Section 12. The licensee shall pay each gaming
supplier separately.
d) Chaque dépense doit être calculóe et payóe séparóment
par chèque. en devises canadiennes, d'un compte en
fiducie spécialement désigné aux fins de la loterie tel
que décrn à la partie 12. Le tnulaire de la licence do~
payer chaque foumissaur individuellement.
9.2
_
HONORARIUMS, ADVERTISING AND GESTURES OF
PLAYER APPRECIATION
9.2 HONORAIRES, PUBLICITÉ OU CADEAUX EN GUISE DE
RECONNAISSANCE ENVERS LES JOUEURS
a) Bona fide members of the licensee, including a bona
fide member acting as the caller, and designated
members in charge may be paid an honorarium not to
exceed $20 per person. The maximum amount which
can be spent on honorariums for each bingo el/ent shall
not exceed 3% of the prize board for that event.
a) Les membres véritables du ttlulaire de la licence, y
compris un ou une membre vér~able agissant à titre de
meneur de jeu, ainsi que les membres désignés
responsables paul/ent recavoir des honoraires
maximums de 20$ par personne. On ne peut aHeeter
plus de 3 pour 100 de la valeur des prix décernés dans
Ie cadre d'une activité de bingo aux fins des honoraires.
b) Honorariums shall not be paid where it would resu~ in a
loss, or no profn for the bingo event.
b) Les honoraires ne sont versés que si I'activité rapporte
des proms suffisants pour qu'apr/¡s Ie versement de ces
honoraires, Ie tnulaire dela licence réalise quand måme
un certain profn.
c) Honorariums may be paid by cash provided they are
supported by a receipt.
e} Les honoraires peuvent être payés en espèees pourvu
qu'ils soient attestés par un reçu.
d) Advertising and promotional costs (including gestures
of player appreciation) related to regular bingo events
shall not exceed 1 % of the regular prize board at a
given hail.
d) Les frais de publicité et de promotion (ce qui comprend
les cadeaux en guise de reconnaissance snvars les
joueurs) liés à i'activité de bingo ne doivent pas dépasser
1 pour 100 de la valeur tot ale des prix ordinaires offerts
dans une salle donnée.
e
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_
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By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
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9.3 UCENSEES USING THE SERVICES OF A BINGO HALL
OWNER/OPERATOR REGISTERED UNDER THE
GAMING CONTROL ACT, 1992
a) Where the bingo hall owner/operator provides the
licensee with both runners and the caller, the gross
receipts from the bingo shall be distributed as tollows:
i) The payment of prizes, licence fee, honorariums to
members, advertising costs and transportation costs
authorized under paragraph 7.1 shall be deducted
first from the gross receipts.
ii) The licensee shall retain a minimum of 60% of the
remaining proceeds.
iii) The licensee may pay the bingo hall owner/
operator a maximum of 40% of the remaining
proceeds up to a maximum of 15% of the gross
receipts, whichever is less.
iv) II after calculating 9.3 a) i) the event results in a
loss, the licensee shail be responsible for a
maximum 50% of the loss incurred. The bingo hall
owner/operator is responsible for the remainder.
v) Cash shortages incurred as a result of an error On
the part 01 the bingo hall owner/operator or its
employees shall be deducted from the fee paid to
the bingo hall owner/operator.
vi) The Goods and Services Tax on hall rental shall be
paid from the proceeds retained by the licensee.
vii) All other expenses (including, but not limited to
paper, security, storage, equipment hall rental and
employee wages) related to the conduct of the bingo
shall be deducted from the amount which may be
paid to the bingo hall owner/operator.
b) Where the bingo hall owner/operator does not provide
the licensee with both runners and the caller. the gross
receipts from the bingo shall be calculated in the same
manner as paragraph 9.3 a) except for the following
change:
The licensee may pay the bingo hall owner/operator a
maximum of 40% of the proceeds remaining after
calculating 9.3 a) i) and 9.3 a) ii) up to a maximum of 14%
of the gross receipts, whichever is less.
9.3 TlTULAIRES DE LICENCE AVANT RECOURS AUX
SERVICES D'UN(E) PROPRIÉTAIRE OU EXPLOITANT(E)
D'UNE SALLE DE BINGO INSCRIT(E) AUX TERMES DE
LA LOI DE 1992 SUR LA RÉGLEMENTATlON DES JEUX
a) Lorsque Ie titulaire de la licence a reCOUrs aux services
des messagers ef du meneur de jeu du/de la propriétaire
ou de I'exploitant(e) de la salle de bingo, les recettes
brutes découlant de I'activité de bingo doivent õtre
réparties comma suit:
i) Ie coût des prix, les drons de licence, les honoraires
des membres, les frais de publicné et de transport,
autorisés aux termes du paragraphe7.', doivent
d'abord õtre déduns des recettes brutes;
ii) il ravient au titulaire de la licence au mains
60 pour 100 du produn restant;
iii) Ie titulaire de la licence peut verser au/à la
propriétaire ou à I'explonant(e) de la salle de bingo
un montant correspondant à au plus 40 pour 100 du
produit rest ant jusqu'à concurrence de 15 pour
100 des recettes brutes;
iv) si, aprõs avoir fait Ie calcul en 9.3 i), on enregistre
une perte, Ie tnulaire de la licence est responsable
d'au plus 50 pour 100 de la perte subie tandis que
leJla propriétaire ou I'explonant(e) de la salle de bingo
est responsable du reste;
v) les déficits de caisse résuilant d'une erreur de la
part du/de la propriétaire ou de 'expioitant(e) de la
salle de bingo ou de ses employés doivent õtre
déduits du montant versé au/à la propriétaire ou à
I'exploitant(e) de la salle;
vi) la taxe sur les produns et services sur la location de
la salle est versée à mõme la portion des recettes
qui revient au tnulaire de la licence;
vii) toutes les autres dépenses liées à la mise sur pied
du bingo (incluant, sans se limiter à ce qui sun. Ie
papier, la sécurité, I'entreposage, ie matériel, la
location de la saile et ies salaires des employés)
seront dédunes du montant qui peut õtre versé au/à
la propriétaire ou à I'explonant(e) dela saile de bingo.
b) Lorsque Ie titulaire de la licence n'a pas recours aux
services des messagers at du meneur de jeu du/de la
propriétaire ou de I'exploitant(e) de la salie de bingo,
les recettes brutes découlant de I'activité de bingo
doivent åtre réparties selon la section
Le titulaire de la licence peut verser au/à la propriétaire
ou à I'explonant(e) de la salle de bingo un montant
correspond ant à au plus 40 pour 100 du produn restant
après avoir fait ie calcul en 9.3 a) i) et 9.3 a) ii) jusqu'à
concurrence de14 pour 100 des receUes brutes.
_
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By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
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9.4 LICENSEES NOT USING THE SERVICES OF A BINGO
HALL OWNER/OPERATOR REGISTERED UNDER THE
GAMING CONTROLACT,1992
a) Totai expenses, not including the Goods and Services
Tax, incurred in the conduct of the bingo shall not
exceed 15% of the gross receipts. Allowable expenses
include, but are not limned to, hall rentai, equipment,
licence fee, paper, honorariums, storage, and security.
9.5 LICENCEES OPERATING A SPECIAL (MONSTER)
BINGO EVENT FROM A PREMISES WHICH IS EXEMPT
FROM REGISmAll0N UNDER THE GAMING CONmOL
ACT, 1992
a) Total expenses, not including the goods and Services
Tax, incurred in the conduct of the bingo shall not
exceed 15% of the gross receipts or such other limit as
may be approved by the Director. Allowable expenses
include, but are not limned to, hall rental, equipment,
licence fee, paper, honorariums, storage and security.
(10) AMERICAN CURRENCY
10.1 Only licensees which conduct bingos from border cities
where the majority of bingo players are American, may
accept American currency for the payment of bingo paper.
10.2 A licensee which accepts American currency shall
maintain a second lottery trust account, in American funds,
for the purpose of depositing all funds received in
American currency and repienishing the float required in
American funds, No withdrawals, by cheque or otherwise
shall be made from this account, unless written permission
has been granted by the licensing authority,
10.3 a) The maximum amount which may be on deposit in the
American account at any time shall not exceed the
licensee's licensed prize board.
b) Deposits in excess of the licensed prize board
(including interest) shall be transferred to the Canadian
designated lottery trust account.
10.4 The distribution of gross receipts shail be calculated in
accordance wnh paragraph 9,3 a) or paragraph 9.3 b),
For licensees which accept American currency. gross
receipts referred to in paragraph 9,3 a) iii) shall refer to the
adjusted gross receipts which is calculated as follows:
Totai gross receipts in Canadian dollars (+) total gross
receipts in American dollars (+) the premium paid on
American dollars (-) the premium on the prizes paid out
in American dollars.
10.5 a) When deducting prizes from the adjusted gross receipts,
the licensee shall not include any premium which may
have been applicable to the prizes paid in American
currency.
9.4 TlTULAIRES N'AYANT PAS RECOURS AUX SERVICES
D'UN(E) PROPRIÉTAIRE OU EXPLOITANT(E) D'UNE
SALLE DE BINGO INSCRIT(E) AUX TERMES DE LA LOI
DE 1992 SUR LA RÉGLEMENTATION DES JEUX
a) Les dépenses tolales engagéesdans Ie cadre dela mise
sur pied du bingo, taxa sur les produits et sÐlVices non
incluse, os doivent pas excéder 15 pour 100 des recettes
brutes. Les dépenses admissibles comprennent, sans
S9 limiter à co qui suit, la location de la salle, Ie matériel,
les droits de la licence, Ie papier, les honoraires,
I'entreposage et la sécurité.
9.5 TlTULAIRES EXPLOITANT UN BINGO (MONSTRE) DE
CIRCONSTANCE DANS DES LOCAUX EXEMPTS DE
L'INSCRIPll0N EN VERTU DE LA LOI DE 1992 SUR LA
RÉGLEMENTATlON DES JEUX
a) Les dépenses totales engagées dans Ie cadre dela mise
sur pied du bingo, taxe sur las produits at sarvices non
¡ncluse, na doìvent pas exeéder '5 pour 100 des
reeettes brutes ou toute autre limite approuvée par Ie
directeur ou la directrics. Les dépenses admissibles
comprennent, sans se limiter à ce qui suit, la location
de la salle, Ie matériel,les droits dela licence, Ie papier,
les honoraires, I'entreposage et la sécurité,
(10) DEVISESAMÉRICAINES
10.1 Seuls les titulaires de licence qui mettent sur pied des
activnés de bingo dans ies villes frontaliàres où ia majorité
des joueurs sont Américains peuvent accepter des devises
américaines à trtre de paiement pour I'achat de feuilles debingo.
10.2 Le titulairs dela licence qui accepte des devises américaines
doit avoir un dauxième compte de loterie en fidude, en
devises amáricaines, afin d'y déposer taus les fonds
américains reçus et de rantlouer la petite caisse dans cette
devise, On ne peut effectuer aucun retrait de ce compte,
que ce soil par chàque ou autrement, à moins d'obtenir au
préalabie I'autorisation ócrite de I'autorné compétente.
10.3 a) Le montant maximum pouvant ëtre déposé dans ie
compte bancaire en devises américaines ne doìt jamais
dépasser la valeur des prix décernés par Ie titulaire de
la licence.
b) Les fonds excédant ce montant (y compris les intérêts)
devront être transférés dans Ie compte de loterie en
fiducie canadien désigné.
10.4 La répartition des recattas brutes davra åtre faite
conlormément au paragraphe 9.3 a) 01.1 9.3 b). Les titulaires
de licence qui acceptent des devises américaines devront
rajuster Ie calcul des recattes brutes mentionnées au
paragraphe 9.3 a) iii) selon la tormule suivante :
Recettes brutes totales en dollars canadiens (+) recettes
brutes totales en dollars américains (+) différence de
change sur Ie dollar américain (-) différence de change
sur les prix décernés en dollars américains.
10.5 a) Lorsqu'il déduit des recettes brutes rajustées Ie coùt
des prix décernés, Ie titulaire de la licence ne doit pas
inclure la diHérence de change qui a pu s'appliquer aux
prix payes en devises americaines.
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
_
b) Prom and expense calculations shall be based on the
adjusted gross receipts.
c) All expenses shall be paid by cheque, in Canadian
currency only.
1 0.6 For the purposes of calculating the adjusted gross receipts,
Ihe licensee shall USe the daily 'buying' exchange rate set
by the chartered banks. The bingo hall owner/operator shall
provide this information to each charity on a daily basis.
e
10.7 All bingo paper sold in the lower valued currency shall be
distinguished with a hole punch. Bingo paper shall be
pre-punched by the hall operator.
10.8 All players purchasing bingo paper in Canadian currency
shall be paid prizes in Canadian currency.
10.9 All players purchasing bingo paper in American currency
shall be paid prizes in American currency.
(11) BOOKS AND RECORDS
11.1 The licensee shall obtain receipts for each Ðxpense incurred.
11.2 The licensee shall maintain a detailed record of how profits
from the bingo(s) have been dispersed.
_1.3 The licensee shall maintain books, records and other
documents in support of all financial reports or statements.
These records shall be kept up to date and be retained for
no less than four (4) years from the date of the bingo.
11.4 The licensee shall provide officers appointed by the
licensing aut horny and all peace officers unencumbered
access to all books and records related to the conduct of
the bingo and shall deliver these documents to the
licensing authorny when requested. The books and records
may be kept as required by the licensing authority for audit
and investigation purposes.
(12) BANKING AND FINANCIAL
12.1 The licensee shall open and maintain a separate
designated lottery trust account to administer all funds
related to the conduct of lottery events. The licensee shall
have the option of:
-
a) opening and maintaining one designated lottery trust
account to administer all lotteries conducted by the
licensee, or;
b) opening and maintaining separate designated tollery
trust acccunts for each type of iollery conducted by
the licensee.
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----------
b) Les dépenses et les profits doivent être calculés en
fonction des recettes brutes rajustéos.
c) Toutes les dépenses devront être payées par chàque
en devises canadiennes s9ulement.
10.6 Le titulaire de la licence devra utiliser Ie taux de change
acheteur quotidien fixé par les banques à charte pour
calculer les recelles brutes rajustées. Le~a propriétaire ou
I'exploitant(e) de la salle de bingo do it fournir ce
renseignement à taus les organismes de charité
quotidiennement.
1 a, 7 Toutas les feuilles de bingo vendues dans la devise la plus
faible doivent être poinçonnées. L'explonant(e) de la salle
de bingo poinçonnera les feuilles de bingo à ¡'avance.
10.8 Tous les joueurs qui achàtent des feuilles de bingo en
devises canadiennes devront recevoir leurs prix dans
cette devise.
, 0.9 Tous les joueurs qui achàtent des feuilles de bingo en
devises américaines devront recevoir leurs prix dans
cette devise.
(11) REGISTRES
11.1 Lo titulaire de ia licence doit conserver des dossiers détaillés
sur la répartnion du prod un découlant des activnés de bingo.
11.2 Le tnulaire de la licence doit conserver un dossier détaillé
sur la façon dont ont été répartis les profits découlanl
du bingo.
11.3 Le tituiaire de la licence dolt tenir à jour et conserver les
livres, dossiers et autres documents à I'appui de to us les
rapports ou états financiers pendant au mains quatre (4) ans.
11.4 Le tituiaire de la licence doit donner accès aux agents
nommés par f'autornë compétente et à tous les agents de
la paix à tous les livres et dossiers relatifs au bingo et les
remettre à I'autorité compétente sur demande. Getta
dernière peut conserver ces documents aussi longtemps
qu'elle en a besoin aux fins de vérification et d'enquëte.
(12) QUESTIONS BANCAIRES ET FINANCIÈRES
12.1 Le thulaire de la licence doit ouvrir et conserver un compte
de loterie an fiducia distinct. Ce compte servira à
'administration de to utes les activités de loterie mises sur
pied par Ie titulaire. Ce dernier aura Ie choix :
a) d'ouvrir at de cansarver un compte de Iota ria an fiducie
désigné pour tautes les loteries; au
b) d'ouvrir ot de conServer des comptes de ioterie en fiducie
séparés pour chaque type de loterie mise sur pied.
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
_
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12.2 Each designated lottery trust account shall be maintained
in the name of the licensee, in trust and shall have the
following features:
a) cheque writing privileges and monthly statements
issued, and
b) all cheques returned with monthly statement.
a ' 2.3 Any interest accrued on the lottery trust aCCOJnt shall be
., used for the charitable purposes of the licensee.
, 2.4 In administering the lottery trust account, the licensee shall:
a) appoint a minimum of two signing officers who must be
bona fide members of the licensee to administer the
account and write cheques;
b) deposit into the account ell monies derived from the
operation of the bingo(s). Monies shall be deposned as
soon as it is practical to do so;
c) ensure all withdrawals are made by cheque;
d) ensure cheques are written only for the payment of the
expenses incurred in the conduct of the lottery and the
donation of net proceeds for the charitable purposes
approved on the application for licence;
_ 12.5 The licensee shall not:
a) i) where only one designated lottery trust account is
maintained, deposit monies received from any
source other than lottery events conducted by the
licensee into the designated trust account, or;
ii) where a separate designated trust account for bingo
has been established, deposit monies received Irom
any other source except proceeds received from
participating in super jackpots and break open
tickets as part of a bingo sponsors association into
the designated bingo trust account;
b) transferfunds from the designated lottery trust account
into an operating or general account of the licensee;
c) close the designated lottery trust account until all
monies have been donated to approved charitable
purposes and a report has been submitted to the
licensing authorfiy.
e 12.6 Where only one designated lottery trust account is
maintained, the licensee shall maintain separate ledgers
outlining financial details of each lottery event conducted
including proceeds derived from each, expenses paid in
the conduct of each lottery event, and a list of how
proceeds have been dispersed.
-
12.2 Chaque compte de loterie en fiducie désigné don être au
nom du tituiaire de la licence et devra avoir les
caractáristiques suivantes :
a) II doit s'agir d'un compte-chèques pour lequel des
relevés mensuels sont envoyés;
b) tous les chèques doivent ëtre renvoyés avec Ie relevé
mensual.
12.3 Tous les intérêts accumulés dans Ie compte de loterie en
fiducie devront être utilisés à des fins charitables par Ie
titulaire de la licence.
12.4 Le titulaire de la licence doit se conformer aux exigences
suivantes dans Ie cadre de I'administration du compte de
kJterie en fiducie :
a) nommar au mains deux signataires autorisés qui sont
des membres véritabies de I'organisation tnulaire de ia
licence pour s'occuper de I'administration du compte et
del'émission des chèques;
b) déposer dans Ie compte, et ce Ie plus rapidement
possible, toutes les sommes découlant de I'exploitation
des activités de bingo;
c) vaillar à ce qua taus las retraits soient faits par chèque;
d) veilier à ce que les chèques ne soient émis que pour Ie
paiement des dépenses engagées dans Ie cadre de ia
mise sur pied d'une Ioterie et pour ¡es dons du produit
net aux fins charitables approuvées dans la licence.
12.5 Le tltulalre de la licence ne dolt pas:
a) i) dans Ie cas où il n'a qu'un seul compte de ioterie en
fiducie désigné, y déposer des sommes pravenant
d'une source autre que I'exploitation de loteries;
ii) dans Ie cas où un compte en fiducie séparé a été
désigné pour les activités de bingo, y déposer des
sommes provenant d'une autre source que
I'exploitation d'un bingo, à I'exception des recettes
tirées des super gros lots et des billets à fenêtres à
titre de membre d'une association de commanditaires;
b) translérer des fonds du compte de loterie en fiducie
désigné dans un autre compte au titre du fonctionnement
ou dans un compte général à son nom;
c} fermer Ie compte de loterie en fidude désigné avant
que tout I'argent ait été donné aux fins charitables
approuvées at qu'un rapport ait été soumis à
I'autorité compétente.
12.6 S'ii n'y a qu'un seul compte de loterie en fiducie désigné, Ie
titulaire de la licence doit conserver des grands livres
distincts indiquant ies détails financiers de chaque activité
de Ioterie mise sur pied, y compris les produits tirés, ies
dépenses engagées et la répartition des produits pour
chaque activné.
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
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"
(13) REPORTING REQUIREMENTS
13.1 The licensee shall provide the licensing authorny with a
financial report outlining the resuits of the bingo on the
prescribed form. The following documents shall
accompany Ihe financial report:
a) copies of all deposit slips reiated to the events.
13.2 The financial report shall be filed within 15 days of the date
_of the bingo. The licensing authority may reque::ôt additional
documents deemed necessary to substantiate the
particulars of the event which may include receipts for each
expense incurred.
13.3 The licensee shall provide the licensing authority(ies) with
a verllied financial statement on a yearly basis outlining the
financial details of all lottery events conducted. The
financial statement shall be submitted wnhin 180 days of
the licensee's year end.
13.4 The type of financial review required will depend on
the annual net proceeds derived from the conduct of
lottery events:
a) Licensees which realize tolal net proms of less than
$50,000 from the conduct of all lottery events shall
provide a financial statement verified by the signing
officers of the lottery trust account and the
organization's Board of Directors, or;
e
b) Licensees which realize total net profns of $50,000 or
greater from the conduct of all tottery events during their
fiscal year shall provide to the licensing authority either:
i) Financial statements which have been reviewed by
a public accountant in accordance with sections
8100 and 8200 of the CICA Handbook; Generai
Review Standards and Reviews of Financiai
Statements, respectively. In addition, such licensees
must also provide a Review Engagement Report,
addressing compliance wnh terms and conditions
and regulations relating to the lottery events. The
latter report must be prepared by a public accountant
in accordance with section 8600 of the CICA
Handbook, or;
e
ii) In the alternative, when a licensee must obtain
audited financial statements in normal course, the
licensee may submit such audited financial state-
ments if the statements disclose in a clear and
concise fashion the financial details of all lottery
events conducted. If audited financial statements
are submitted, the licensee must also provide a
Review Engagement Report as described above
or an Auditor's Report On Compliance with Agree-
ments, Statutes and Regulations prepared by a
public accountant in accordance with section 5815
of the CICA Handbook.
13.5 Where requested, the licensee shall provide an audited
financial statement to the licensing authorny within 120 days
of the request or such olher time limit as may be imposed
by the licensing authority.
Page 11
(13) PRÉSENTATlON DES RAPPORTS
13.1 Le titulaire de la licence devra presenter à I'autorité
compétente, sur la formule prescrite à cet effet, un rapport
financier décrivant les résu~ats du bingo. Ce rapport doit
être accompagné des documents suivants:
a) les copies des bordereaux de dép6t reiiés à I'aclivilé ;
13.2 Le rapport financier do it être déposé dans les 15 ¡ours
suivant la date du bingo. L'autorité compétente peut
demander que soient déposés les documents
supplémentaires, dont des reçus pour chaque dépense
engagée, jugés nåcessaires pour justifier certains points
particuliers.
13.3 Le titulaire de la licence doit présênter chaque année à
I'autorité compétente les états financiers vérifiés dans
lasquals figurent les détails de nature financière relativement
à to utes les lotaries mises sur pied. Les états financiers
doivent être soumis dans les 180 jours suivant ia fin de
I'exercice financier du titulaire de la licence.
13.4 Le type d'examen financier requisdépendra du produit net
annuel découlant de I'exploitation des loteries.
a) Les titulaires qui réalisent des proms nets de moins de
50 000 $ de I'exploitation de loteries doivent présenter
un état financier vérllié par les signataires autorisés du
compte de lotede an fiducia at par Ie conseil
d'administration de I'organisation.
b) Les titulaires qui réalisent des profits nets de 50 000 $
ou plus del'expionation de toutes les activités de loterie
au cours de leur exercice doivent présenter à I'autorité
compétente :
i) Les états financiers qui ont fan I'objet d'un examen
par un expert-comptable conformément aux
chapitres 8100 et 8200 du manuel de I'ICCA
(Normes générales d'examen et Examen d'états
financiers). De plus, ces tituialres doivent fournir un
rapport de mission d'examen, portant sur Ie respect
des modalités et des règlements relatifs aux
loteries. Ce rapport doit åtre préparé par un
expert-comptable conformément au chapitre 8600
du manuel de I'ICCA.
ii) Aulrement, lorsqu'un titulaire de licence doit dans
Ie cadre de ses activités obtenir des états financiers
vérifiés, il paut présenter ces états financiers
vérifiés si ceux·ci lournissent de façon claire et
concise les détails financiers de toutes les activités
de Joleries mises sur piad. Dans ce cas, Ie titulaire
doit aussi pråsenter un rapport de mission d'examen
tel que décrit ci-dessus ou un rapport de vérification
sur Ie respect de dispositions conlractuelJes, légales
ou réglementaires préparé par un expert-comptable
conformément au chapilr6 5815 du manuel
de I'ICCA.
13.5 Le titulaire de la licence doit présenter sur demande à
I'aulorné compétente les états financiers vérlliés dans les
120 ¡ours suivant une telle demande ou dans la période
fixée per I'autorité compétente.
e
_
_
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
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13.6 The licensee may uselonery proceeds to pay for expenses
related to the preparation of the yearly financial statements.
This expense shall not be included in any expense
maximum within these terms and conditions.
(14) RULES OF PLAY - BINGO
14.1 The arrangement of numbers required to be covered on a
card in order to win the game and the amount of the prize
for each game shall be announced to the players
immediately before each game begins.
14.2 a) A player shall be declared the winner of a game if they
have covered all of the numbers in the required
arrangement.
b) A player does not need to have the last number called
in order to be declared a winner.
14.3 A verification of the numbers appearing on the winning card
at the time a winner is determined shall be made by audible
call back in the immediate presence of one or more
. neutral players, or through the use of electronic bingo
verifying equipment.
14.4 a) After a winner has been declared, the caller shall
enquire ciearly and audibly three times 01 the piayers
whether there are any other players claiming to be a
winner of that game. If there are no other winners, the
game shall be declared closed.
b) No claim of a player to have won a game shall be
valid if made after the game has been declared ciosed
by the caller.
14.5 a) The total prize, as announced prior to the commence-
ment of the bingo game, shall be paid to a winner or
winners. The caller must announce the number of
winners for each game and the amount paid to
each winner.
b) Where there is more than one winner of a bingo game,
the prize offered shall be divided equally amongst all
players having obtained a valid bingo. The licensee
may set a minimum prize payout not to exceed $5. The
total amount awarded in prizes shall not exceed the
licenses's licensed prize board.
14.6 In the event that the number on a ball is miscalled, the
actual number on the ball and nollhe called number shall
be the official number for the game. Any claim by a player
to have won a bingo using a miscalled number shall
be disallowed.
13.6 Le titulaire de la licence peut payer les frais liés à la
préparation des états financiers annuels à même Ie produn
des Ioteries. Ces frais ne doivent toutefois pas être inclus
dans les montants maximums au titre des dépens.s
indiqués dans les présentes modalités.
(14) RÈGLES DU JEU - BINGO
14.1 On doit annoncer la disposition des numéros requise pour
que ia carte son gagnante ainsi que Ie montant du prix pour
chaque partie immédiatement avant que la partie
commence.
14.2 a) Un joueur sera déclaré gagnant de la partie s'j a
recouvert sa carte de tous les numéros dans la
disposition requise.
b) Un joueur n'a pas besoin d'avoir Ie dernier numéro tiré
pour être déclaré gagnant.
14.3 On don procéder à la vérification des numéros qui figurent
sur la carte au momentpù un joueur S9 dáclare gagnan1.
Celie vérification doit se faire par un rappel audible des
numéros gagnants en présence d'au mains un joueur neutre
ou par du matériel de vérification éløctronique.
14.4 a) Une fois qu'un gagnant est déciaré, Ie meneur de ¡eu
don demander d'une façon claire et audible s'il y a
d'autres gagnants, et ce à trois reprises. S'ii n'y a aucun
autre gagnant, la pa~ie est déclarée terminée.
b) On ne peut se déciarer gagnant une fois que Ie meneur
de jeu a dédaré la partie terminée.
14.5 a) Le prix don être versé en totalité, tel qu'annoncé au début
de la partie, au(x) gagnant(s). Le meneur de jeu don
annoncer ie nombre de gagnants pour chaque partie
ainsi que Ie montant qui est versé à chacun d'eux.
b) S'ii y a plus d'un gagnant dans une partie, Ie prix devra
être divisé également entre tous les joueurs qui ont
obtenu un bingo val ide. Le tnulaire de la licence peut
fixer un prix minimal n'excédant pas 5$.
14.6 Advenant que Ie numéro figurant sur la boule soit mal
annoneé, Ie numéro inserit sur la boule et non celui qui a
été annoncé sera Ie numéro officiel pour la partie. Tout
joueur prétandant être gagnant an utilisant un numéro mal
annoncé ne sera pas reeonnu.
By-law 1995-03
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Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
14.7 a) The designated member in charge 01 the bingo
occasion shall provide a hand written, eiectronic, or video
taped record for each bingo game played outlining the
order in which the numbers were called for each game
held during the bingo event. This shall be the official
record of the games.
_
b) In the event of an error in verification of a card resulling
in a game being deciared closed, the game shall be
reconstructed, using the official record to identify the
numbers previously called and the game shall continue
until won by a player. The record must be retained for
30 days following the bingo event.
14.8 1111 should be determined that a game has been closed as
the result of a miscalled number and there is not a valid
winner for the game, the game shall be reconstructed
using the official record to identify the numbers previously
called and the game shall continue until won by a player.
14.9 The licensee may establish House Rules governing the
conduct of the bingo. House Rules shall be displayed at
the premises where the bingo is being conducted. In the
event that a 'House Rule' conflicts with these terms and
condnions or any other regulation, the terms and condnions
or regulation wili take precedence.
e
e
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14.7 a) La ou Ie membre désigné responsable du bingo doit
fournir un dossier manuscrit, électronique ou vidéo pour
chaque partie jouée dans lequel figurera I'ordre des numéros
annoncés pour chaque partie durant I'activné de bingo. Ce
dossier constituera Ie rapport officiel des parties.
b) En cas d'erreur dans la vérification d'une carte qui
entrains la clôture d'une partie, on reconstituera la
partie à i'aide du rapport officiel afin d'identifier ies
numéros qui ont été annoncés précédemment at la
partie continuera jusqu'à CB qu'eUe soit gagnée.Le
rapport doll étre conservé pendant 30 jours suivant
I'activité de bingo.
14.8 S'il est établi qu'une partie a été déclarée terminée parce
qu'un numéro avait été mal annoncé et qu'il n'y a pas de
gagnant en règie, on reconstnuera la partie à I'aide du
rapport official pour identifier les numéros annoncés
précédemment et la partie continuera jusqu'à ce qu'elle son
gagnée.
14.9 Le titulaire de la licence peut établir des règles internes
régissant la mise sur pied des activités de bingo. II doit les
afficher dans les locaux où se déroule Ie bingo. En cas de
conflit entre les règles internes et les présentes modalnés
ou tout autre règlement, on donnera la préséance au>::
modainés ou au règlement.
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
_
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®
Minislryof
Consumer and
Commercial
Relations
Application to Manage and
Conduct a Bingo Lottery
Ontario
We. the undersigned. as IwQ principal ollicers of record 01 (orga.niza.lion~.
(addreSsl
apply lor a Icenc:e 10 manage and conduct a Bingo lottery 031 the dales and limes. and for the charitable or
religious objer.1 or purpose. and in the manner described herein.
-'
Check one
o A single Bingo loHery 10 be held on (dale) .
Slarl/J1g al (tlrTleJ.. ..... ...__...._.. .......
finishing al (lime)
o A series 01 Bingo lolteries (0 be held in Ihe period from (dale)..
10 (dale) . each lancry starting at (lime).,.
finishing al (lime).
and al the rale of once every week or once every (specify)
Total number 01 evenls
To be held on 0 Monday 0 Tuesday 0 Wedraesday 0 Thllfsday 0 Friday 0 Salurday
2. The charila.ble or religious objects or purposes to which proceeds are 10 be devoted are described as
3. Is Applicant incotporated as a non·profíl Organizalion in the Province of Ontario? 0 YES 0 NO
4. Is the Organization registered with the Department of Nalional Revenue as a charilable organization?
. 0 YES 0 NO
II yes, give Regislralion Number..... _...
.......,....
5. How long has Ihe Organization been in existence?.
_ How many members does 'he Organization have?..
7, The lolaf vðlue of all prizes to be awarded within the operation of each Bingo lottery for which this
application is made is nolto exceed $
.... ..... cash value, or merchandise or articles at
equivalenl markel retail value.
8. Indicate Premises where Bingo games will be conducted.
Name.
Location.
al.~
mun c.~ l1r
Capacity 01 Premises for Public Assembly Purposes.
9. Designated Member in Charge
I. as an aclive. bona fide member or. ."
orll~n 'Hon
herehv certify that as the designated member in charge of Ihe Bingo lottery lor which this application is
made. will be responsible for the management and conduct 01 the Bingo tOllery in accordance wilh Ihe
terms and conditions under which Ihe Bingo loUery licence is issued.
(To be completed by second designed
member where applicable)
--_.-.-._-~-
e
SIGNA TURE
---------
NAME IN FULL
TITLE
---..---
ADDRESS
BUS PHONE
DATE
06()0:1 '\1-711
¡Over!
-e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
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10. Proposed Administrative expenses for each event (on an amortized basis if necessary).
Item Name and Address of Payee
CostS
HALL RENT
SUPPLIES
ADVERTISING
HONORARIUMS
e EQUIPMENT
SECURITY
_13.
--
LICENCE FEE
OTHER 1l1ST}
TOTAL $
11. Which equipment and services are included in the rent? (check where applicable)
Security 0
Clean·up 0
Parking 0
P.A. System 0
Tables 0
Chai fS 0
Air Conditioning 0
Closed Circuit TV 0
Blower (or cage) 0
Bingo Cards 0
Lighted Board 0
12.
Games to be played at the Bingo.
(Enclose, on a separate sheet. a listing of all games to be played, the value of the prize to be awarded for
each game, the particular arrangement of numbers required to win the game the prices 01 cards to be soid
lor each game.)
We have read, and have in our possession, and agree to comply with, a slatement of the Terms and Con-
ditions under which the Bingo lottery licence is Issued.
Signed.
Signed.
CERTIFICATE
We (name) .
of (organization)
of (munIcipality.
Joinlly and severally, hereby certify that:
...... .and(name)'d
. . . . . . . . . . . . . . . . , . . . .. .
........ofthe County of
...............
(1) We have knowledge of the mailers herein set out,
(2) We have read over this application,
(3) All facts stated and information furnished herein are true and correct,
(4) We are the holders of the offices with descriptive title as set out and appearing under our respe~tive
signatures below.
(5) If a licence is granted, we undertake to comply with all the terms and conditions of such licence.
SIGNATURE
NAME IN FULL
TITLE
ADDRESS
BUS. PHONE
DATE
WITNESS (SIGN)
'.
By-law 1995-03
e
Lottery Licensing By-law
Schedule "D"
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-...-------
-" ------.
®
Ministry o(
Consumer and
Commercial
Relations
.
This report must be filed with Ihe
LOllery Licencing Officer nollaler
than to days after the holding 01 each
licenced bingo In accordance with
Ihe Terms and Condllions under
which the Bingo IcHery licence is
issued.
Ontario
BINGO LOTTERY REPORT
HAlo!E OF OAGANILATlOI~
fa
"-OORESS
POSTALCOOE
lOTTEAYIoICENCENO.
I"AOoIISESUflLllEO
OAn:Of 81UOO
NO. Of I'\..AYEAS ATTENDING
DESIGN....' ~o ~[1<oI8EA IN CH.IoAGE
HOI>IEPlIONE ØUS.PHON!;
,
1. Details of Gross Receipts and Prizes Awarded.
e
No. 01 Cards Sold P,lcelC,¡rd AecajplS P,illU Awardeo
(AI REGULAR GAMES & EXTRAS
(B} SPECIAL GAMES
p) EARLY 8IRDS(TOTAL)
12'1 SPECIAL NO.1
{:II SPECIAL NO. 2
t4' SPECIAL NO. J
{51 SPECIAL NO..-
(6) SPECIAL NO.5
(7) SPECIAL NO.6
(B) NIGHT OWLS (TOTAL)
TOTAL CARDS SOLD
I'
[,
TOTAL GROSS RECEIPTS
TOTAL PRIZES AWARDED
2. Details 01 Administrative Expenses Incurred (on an amorlized basis if necessary)
Item
N~m8 ~od Addll!lss of P~Yl!le
Cost S
HALL RENT
SUPPLIES
ADVERTISING
HONORARIUMS
EQUIPMENT
SECURITY
e
LICENCE FEE
OTHERrll$T)
TOTAL .A.OMINISTRA TlVE EXPENSES
3. NET PROCEEDS DERIVED
$
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule liD"
e Page 17
'. 1.I1;;"U1~ VI L.UHtIlY I 'U:it J.\ccoum
kAMe Of IAHI(, lOAHQR "'J3T CCU,'PAHYOF PAOVINCE OF OHfAAIO SAYfo!GS Offce ACCOUNT Ha.
I
,,,,,,.¡SS ASOl' TH13 ßEPORT
.
BALANCE
OF ACCOUNT AS OF I,AST AEPO"T
.
5. . Charitable expenditures
(a) Tolal expenditures to Dalo $
~ (b) Amount Expended Since Las! Report $
e 6. Delalls 01 Charitable Expenditures
NÀME OF PAYEE ADDRESS OF PAYEE AMOUNT
'.
.
$
1. as the desIgnated member iIi charge of the Bingo lottery, cert~y thai the above is a lull and correct slalemen! of Ihe
Bingo lottery funds referred 10 heñn.
(TO BE COMPLETED BY SECOND DESIGNATED
MEMBER)
... """,,"lnf" )
e· ... ... ~
HlMTtMrwsu..c NurroolMdSIII..
... ....". ~
CtyMdP___ ,....c..o C.JilldP,o.Orat I P00I4Cod.
..... I..... ...~ .....~
.. ~NumD«.)o.
.. D.. ~
I ... s...._ ~I
CERTIFICATE
We, the undørs9ned, as two Principal OIficers 01 the above organizðlion C6f1ífy mal the above report is a correct slatemen[of the lottery
Funds referred 10 herein.
PRINCIPAl OFFICER PRINCIPAL OFFICER ,
.. "_In".... ~
.. .~ ~
e ~_SII'" Hurrbe._SIII_
.. Addnu ~
Cl:l'.....,,_.. I P~.C"O C~'iIId P.....w.:. r~·c.o·
..... 1"- .... BuIi'f"-
-< I'hwnolbnbm ).
.. Do. ,~
.. Slgoa..... ~
...
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "E"
e
Page 1
®
Ontario
Commission
des
jeux
2nd Floor
1099 Bay St
Torooto ON M5S 263
2·élage
1099 rue Bay
Toronto ON M5S 2B3
Media Bingo Licence
Terms and Conditions
Licence de bingo média
Modalités
Gaming
Control
Commission
-)
DEFINITIONS
(416) 326-8700
1-800-522-2876
(416) 326-8700
1-800-522-2876
DÉFINITIONS
BONA FIDE MEMBER means a member in good standing of the
licensee who has other duties, beyond conducting lottery events,
a within the organization. 'Members 01 convenience' w'10se only duty
.. .is to assist with the media bingo are not considered bona fide members.
BOOKS AND RECORDS means documents outlining financial
details of lottery events and includes. but is not limited to, iedgers,
sub ledgers, cheque books, cheque stubs, deposit books, deposn
slips, bank statements, cancelled cheques, receipts, invoices and
control sheets.
LICENSEE means an organization which has been issued a licence
to conduct a lottery scheme under Section 207 of the Criminal Code.
LICENSING AUTHORITY means the Director under the Gaming
Control Act, 1992 or a municipal council.
MEDIA BINGO means a bingo event which is conducted on or through
television, radio or newspaper or other communication devices,
e:ny medle bingo llcencelasued Ie eubject to the following terme
and conditions and may be subject to audit end Investigation
by the licensing authority. A breach of any term and condition
can result In the cancellation or suspension of the licence or In
criminal prosecutIon.
It Is a condition of each licence that:
(1) GENERAL
1.1 Theliœnsee shall be responsible and accountable for the overall
management and conduct of the media bingo.
1.2 The licensee shall control and decide all operational, administra~ve
and staffing requirements related to the conduct of the media
bingo.
1.3
The licensee shall comply with all federal, provincial and
municipal laws including the Criminal Code of Canada and
the Gaming Control Act, 1992.
e.4
The licensee shall conduct the media bingo in accordance with
the information supplied on the application and approved by
the licence.
)5
The licensee shall produce the licence on demand.
06002A(03195)
AUTORITÉ COMPÉTENTE. Ie directeur ou la direct rice aux termes
de la Lol de 1992 sur la réglementatlon des jeux ou un conseii
municipal.
BINGO-MÉDIA, une activité de bingo qui se déroule å la télévision,
à la radio ou par 'intermédiaire d'un journal.
MEMBRE VÉRITABLE, membre en règle du tltulaire de licence qui
a d'aulres fonctions au sain de I'organisation qua calles da mettre
sur pied des loteries. Les autres membres dont la seule fonction est
de preter main-forte durant Ie bingo-média ne sont pas considérés
comme des membres véritables.
REGISTRES, documents renlermant les détails financiers des
IOleries, notamment les grands livres, les grands livres auxiliaires,
les carnets de chèques, les talons de chèques, les livrets de dépõt,
les bordereaux de dépôt, les relevés bancaires, les chèques oblitérés,
les reçus, les factures et les feuilles de contrõle.
TITULAIRE DE LICENCE, une organisation å qui on a délivré une
licence pour meltre sur pied une loterie en vertu de I'article 207 du
Code crlmlnel.
Toute licence pour la mise sur pled d'un blngo-médla eS89su ettle
aux modalltés sulvantes et peut falre ¡'objet d'une vérlflcatlon ou
d'une enquite par I'autorl!é compétente. Toute violation de cas
modalités peut entraJner I'annulatlon ou la suspension de Ia licence
ou des poursuites crlminelles.
Pour chaque licence délivrée, II est entendu que:
(1) GÉNÉRALlTÉS
1.1 Le titulaire de la licence est responsable de la mise sur pied et
de J'administration du bingo-média et doit rendre des comptes.
1.2 Le titulaire de la licence est responsable de I'exploitation, de
I'administration et des questions de personnel reliées à Ja mise
sur pied du bingo-média.
1.3 Le titulaire de la licence doit se conformer å to utes les lois
fédérales, provinciales et municipales, y compris Ie Code
crlmlnel du Canada et la Lol de 1992 sur 10 réglementatlon
des jeux.
1.4 Le titulaire de la licence doit mettre Ie bingo-média sur pied
conlormément aux indications fournies dans la demande qui a
été approuvée aux fins d'une licence.
'.5 Le titulaire de la licence doit produire la licence sur demande.
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "E"
Page 2
_
e
3.1
e
(2) STAFFING
2.1 The licensee shall designate at least two bona fide active
members to be in charge of and responsible for the conduct of
the media bingo event. The designated members in charge
shall be at least 1 B years of age and be responsible for:
a) supervising all activities related to the conduct of the
media bingo;
b) completing and filing the required tinancial report on the
results of the event;
c) ensuring that all terms and conditions of the licence and
any additional conditions imposed by the licensing
authority, are complied with;
d) keeping all required records and depositing all monies into
the designated lottery trust account;
e) reconciling sales of all bingo cards.
2.2 The licensee may use the services of persons other than bona
fide members to sell media bingo cards on its behall.
2.3 The licensee shall not allow any person who has had a registration
under the Gaming Control Act, 1992 revoked or refused to
participate in any way in the conduct 01 the event.
CONDUCT OF THE EVENT
No person directly involved in or responsible for the conduct of
the media bingo shall participate as a player in the 'media bingo.
3.2 The licensee shall establish rules consistent with these terms
and conditions governing the conduct of the media bingo. Rules
shall be approved by the licensing authority and shall Include:
a) the manner in which a winner is determined;
b) the manner in which prizes will be awarded to (he winner.
3.3 Other rules shall include:
a) TV BINGOS
i) rules relative to the operation of an escalating number
jackpot including determination of winner.
b)
NEWSPAPER OR RADIO BINGO
i)
rules relating to the number of 'numbers' which are
announced or published each day and the duration
of each game.
-----
(2) PERSONNEL
2.1 La titulaire de la licence doit nom mar au mains deux membres
véritables actifs, responsables de la mise sur pied du bingo-
média. Les membres désignés doivent avoir au mains 1 Ban'
et sont chargés :
a) de superviser to utes les activ"és liées à la mise sur pied
du bingo-média;
b) de remplir et de dépose" tei qu'exigé, Ie rapport financier
de I'activité;
c) de s'assurer que I'on respecte les conditions de la Ik:ence
et les conditions supplémentaires imposées par I'autorité
compétente;
d) de conserver to us ies dossiers requis et de déposer la
totalité de ['argent kans Ie compte de IOlerie en fiducie
désigné;
e) de fake Ie rapprochement comptable de tous les cartes
de bingo.
2.2 La titulaire de 13 licence peut avoir recours aux servica~ d'autres
personnes que des membres váritables pour vandra des cartes
de bingo·média en son nom.
2.3 Le titulaire de la licence ne permet à quiconque s'est vu révoquer
ou refuser une inscription en vertu de la Lot de 1992 sur I.
réglementatlon des Jeux de participer de quelque façon que
ce soit à la mise sur pied de I'acfivité.
(3)
MISE SUR PIED DE L'ACTIVITÉ
I
3.1
II est interdit à quiconque prand part directement à la mise sur
pied du bingo-média au qui an est responsable de participer en
tanl que joueur.
3.2. Le titulaire de la licence doit établir des règles conformes aux
présentes modal"és pour régir la mise sur pied du blngo-média.
Ces règles doivent åtre approuvées par I'autorité compétente
et décrire : .
a) la manière donI on déterminera la personne gagnante;
b) la manière dont les prix serant attribués à la personne
gagnante.
3.3 Le t"ulaire de la licence devra également établir des règies
concernant les points suivants :
a) BINGO TÉLÉVISÉ
i) Les règles relatives au fonctiannement d'un tirage
à nombre croissant de numéros, y compris Ie chaix
de la personne gagnante.
b)
BINGO PAR L'INTERMÉDIAIRE DE LA RADIO OU
D'UN JOURNAL
i)
Les régles relatives au nombre de chiffres annoncé, .' I
ou publiés chaque jour et pendant la durée de chaqub
partie.
By-law 1995-03
e
Lottery Licensing By-law
Schedule "E"
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(4)
CARD SALES
4.1
Bingo cards shall not be sold in any municipaiity which has not
granted formal approval to the licensee.
)
4.2
The licensee shall only sell bingo cards which have a clearly
visible, consecutively numbered serial number.
e:3
The iicensee shall not allow any person apparently under the
age of 18 years to purchase media bingo cards.
4.4 The iicence number must appear on all media bingo cards.
4.5 The licensee shall ensure that the rules of play and game
schedule are available to persons purchasing bingo cards.
4.6 The designated member in charge of the event shall be
responsible for all bingo card sales and shall maintain a
serial number record showing the distribution of cards to
each location, cash received and unsold or returned biogo
cards. This record shall contain sufficient detail to account
for all cards and cash and to reconcile totals at the conclusion of
each event.
4.7
Bingo cards shall not contain any type of coupon, promotional
or advertising material unless it is promoting the licensee and
is approved by the licensee.
.)
PROCEEDS AND EXPENSES
5.1 The net proceeds derived from the conduct of the media bingo
shall be used for the charnable or reiigious objects or purposes in
Ontario as approved in the application for licence.
5.2 All prizes and expenses incurred as a resuit of conducting the
media bingo shall be deducted and paid out from the gross
receipts derived from the media bingo. The iicensée shall not
USe monies from any other source to pay for expenses related
to the media bingo lottery.
5.3 Persons assisting in the sale of media bingo cards may be paid
a sales commission not to exceed 5% 01 the price of each card
sold.
5.4 Total expenses, including ail taxes but not including saies
commissions and the licence fee, incurred in the conduct of the
media bingo shall not exceed 15% of the total gross receipts
derived from each event.
5.5 a)
Each expense shall be individually caiculated and paid
separately by cheque, drawn on the designated lottery trust
account described in Section 8.
e
b)
Sales commissions may be paid by cash, provided they
are supported by a receipt.
)
_.,;.6 Bona fide members of the iicensee who are involved in the
distribution of bingo cards may be compensated for out of pocket
expenses, such as gas costs. All such as expenses paid must
be supported by a receipt. Copies of these receipts shall be
submitted with the financial report filed with the licensing authority.
(4)
VENTE DES CARTES
4.1
II est interdit de vendre des cartes de bingo dans une
municipalité qui n'a pas donné son approbation officielle au
tnulaire de la licence.
4.2
Le titulaire dela licence ne do it vendre que des cartes de bingo
qui ant un numéro de série, attribué de façan consécutive,
clairement visible.
4.3
La titulaire de la licence ne doit permattrs à aucune personna
qui semble ågée de moins de 18 ans d'acheter des cartes de
bingo-média.
4.4 Le numéro de la licence do it figurer sur to utes les cartes de
bingo-média.
4.5 Le titulaire de la licence doit s'assurer de mettre les règles du
jeu 9t Ie programm"e des parties à la disposition des personnes
qui achètent des cartes de bingo.
4.6 La ou Ie membre désigné responsable de I'activité deit rendre des
comptes pour 10ules Ie ventesdes cartes de bingo. Pour ce faire,
il doit garder à jour un dossier des numéros de série indiquant Ie
nombre de cartes distribuées dans chaque location, les semmes
reçues 91 Ie nombre de cartes non vendues ou retournées. Ce
dossier doit étre suffisamment détaillé pour tenir compte de toutes
les cartes vendues at semmes reçues 9t pour rapprochef les
sommes totales à la fin de chaque activité.
4.7 Les cartes de bingo ne deivent renfermer aucun bon ou matériel
de promotion ou de publicité.
(5) PRODUITS ET DÉPENSES
5.1 Le produit net découlant du bingo-média do it être utilisé à des
fins charitables ou reHgieuses ou aux fins approuvées dans la
demande de licence en Ontario.
5.2 Tous les coûts des prix dêcernés et les dépenses engagées
dans Ie cadre du bingo-média doivent être déduits des recettes
brutes en découlant et payés à même ces recettes. Le titulaire
de la licence ne don pas se servir d'argent provenant d'autres
sourCes pour payer les dépenses liées au bingo-média.
5.3 Les personnes qui aident à la vente des cartes de bingo-média
peuvant racevoir una commission de vante ns dépassant pas
5 pour 100 du prix de chaque carte vendue.
5.4 Les dépenses engagées dans Ie cadre du bingo-média, y
compris 195 commissions sur les vantes at les droits de licence,
ne doivent pas totaliser plus de 15 pour 100 des recettes brutes
totales découlant d'une telle activité.
5.5 a)
Chaque dépense doit être calculêe et payée séparêment
par chèque d'un comple en fiducie spécialement désigné
aux fins de ia loterie tel que décrit à la partie 8.
b)
Les commissions sur les ventes peuvent êtra versées en
espèces, pourvu qu'elles soient altestées par un reçu.
5.6 Les membres véritables du titulaire de ia iicence qui ptennent part
à la distribution des cartes de bingo peuvent oblenir Ie
remboursement de certains frais com me les frats d'essenca par
ex empie, pourvu qu'ils scient attestés par un reçu. Les copies de
ces reçus devront être scumises avec Ie rapport financier déposé
auprès de I'autorité compétente.
e
By-law 1995-03
Lot tery Licensing By-law
Schedule "E"
Page 4
6.3
_
(7)
e1
8.3
e
(6) ADVERTISING
6.1 The licensee shail be responsiblè for the design, placement
and payment of any advertising.
6.2 Advertisements shail clearly state the name of the licensee and
the licence number.
The licensee shail supply samples of advertising and promo-
. tional materials to be used in connection with the bingo if
requested to do so for approval by the licensing authority.
BOOKS AND RECORDS
7.1
The licensee shail obtain receipts for each expense incurred.
(6) PUBUCITÉ
6.1 Le titulaire de la licence est responsabie de la conception, du
placement et du paiement de toute publicité.
6.2 Les messages publicitaires doivent indiquer clairement Ie nc.
du titulaire de la licence et Ie numéro de la licence.
6.3
Le titulaire de la licence doit lournir sur demande des échantillons
du matériel publicitaire ou promotionnel qu'il eotand utiliser pour
Ie bingo pour approbation par i'autorité compétente.
7.2 The licensee shail maintain a detailed record of how profits from
the media bingo iottery were dispersed.
7.3
The licensee shall maintain books, records and other documents
in support of ail financiai reports or statements. These records
shail be kepi up to dale and be retained for no less than four (4) years.
(7)
REGISTRES
7.4
The licensee shail provide officers appointed by the licensing
authority and ail peace officers unencumbered access to all
books and records related to the conduct of the media bingo
and shail deliver these documents to the licensing authority
when requested. The books and records may be retained by
Ihe licensing authority for audit and investigation purposes.
7.1
Le tnulaire de la licence doit obtenir des reçus pour to utes ies
dépenses engagées.
(8)
BANKING AND FINANCIAL
7.2 Le titulaire de ia licence doit conserver des dossiers détaiiiés
sur I'utilisation du produit découiant du bingo-média.
7.3
La titulaire de la licence doit tanir à jour at conserver les livres.
dossiers et autres documents à I'appui de tous les rapports ou
états financiers pendant au moins quatre (4) ans.
The licensee shall open and maintain a separale designaled lottery
trust aooount to administer all funds 'elated to the conduct of lottery
events. The licensee shall have the option of:
a) opening and maintaining one designated lottery trust
account to administer ail lotteries conducted by the licensee,
or;
b) opening and maintaining separate designated iottery trust
accounts for each type of lottery conductad 11¡ the licensee.
8.2 Each designated lottery trust account shail be maintained in
Ihe name of the licensee, in trust and shail have the following
features:
a) cheque writing privileges and monthly statements issued;
b) all cheques returned with monthly statement.
Any interest accrued on the lottery trust account shail be used
for the charitable purposes of the licensee.
7.4
La titulaire de la licence doit donner aœès aux agents nommés
par ;'autorité compétente et à tous les agents de la paix à to us
les livres et dossiers relath au bingo-média et les remettre
à I'autorité compétente sur demande. Cette derniè,e peut
conserver Cas documents à des fins d'enquète ou de vérification.
(8)
QUESTIONS BANCAIRES ET FINANCIÈRES
8.1
Le titulaire de la licence doit ouvrjr 9t conserver un compte l
loterie en fiducie distinct aux fins de ¡'administration des fonds
relativement à la mise sur pied toutes les loteries. Le titulaire
aura Ie choix :
a) d'ouvrir at de conserver un compte de loterie en fiducia
désigné pour administrertoutes les lotaries mises sur pied;
ou
b) d'ouvrir et de conserver des comptes de loteria an fiducia
séparés pour chaque type de loterie mise sur pied.
8.2 Chaque compte de loterie en liducie désigné doit étre au nom
du titulairs de la licence at davra avoir les caractéristiques
suivantes :
a) il doit s'agir d'un compte-chèques pour lequel des relevés
mensuels sont envoyés;
b} tous les chàques doivent åtre renvoyés avec Ie relevé
mensuel.
8.3
Tous les intérêts accumulás dans Ie compte de loterie en fiducie
devront ètre utilisés à des fins charnables par Ie titulaire de la
licence.
8.4 In administering the lottery trust account, the licensee shall: 8.4 Le titulaire de la licence doit se conformer aux exigences
suivantes dans Ie cadre de I'administration du compte de Ioterie
en fiducie :
a) appoint a minimum of two signing officers who shall be
bona fide members of the licensee to administer the
account and write cheques;
a) nommar au mains deux signataires autorisés qui sont des
membres véritables de I'organisation titulaire de la licence
pours'occuperde fad ministration du compte et del'émission
des chèques;
e
e
8.5
..6
_
)
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "E"
Page 5
b) deposit into the account all monies derived from the
operation of any and all lottery events. Monies shall be
depos~ed as soon as it is practical to do so;
-.,
c) ensure all w~hdrawals are made by cheque;
d) ensure cheques are written only for the payment of the
expenses incurred in the conduct of the lottery and the
donation of net proceeds for the charitable purposes
approved on the application for licence.
The licensee shall nolo
a) i)
where only one designated bttery trust account is main·
ta1oed, deposit monies received from any source other
than lottery events conducted by the licensee into the
designated trust account, or;
H) where a separate designated trust account for
media bingo lotteries has been established,
deposit monies received from any other source in
the designated media bingo iottery account.
b) transfer funds from the designated lottery trust account
into an operating or general account of the licensee;
c) close the designated iottery trust account untii all monies
have been donated to approved charnable purposes and a
report has been submitted to the licensing authorny.
Where only one designated lottery trust account is maintained,
the licensee shall maintain ledgers outlining financiai details of
each lottery event conducted including proceeds derived ¡rom
each, expenses paid in the conduct of each lottery event, and
a list of how proceeds have been dispersed.
(9)
REPORTING REQUIREMENTS
9.1
The licensee shall provide the licensing authority with a financiai
report outlining the resuhs of the media bingo on the prescribed
form. The following documents shall accompany the financial
report:
a) copies of all deposit slips related to the event.
9.2
The financial report shall be flied within 30 days of the date of
the event. The licensing authority may request additional
documents deemed necessary to substantiate the particulars
of the event which may ¡nelude receipts for each expense
incurred.
9.3
The licensee shall provide the licensing authority(ies) with
a verified financial statement on a yearly basis outlining the
financial details of all lottery events conducted. The financial
statement must be submitted within 180 days of the
organization's year end.
b) déposer dans Ie compte, et ce Ie plus rapidement possible,
loules les semmeS découlant de I'expio~ation des ioteries;
c) veillar à co que tcus les rstraits soient faits par chèque;
d) veiller à ce que les chàques ne soient émis que pour Ie
paiement des dépenses en9agées dans Ie cadre de la mise
sur pied d'une Ioterie et pour les dons du produit net aux
fins charnables approuvées dans la licence;
8.5 Le lIIulalre de la licence ne doll pas:
a) i)
dans Ie cas où II n'y a qU'un seul compte de loterie en
fiducie désigné, y déposer des som provenant d'une
source autre queles loteries exploitées par Ie tnulaire
Jui-mëme;
ii) dans Ie cas où un compte en fiducie distinct a été
ouvert pour les activités de bingo-média, y déposer
des sommes provenant d'autres sources que les
activités de bingo-média.
b) transférer des fonds du compte de loterie en fiducie désigné
dans un autre compte au titre du fonctionnement ou dans
un compte général à son nom;
c) fermer ie comple de Ioterie en fiducie désigné avant que
tout I'argenl ait été donné aux fins charnables approuvées
et qu'un rapport a~ été soumis à I'autorité compétente.
8.6
S'il n'y a qu'un seul compte de loterie en fiducie désigné, Ie
titulaire de la licence doil conserver des grands livres distincts
indiquant les détalls financiers de chaque aclivité de loterie mise
sur pied, y compris les produ~s tirés, les dépenses engagées et
la répartition des produits pour chaque activité.
(9)
PRÉSENTATlON DES RAPPORTS
9.1
Le tnulaire de ia licence devra présenter à I'autorité compétente.
sur la formule prescrite à cet effet, un rapport financier décrivant
les résultats du bingo-média. Ce rapport don étre accompagné
des documents suivants :
a) les copies des bordereaux de dépõt relîés à I'activité.
9.2
Le rapport financier doit étre déposé dans les 30 jours suivant la
date de I·activité. L'autorité compétente peut demander que
soient déposés les documents supplémentaires, dont des reçus
pour chaque dépense engagée, jugés nécessaires pour justifier
certains points particuliers.
9.3
Le titulaire de la licence doit présenter chaque année à I'autorité
compétenle les états financiers vérifiés dans lesqueJs figurent
les détails de nature financière relativement à toutes les ¡oteries
rnises sur pied. Les états financiers doivenl élre soumis dans
les 180 jours suivant la fin de 'oxercice financier I'organisation.
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "E"
-"--
--
9.4 The type of financial review required will depend on the
annual net proceeds derived from the conduct of lottery events:
eb)
e
a)
Licensees which realize net proceeds of less than $50,000
from the conduct of iottery events shall provide a financial
statement verified by the signing officers of the lottery trust
account and the organization's Board of Directors, or;
Licensees which realize net proceeds of $50,000 orgreater
from the conduct of all lottery events during their fiscal year
shall provide to the licensing authorfiy enher:
i) Rnancial statements which have been reviewed by a
public accountanti;' accordance wnh sections 81 00 and
8200 of the CICA Handbook; General Review Standards
and Reviews of- Financial Statements, respectively.
In addnion, such licensees must also provide a Review
Engagement Report, addressing compliance with terms
and conditions and regulations relating to the
lottery events. The latter report must be prepared by a
public accountant in accordance wnh section 8600 of
the CICA Handbook, or:
Ii) In the alternative, when a licensee must obtain audnOd
financial statements in normal course, the licensee may
submn such audned financial statements if the statements
disclose in a clear and concise fashion the financial
details of all lottery events conducted. 11 audited
financial statements are submitted, the licensee must
also provide a Review Engagement Report as described
above or an Auditor's Report On Compliance with
Agreements, Statutes and Regulations prepared by a
public accountant in accordance with section 5815 of
the CICA Handbook.
9.5 Where requested, the licensee shall provide an audited
financial statement to the licensing authority within 120 days
of the request or such other time frame as may be imposed by
the licensing authority.
9.6 The licensee may use lottery proceeds to pay for expenses
related to the preparation of the yearly financial statements.
This expense shall not be included in any expense maximum
within these terms and conditions.
_
Page 6
--.-..-
9.4 Le type d'examen financier requis dépendra du produü net annuel
découlant de la mise sur pied des Ioteries.
a) Les titulaires qui réalisent des profits nets de moins de
50'000 $ de I'expioitation de ioteries doivent présenter
un état financier vårifié par les signataires autorisés dlJ
oompta de loterÌÐ en fiducie at par Ie conseil d'administration
de rorganisation.
b) Les tüulaires qui réalisent des proms nets de 50 000 $ ou
plus de I'explonation de toutes les activnés de loterie au cours
de leur exercice doivent présenter à I'autorité compétente :
i) Les états financiers qui ont fait I'objet d'un examen
par un expert·comptable conformåment aux
chapitres 8100 et 8200 du manuei de I'ICCA
(Normes générales d'examen et Examen d'états
financiers). De plus, cestitulalres doivent fournir
un rapport de mission d'examen, portant sur
Ie respect des modalités et des ròglements relatifs aux
Ioteries. Ce rappor1 doit ëtre préparé par un expert-
comptable conformément au chapnre 8600 du manuel
de rlCCA.
ii) Autrement, lorsqu'un tüulaire de licence don dans Ie
cadre de S8S activités obtenir des états financiers
vérifiés, II peut présenter Ces états financiers vérifiés
si ceux ci fournissent de façon claire et concise les
détalls financiers de to utes les activités de loterles
mises sur pied. Dans ce cas, Ie titulaire doil aussi
présenler un rapport de mission d'examen lal que décrit
ci-dessus ou un rapport de vérification sur Ie respect
de dispositions contractuel1es; légales ou réglemenlairer 'I
préparé par un exper1-comptable conformément aL'
chapitre 5815 du manuel de I'ICCA.
9.5 Le titulaire de la licence do it présenter sur demande à I'autorité
compétente les états financiers vérifiés dans les 120 ¡ours
suivant une telle demande ou dans la période fixée par I'autorité
compétente.
9.6 Le tüulaire dela licence peut payer les frais liés à la préparation
des étals financiers annuels à måme Ie produit des loteries.
Ces frais na doivent toutefois pas être inclus dans les
monlants maximums au titre des dépenses indiqués dans las
présentes modalüés.
.
,
J
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "E"
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e
®
Minislryof
Consumer and
Commercial
Relalions
Application to Manage and
Conduct a Bingo Lottery
Onlario
We. the undersigned. as Iwo principal officers 01 record of (organization)."
laodress) ..............
apply lor a Ircen.-:e 10 manage and conduct a Bingo lottery al the dales and limes. and lor the charitable or
religious objer.1 or Durpose. and in Ihe manner described herein.
-'
Check one
o A Sin.9le Singo loHery to be held on (dale) .
slarllngalllllnel.... .-. ..._-.........-........
finishing al (limel.
o A seríesof Bingo lolferies to be held in Ihe period Irom (dale)..
10 (dale) . . each I01lery slarting al (time)..
.............
finishing at (lime)
. and al the rale of once every week or once every (specify)
Tolal number 01 events.
To be held on 0 Monday 0 Tuesday 0 Wednesday 0 Thursday 0 Friday 0 Salurday
2. The charilable or religious objecls or purposes 10 which proceeds are 10 be devoted are described as
......
.................
....................
. '. ........ ...........
J. Is Applica"1 incorporated as a non·profit Organ/zallon in the Province of Onlario? 0 YES 0 NO
4, Is Ihe Organization regislered wilh Ihe Department of National Revenue as a charilable organization?
'DYES 0 NO
II yes. give Aegislratíon Number...,........,...,............
............
How long has Ihe Organization been in existence?....
5.
.
How many members does Ihe Organization have?. '
..
The lolal value of all prizes lobe awarded within Ihe operation of each Bingo lottery lor which Ihis
applicalion is made is not 10 exceed $
.... cash value, or merchandise or articles al
equivalenl markel rei ail value.
8. Indicate Premises where Bingo games will be conducted.
Name.....
... .. . .... .
Localion ..
............
It,...
mu,dclþ,QI,
Capacity or Premises for Public Assembly Purposes...
............
9.
Designaled Member in Charge
I. as an aclive. bona ride member 01.. .
...............
(>< µnlfl'kln
herehv certily Ihal as the designated member in charge of Ihe Bingo 10ltery lor which Ihis applicalion is
made. I will be responsible for the managemenl and conducl of the Bingo rOUery in accordance wilh the
terms and condilions under which Ihe Bingo lottery licencl? is íssued.
(To be completed by second designed
member where ar>plicable
e
SIGNATURE
NAME IN FULL
TITLE
-~- --- -. ~ - ---- -----------.
ADDRESS
BUS. PHONE
DATE
01>001.".
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "En
e
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10. Proposed Administralive expenses for each even I (on an amortized basis if necessary).
Item Name and Address or Payee
CostS
HALL RENT
SUPPLIES
ADVERTISING
HONORARIUMS ,
e EQUIPMENT
.'
SECURITY
LICENCE FEE
OTHER'lIsn
TOTAL $
11. Which equipment and services are included in the rent? (check where applicable)
Securily 0
Clean-up 0
Parking 0
PA System 0
Tables 0
Chairs 0
Air Condilioning 0
Closed Circuli TV 0
Blower (or cage) 0
Bingo Cards 0
Lighted Board 0
12.
Games to be played al the Bingo.
(Enclosß, on a separate sheet, a listing 01 all games to be played. the value of the prize to be awarded for
each game, the particular arrangement of numbers required to win the game the prices of cards to be sold
for each- game.)
'\
_13.
We have read, and have in our possession, and agree to comply with, a statement of Ihe Terms and Con·
ditlons under which the Bingo lottery licence Is Issued.
Signed _
Signed.
P...........
CERTIFICATE
We (name) .
of (organization)
of (municipality.
Jointly and severally, hereby cerlify that:
.. .and(name)...
................
.........................
..............
.... .............ot the County of ..
(1) We have knowledge of the matters herein set oul,
(2) We have read over Ihis application,
(3) All facts stated and information furnished herein are true and correcl,
(4) We are the holders of Ihe offices wilh descriplive IIlIe as set oul and appearing under aUf respective
signatures below.
(5) II a licence is granted, we undertake to comply with all the lerms and conditions 01 such licence.
SIGNATURE
NAME IN FULL
e
TITLE
ADDRESS
BUS. PHONE
DATE
WITNESS (SIGN)
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "E"
_
Page 9
------
®
Ministry 01
Consumer and
Commercial
Relations
t
This report must be filed wllh the
lollery Licencing Officer not later
than 10 days after 'he holding 01 each
licenced bingo In accordance with
the Terms and Conditions under
which the Bingo lottery licence is
issued.
Ontario
BINGO LOTTERY REPORT
NAWEOFORGAHllATlOH
·
AODAESS
POSTAl COOE
LOTTERY LICENCE NO.
PflEMIS!ESUTllIlED
O""EOF8I1iGO
NO.OF f'\.ÁYERSAnEHDlNQ
aUIGHATEO W(I,18EI'I IN CHAAGE
HOME ~M;)NE BUS. PHONE
1. Details 01 Gross Receipts and Prizes Awarded.
·
No. 01 Cuds Sold PtlcelC.ard Receipl, P,izu Awarded
tA} REGULAR GAMES & EXTRAS
(e) SPECIAL GAMES
(1) EARLY 8IR~S(TOTAL)
(2) SPECIAL NO.1
(3] SPECIAL NO.2
(.4) SPECIAL NO.3
(51 SPECIAL NO..4
(6) SPECIAL NO.5
7) SPECIAL NO.6
(S) NIGHT OWLS (rOT At)
TOTAL CAADS SOLD
TOTAL GROSS RECEIPTS
I'
I,
TOTAL PRIZES AWARDED
2. Details 0' Administrative Expenses Incurred (on an amorllzed basis if necessary)
lIem
Nõtme Uld Add,euol Payee
Cost S
HALL RENT
SUPPLIES
ADVERTISING
HONORARIUMS
EQUIPMENT
5 ECUAITY
·
LICENCE FEE
OTHER tllST)
,
TOTAL AOMINISTRA JIVE EXPENSES
3. NET PROCEEDS DERIVED
$
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "E"
-
Page 10
~-_._-_.-
.....,aol..~ VI L.UIlt:IY U~I ACCOunt
HAAoIE OF IN«. LONIOA 'fU9T CO"'PÞ.NYOf PROYINCE OF ONTARIO SAVI'/GS (S.JCE ACCOUNT NO.
"0'"'''' A!OF THIS REPOAT
.
8ALANCE
OF ACCOUNT ASOf\,.ASTAEPOAT
.
5. . Charllable Expenditures
(a) Total expenditures 10 Date
$
e
(b) Amount Expended Since Last Repon
$
6. Details of Charllable Expenditures
NAME OF PAYEE ADDRESS OF PAYEE AMOUNT
I
$
1, as the designaled member in charge 01 the Bingo Lottery, cer1ify that the above is a full and correct slatement of ¡he
Bingo lottery funds fererred to herin.
(TO BE COMPLETED BY SECOND DESIGNATED
MEMBER)
e·
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.. no. ·
N....-Mr4Su.. HwrtIe,andSVI.."
.. 104dr... ·
CI,_P'___ 1-- Clyard" ~ I Pœ,'''''''
..... ,...,- Ho~ I'~""
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CEAllFICA TE
We, Ihe undersigned, as two Principal OIlicørs ollhe abo....øorganizalion cartily that the abo...e report is a correct slalementor Ihe loner¡
Funds rererroo to helein
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PAINCIPALOFFICEA PAINCIPAL OFFICER ..
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H__Sl... N..rbi'MWlSItI,..
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CtyIMlP_~ I Po,,''''''" ClyoroSP,cMn:. I P~,.""'.
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By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "F"
Page 1
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J(§;
Ontario
Commission
des
¡eux
Gar,ling
Control
Commission
2nd Fioor
1099 Bay St
Toronto ON M5S 2B3
(416)326-8700
1-800·522-2876
")
DEFINITIONS
e
BINGO SPONSORS' ASSOCIATION means an association formed
. by licensees conducting reguiar bingo events w~hin a bingo hall.
The purpose of the association is to assist organizations in
administering bingo events, the sale of break open tickets, super
jackpot games and other licensed games w~hin the bingo hall for
ns members.
BONA FIDE MEMBER means a member in good standing of the
licensee who has other duties, beyond conducting lotteries, within
the organization. 'Members of convenience' whose only duty is to
assist wnh the Super Jackpot are not considered bona fide members.
BOOKS AND RECORDS means documents outlining financial
details of lottery events and includes, but is not limlled to, ledgers,
sub ledgers, cheque books, cheque stubs, depos~ books, deposn
slips, bank statements, cancelled cheques, receipts, invoices, and
control sheets.
LICENSEE means an organization which has been issued a licence
to conduct a lottery under Section 207 of the Criminal Code and
includes a bingo sponsors association.
LICENSING AUTHORITY means the Director under the Gaming
. Control Act, 1992.
REGULAR BINGO LICENCE means a licence permitting the
conduct of bingo where the total prizes for anyone event does not
exceed $5,500.
SUPER JACKPOT means a separately licensed bingo game which
is part of regular bingo event where the amount of the prize to be
awarded is determined based on an escalating designated number.
Any super jackpot licence issued is subject to the following
terms and conditions and may be subject to audit and
investigation by the licensing authority. A breach of any term
and condition can result in the cancellation or suspension of
the licence or in criminal prosecution.
It Is a condition of each licence that:
(1) GENERAL
e'"
1.2
The licensee shall be responsible and accountable for the
overall management and conduct of the super jackpot.
The licensee shall controi and decide all operational.
administrative and staHing requirements related to the conduct
of the super jackpot.
'J
'.3
The licensee shall compiy with all federal, provincial and
municipal laws inciuding the Criminal Code of Canada and
the Gaming Control Act, 1992 and Regulations.
06441A(03195)
2e étage
1099 rue Bay
Toronto ON M5S 263
Super Jackpot Licence
Terms and Conditions
Licence de super gros lot
Modalités
(416) 126-8700
1-800·522-2876
DÉFINITIONS
ASSOCIATION DE COMMANDITAIRES, une association formée
des titulaires de licence qui mettent régulièrement sur pied des
activités de bingo dans une salle de bingo donnée. L'association a
pour mandai d'aider les organisations membres à administrer les
activités de bingo, à vendra les billets à fenêtres, à organiser. dans
la salle de bingo, les super gros iots et d'autres ¡eux pour lesquels
alias sont titulajres d'une licence.
AUTORITÉ COMPÉTENTE, Ie directeur ou la direct rice aux termes
de la Loi de 1992 sur Is réglementation des Jeux ou un conseil
municipal.
LICENCE DE BINGO ORDINAIRE, une licence autorisant la mise
sur pied d'un bingo dont la valeurtotale des prix décernés au cours
de I'activité ne dépasse pas 5 500 $.
MEMBRE VÉRITABLE, membre en règle du titulaire de licence
qui a d'autres fonctions au sein de I'organisation que celles de
mettre sur pied des loteries. Les autres membres dont ia seule
fonction est de prêter main-forte durant les activités de bingo ne
sont pas considérés comme des membres véritables.
REG 1ST RES, documents renfermant les détaiis financiers des
IOleries, notamment les grands livres, les grands livres auxiliaires,
les carnets de chèques, ies talons de chèque, les livrets de dépôt,
les bordereaux de dépðt, les relevés bancaires, les chèques
oblitérés, les reçus, les factures et les feuilles de contrôle.
SUPER GROS LOT, un ¡eu de bingo distinct pour lequelon a obtenu
une licence et qui fait partie d'une activité de bingo ordinaire et où
Ie prix est décerné en fonction d'un nombre croissant de numéros tirés.
TITULAIRE DE LICENCE, una organisation à qui on a délivré une
licence pour metlre sur pied une loterie en vertu de I'article 207 du
Code criminal, y compris une association de commanditaires.
Toute licence pour Is mise sur pied d'un super gros lot est
assujettie aux modalités suivantes et peut faire I'ob)et d'une
vérification ou d'une enquête par l'autorilé compétente. Toute
violation de Ces modalilés peut entrainer I'annulation ou la
suspension de la licence ou des poursuites criminelles.
Pour chaque licence déllvrée, II est entendu que:
1) GÉNÉRALITÉS
1.1 Le ti:ulaire de la licence est responsable de "administration et
dela mise sur pied du supergros lot et doit rendre des comptes.
1.2 Le titulaire de ia licence est responsable de I'exploitation. de
I'administration et des questions de personnel reJiées à la mise
sur pied du super gros lot.
1.3 Le titulaire de la licence doit Se conformer à to utes les lois
fédérales, provinciales et municipales, y compris Ie Code
criminel du Canada, la Loi de 1992 sur la réglementation
des jeux et les règiements y aHérents.
e
e
e
_
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "F"
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1.4 The licensee shall conduct the super jackpot in accordance
w~h the inlormation supplied on the application and approved
by the licence.
1.5 Each licence shall be displayed at the premises where the
event is being conducted.
1.6 Each super jackpot shall be operated either:
a) by a bingo sponsors association where the super jackpot
is being conducted in a Class A or B bingo hall, or;
b) by the licensee conducting the regular bingo event in all
other cases.
(2) STAFFING - BINGO SPONSORS' ASSOCIATIONS
2.1 Each super jackpot licence in Class A or B bingo halls shall be
administered by a bingo sponsors' association comprised of
members participating in the super jackpot game.
2.2 The bingo sponsors' association shall designate at least two
bona fide, active members of the association to be in charge
01 and responsible lor the conduct and administration 01 each
super jackpot licence. The bingo sponsors association shall
be responsible lor:
a) administering and supervising the conduct of the super
jackpot;
b) completing and filing the required linancial report on the
resu~s of the event;
c) keeping all required records and administering the lottery
trust account;
d) ensuring that proceeds raised are distributed on a prorata
basis to all members participating in the super jackpot.
2.3 The bingo sponsors' association may designate different
persons to be in charge 01 each super jackpot licence.
2.4 The bingo sponsors' association shall open a separate,
designated lottery trust account to administer each super
jackpot licence. Each lottery trust account shall be administered
in accordance w~h Section (11).
2.5 Personnel required to assist in the conduct of the super jackpot
shall be those that are assisting with the regular bingo events.
(3) STAFFING - OTHER
3.1 Licensees, other than bingo sponsors' associations, shall
designate at least two bona lide, active members of the licensee
to be in charge of and responsible for the conduct and
administration of each super jackpot licence. The designated
members in charge shall be at least t 8 years of age and be
responsible for:
a) supervising all activnies related to the conduct the super
jackpot;
b) completing and filing the required linanciai report on the
resu~s 01 the super jackpot;
c) ensuring that all terms and conditions of the licence and
'nil ~r4r1iti,..,...,1 I"nn,..{itinne: imnnC:Þr! hv thp 1irAn~in("
..
1.4 Le titulaire de la licence do~ mettre Ie SUper gros lot sur pied
conformément aux indications 10urnies dans la demande qui
a été approuvée aux fins d'une licence.
1.5 Chaque licence don åtre bien en vue dans les locaux où se
déroule I'activité.
)
1.6 Chaque activné de super gros lot doit åtre explonée :
a) par une association de commandnaires si Ie jeu de super
gros lot a lieu dans une salle de bingo de catégarie A au B; ou
b) par Ie titulaire de la licence mettant réguliòrement sur
pied les activ~és de bingo dans tous les autres cas.
2) PERSONNEL - ASSOCIATIONS DE COMMANDITAIRES
2.1 Chaque licence pour un super gros lot se déroulant dans une
salle de bingo de catégorie A ou B don åtre administrée par
une association de commanditaires dont les membres
participent au super gros lot.
2.2 L'association de commanditaires do~ désigner au moins deux
membres vérnables actifs de I'association, responsables de
la mise sur pied et de ¡'administration de chaque super gros
lot. L'association de commandnaires est responsable :
a) d'administrer at de superviser la mise sur pied du super
gros lot;
b) de remplir et de déposer, tel qu'exigé,le rapportlinancier
de ¡'activné;
c) de conserver tcus les registres requis 9t d'administrer,
compte de loterie en fiducie;
d) de s'assurer que tous les produns obtenus sont répartis
au prorata à tous les membres participant au super gros lot.
2.3 L'association de commandnaires peut désigner différentes
personnes responsables pour chaque licence de super gr05 lot.
2.4 L'association de commanditaires do it ouvrir un compte de
Ioterie en fiducie distinct aux fins de ('administration de chaque
licence de super gros lot. Chaque compte de loterie en fiducie
don åtre administré conformément à la partie 11.
2.5 Le personnel requis pour aider à la mise sur pied du super
gros lot doit åtre Ie måme que celui auquel on fait appel pour
les activités de bingo ordinaire.
3) PERSONNEL - AUTRE
3.1 Les titulaires de licence, autres que les associations de
commanditaires, doivent nom mer au moins deux membres
véritables actifs, responsables de la mise sur pied et de
I'administration du super gros lot pour chaque licence. Les
membres désignés doivent avoir au mains 1 Bans at sont
chargés :
a) de superviser tout9S les activ~és liées à la mise sur pie"
du super gros lot;
b) de remplir et de déposer, tel qu'exigé,Ie rapport financier
de I'activné;
c) de s'assurar que I'on respecte les conditions de Ie licence
ainsi Que to utes les conditions supplémentaires;
By-law 1995-03
_
Lottery Licensing By-law
Schedule "F"
3.2 Personnel required to assist in the conduct of the super jackpot
shall be those that are assisting wnh the regular bingo event.
)(4)
4.1
CONDUCT OF THE EVENT
Super jackpots shall be conducted as part of a regular bingo
event and shall be operated only by:
_
a} a member of a bingo sponsors association licensed to
conduct a super jackpot game which is also conducting
the regular bingo event, or;
b) the licensee which is conducting the regular bingo event.
4.2 No person directly involved in or responsible for the conduct
of the super jackpot game shall purchase bingo cards or play
. bingo during that event.
(5) CARD SALES
5.1 The licensee shall not allow any person apparently under the
age of 18 to participate as a player in the super jackpot game.
5.2 The licensee shall sell oniy bingo cards which bear a clearly
visible serial number of a consecutively numbered series. This
number must appear on each sheet of bingo cards.
.3
The licensee shall sell cards only for the price indicated and
approved on the application for licence.
5.4 The licensee shall sell super jackpot cards only during the
reguiar bingo event in which the super jackpot game is to be held.
(6) ADVERTISING
8.1 All advertisements for the super jackpot game shall be
incorporated within the advertising for the regular bingo games.
The advertising of super jackpot games is subject to the terms
and conditions applicable to the advertising of regular bingos.
(7) PRIZES
7.1 The full jackpot prize shall be awarded to the person or persons
achieving a full card bingo in the stipulated number of calls or
less.
7.2
At any session where the full jackpot prize is not won (within
the stipulated number), the consolation prize shall be awarded
to the person or persons achieving a full card bingo in more
than the stipulated number of calls.
e
7.3 The iicensee shall award all line prizes as approved on the
application for iicence.
)7.4
The stipulated number of calls required to win the licensed
jackpot prize in the initial session ot each round shall be 50
(for 1-75 number bingo) and shall progress by one addnional
call each session on the licence until the full jackpot prize is
won.
Page 3
_.~--
_.~--
3.2 Le personnel requis pour aider à la mise sur pied du super
gros lot don être Ie même que colui auquel on fait appel
pour les activités de bingo ordinaire.
4) MISE SUR PIED DE L'ACTIVfTÉ
4.1 Les activités de super gr05 lot doivent être mises sur pied
uniquement dans Ie cadre d'activnés de bingo ordinaire pour
lesquelles une licence est délivrée et peuvent être explonées
uniquement:
a) par una organisation membra de 'association de
commanditaires administrant la licence de super gros
lot mis sur pied dans Ie cadre d'une activité de bingo
ordinaire; ou
b) par Ie titulaire de la licence qui met sur pied I'activité de
bingo ordinaira.
4.2 II est interdn à quiconque prend part directement à ia mise sur
pied du super gros iot ou qui en est responsable d'acheter des
cartes de bingo ou de participer "n tant que joueur durant
I'activité.
5) VENTE DES CARTES
5,1 Le titulaire de la licence ne don permettre à aucune personne
qui semble avoir mains de 18 ans de participer au super gros 101.
5.2 Le tnula!re de la licence ne peut vendre que des cartes de
bingo clairement numérotées en série. Le numéro doit
apparaitre sur toules ¡es feuilles des cartes de bingo.
5.3 Le titulaire de la licence dolt vendre les cartes au prix indiqué
et approuvé dans la demande de licence.
5.4 Le titulaire de la licence ne don vendre des cartes pour Ie super
gros lot que durant I'activné de bingo ordinaire au cours de
laquelle Ie super gros lot a lieu.
6) PUBLICITÉ
6.1 Toute publicité pour les activités de super gros lot doit faire
partie dela publicité pour les activités de bingo ordinaire et est
assujettie aux modalités applicables à la publicité pour ¡es
activrtés de bingo ordinaire.
7) PRIX
7.1 La tolalité du super gros lot sera décernée à la ou aux
personnes ayant rempli leur carta de bingo après la tirage d'un
nombre donné de numéros ou moins.
7.2
Pour toute séance où la totalité du super gros lot n'est pas gagnée
(apràs Ie tirage d'un nombre donné de numéros), on doit romettre
Ie prix de consolation à la ou aux personnes qui remplissent leur
carte de bingo après Ie tirage d'un nombre supérieur de numéros
que celui donné pour gagner Ie super gros 101.
7.3 Le tnulaire de la iicence don décemer tous les aUlres prix (en fonction
des rangées) tel qu'approuvé dans la demande de licence.
7.4
Pour gagner Ie super gros lors de la premiàre séance, Ie joueur
don remplir sa carte de bingo apràs Ie tirage d'un nombre donné
de numéros, soit 50 (pour les bingos dont les numéros vont
de 1 à 75). Si Ie gros lot n'es! pas gagné, on doit alors tirer Un
numéro supplémentaire à chaque séance dans Ie cadre de la
licence jusqu'à ce quela totalité du supergros lot son gagnée.
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Lottery Licensing By-law
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-
7.5 All prize money shall be divided equally amongst all persons 7.5 Le prix en argent don òtre réparti également entre toutes les
achieving a bingo within the same number of calls. personnes ayant rempli leur carte de bingo après Ie tirage du
mòme nombre de numéros.
(8) PROCEEDS AND EXPENSES 8) PRODUITS ET DÉPENSES
C.1 All proceeds raised from the sale of super jackpot cards shall 8.1 Tous les produits découlant de la vente des cartes de sup_ ì
be deposited in the super jackpot lottery trust account as gros lot doivent òtre déposés dans Ie compte en fiducie
described in Section (11). désigné à cette fin, tel que décrn à la partie 11.
_8.2 a) The net proceeds derived from the conduct of the 8.2 a) Les produns nets découlant dela mise sur pied du super
super jackpot game shall be periodical:y disbursed to gros lot doivent être distribués périodiquement à tous
all licensees participating in the super jackpot licence. les tnulaires de la licence de super gros lot.
b) The division of proceeds shall be made based on the b) La répartition des produits doit être faite selon la
frequency of regular bingo events held by each fréquence des activnés de bingo ordinaire tenues par
member licensee. chaque titulaire membre.
8.3 Licensees which receive a portion of the proceeds from the 8.3 Les titulaires de iicence qui reçoivent une part des produits
super jackpot licence shall deposit their share into their du super gros lot doivent déposer leur part dans leur compte
designated bingo lottery trust account. Proceeds so received en fiducie désigné aux fins du bingo. Ces produits ne peuvent
shall be used only for the purposes listed and approved on the être utilisés qu'aux fins indiquées et approuvées dans la
concurrent regular bingo licence. licence concomitante de bingo ordinaire.
8.4 The gross receipts derived from the super jackpot shail be 8.4 Les recettes brutes découlant du super gros lot doivent être
distributed on a monthly basis as follows: réparties mensuellement de la façon suivante :
a) The payment of ail prizes and the licence lee shall be a) Ie coût des prix et les droits de licence doivent d'abord
deducted first from the gross receipts. être déduits des recettes brutes;
b) The licensee shail retain a minimum of 60% of the b) il revient au titulaire de la licence au moins 60 pour 100
remaining proceeds. du produn restant;
c) The licensee may pay the bingo hail owner/operator a c) Ie tnulaire de la licence peut verser au/à la propriétair ,
_ maximum of 40% of the remaining proceeds up to a ou à I'explonant(e) de la salle de bingo au plus 40 pour 10e !
maximum of 15% of the gross receipts. whichever is less. du predun rastant ou 15 pour 100 des recettes brutes,
si ce montant est moins éJevé;
d) If after calculating 8.4 a) the event results in a loss, the d) si, après avoir fait Ie calcul en 8.4 a), on enregistre une
licensee shall be responsible for a maximum 50% of perte, Ie tnulaire de la licence est responsable d'au plus
the loss incurred. The bingo hall owner/operator is 50 pour 100 de laperte subietandis que ¡eAa propriétaire
responsible for the remainder. ou I'explonant(e) de la salle de bingo est responsable
du reste;
e) Cash shortages incurred as a resuit of an error on the e) les déficits de caisse résultant d'une erreur de la part
part of the bingo hall owner/operator or its employees du/de la propriétaire ou de I'exploitant(e) de la saile
shall be deducted from the fee paid to the bingo hall de bingo ou de ses employés doivent être déduits du
owner/operator. montant versé au/à la propriétaire ou à 'exploitant(e)
de la salle;
f) The Goods and Services Tax on hall rental shall be paid f) la taxe sur les produits et services sur la location de la
from the proceeds retained by the licensee. salle est versée à même la portion des produits retanus
qui revient au titulaire de la licence;
g) The bingo sponsors association may use a maximum g) I'association de commanditaires peut utiliser au plus
of 1 % of the gross receipts to pay for bookkeeping and 1 pour 100 des recettes brutes aux fins des frais
e administrative costs associated with the super jackpot. administratifs et comptables liés au super gros lot.
Any such costs shall be paid from the proceeds retained Ces frais doivent être payés à même les produits
by the licensee. This fee shall not be paid to the bingo retenus par Ie titulaire de la licence. lis ne doivent
hall owner/operator. pas ëtre versés au/à Ia propriétaire ou à I'exploitant(e) de
la salle de bingo;
h) All other expenses (including, but not limited to paper, h) toutes les autres dépenses liées à la mise sur pied de J
security, storage, equipment, hall rental and employee super gros lot seront dédunes du montant qui peut être
wages) related to the conduct of the super jackpot shall versé au/à la propriétaire ou à I'exploitant(e) de la salle
be deducted from the amount which may be paid to the de bingo.
bingo hall ownertoperator.
e
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..1
..6
10.1
_.2
yo.3
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "F"
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8.5
Honorariums to members and advertising costs shall be paid
only from the gross receipts derived from the conduct of the
regular bingo event in accordance with the limns prescribe~
in the bingo terms and condnions.
(9) AMERICAN CURRENCY
American currency may be accepted as payment for super
jackpot bingo cards only by iicensees whic1 may accept
American currency for their regular bingo events.
9.2 A licensee which accepts American currency shall maintain a
second super jackpot lottery trust account, in American funds,
for the purpose of depositing all funds received in American
currency and replenishing the float required in American funds.
No withdrawals, by cheque or otherwise shall be made from
this account.
9.3 The maximum amount which may be on deposit in the
American account at any time shall not exceed $5,000.
9.4 Deposits in excess of $5,000 (including interest) shall be
transferred to the Canadian designated super jackpot lottery
trust account.
9.5 Expense calcuiations shall be based on the adjusted gross
receipts.
For the purposes of calculating the adjusted gross receipts,
the licensee shall USe the daily 'buying' exchange rate set by
the chartered banks. The hall will supply this information to
each licensee.
9.7 All expenses shall be paid in Canadian currency only.
9.8 All bingo paper/cards sold in the higher currency shall be
distinguished wnh a hole punch. Bingo paper/cards shall be
pre-punched by the hall operator.
9.9 Cards sold in American currency shall be paid prizes in
American currency.
9.10 Cards sold in Canadian currency shall be paid prizes in
Canadian currency.
(10) BOOKS AND RECORDS
The licensee shall obtain receipts lor each expense incurred.
The licensee shall maintain a detailed record of how profns
from the super jackpot have been dispersed.
The licensee shall maintain books, records and other
documents in support of all financial reports or statements.
These records shall be kept up to date and be retained for no
less than four (4) years.
--
8.5 Le paiement des honoraires des membres et des frais de
publicné doit être fait à mêmeles recettes brutes découlant de
'activité de bingo ordinaire conformément aux limites prescrites
dans ies modalnês de bingo.
9) DEVISES AMÉRICAINES
9.1 Seuls les tnulaires de licence autorisés à accepter des devises
amêricaines dans Ie cadre de leurs activitês de bingo ordinaire
peuvent également acx::epter les devises américaines à titre
de paiement pour I'achat de cartes de bingo avec super gros
lot.
9.2 Le tnulaire de ia licence qui acœpte des devises américaines
doit avoir un deuxième compte de loterie en fiducia pour Ie
super gros lot, en devises américaines, afin d'y déposer tous
les fonds américains reçus et de rentiouer ia petne caisse dans
cette devise. On ne pel!! effectuer aucun ratrait de ce compte,
que ce soit par chèque ou autrement.
9.3 Le montant maximum pouvant être déposé dans Ie compte
bancaire en devises américaines ns doit jamais dépasser
5 000 $.
9.4 Les fonds excédant 5000 $ (y compris les intérõts) devront
être transférês dans Ie compte de loterie en fiducie canadien
désigné pour les super gros lots.
9.5 Les dêpenses devront être calculées en fonction des recettes
brutes rajustées.
9.6
Le titulaire de la iicence devra utiliser Ie taux de change
acheteur quotidien fixé par les banques à charte pour calculer
les recettes brutes rajustées. Le/la propriêtaire ou
I'explonant(e) dela salle de bingo don fournirce renseignement
à chaque titulaire.
9.7 Toutes res dépenses devront être payêes en devises
canadiennes seulement.
9.8 Toutes les teuilles ou cartes de bingo vendues dans la devise
la plus forte (devise américaine) doivent être poinçonnées.
L'explonant(e) de la salle de bingo poinÇQnnera les feuilles et
les cartes de bingo à 'avance.
9.9 Les joueurs qui achètent des cartes de bingo en devises
américaines devront recevoir leurs prix dans catte devise.
9.10 Les joueurs qui achètent des cartes de bingo en devises
canadiennes devront recevoir leurs prix dans cette devise,
10) REGISTRES
10.1 Le titulaire de la licence don obtenir des reçus pour toutes les
dêp~nses engagées.
10.2 la titulaire de la licence doit conserver des dossiers détaillés
sur la répartition des produns découlant du super gros lot.
10.3 Le tltulalre de la iicence doittenir àjour et conserver les livres,
dossiers et autres documents à I'appui de tous les rappMs ou
états financiers pendant au moins quatre (4) ans.
By-law 1995-03
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Lottery Licensing By-law
Schedule "F"
Page 6
1 0.4 The licensee shall provide officers appointed by the licensing
authority and all peace officers unencumbered access to all
books and records related to the conduct of the super jackpot
and shall deiiver these documents to the licensing authorfiy
when requested. The books and records may be retained by
the licensing authorny for audn and investigation purposes.
(11) BANKING AND FINANCIAL
_11.1
The iicensee shall open a separate designated lottery trust
account solely for the purpose of administering each super
jackpot licence. Each super jackpot iicence shall have a
separate lottery trust accou nt.
11.2 The designated lottery trust account shall be maintained in
the name of the bingo sponsors association, in trust and shall
have the following features:
a) cheque wrning priviieges and monthly statements issued;
. b) all cheques returned with monthly statement.
11.3 Any interest accrued on the super jackpot trust account shall
be used for the char~able purposes of the licensee.
11.4 In administering the super jackpot trust account, the licensee
shall:
e
a) appoint a minimum of four signing officers, who must
be bona fide members of the bingo sponsors
association, to administer the account and write cheques;
b) deposn into the account all monies derived from the
operation of the super jackpot.Monies shall be
deposited as soon as it is practical to do so;
c) ensure all w~hdrawals are made by cheque:
d) ensure cheques are written only for the payment of the
expenses incurred in the conduct of the super jackpot,
the payment of prizes and the dispersemen! of net pro
ceeds to members of the bingo sponsors association;
e) maintain records specifying details of each super jackpot
game conducted including proceeds derived from each,
administrative expenses paid in the conduCt of each
super jackpot and a list of donations made to members
of the bingo sponsors association.
_11.5 Thalicensee shall not:
a) deposit monies received from any source other than
super jackpot games conducted by members of the
licensee into the designated trust account;
b) transfer funds from the designated super jackpot trust
account into an operating or generai account of the
licensee;
--.-
'0.4 Le t~ulaire de ia licence do~ donner accès aux agents nommés
par l'autorM compétente et à tous les agents de la paix à tous
les livres et dossiers relatijs au super gros lot et les remettre à
I'autorité compétente sur demande. Cette dernière peut
conserver ces documents aux fins de vérification et d'enquête.
11) QUESTIONS BANCAIRES ET FINANCIÈRES
"., Le titulaire de la iicence don ouvrir et conserver un compte de
loteriB en fiducie distinct spécialement au x fins de
I'administration de la licence de super gros lot. II do~ y avoir
un compte en fiducie distinct pour chaque licence de super
gros lot.
11.2 Le compte de loterie en fiducie désigné do~ être au nom de
'association de commanditaires et devra avoir les
caractéristiques suivantes :
a) if don s'agir d'un compte-chèques pour lequel des relevés
mensuels sont envoyés;
b) tous les chèques doivent être renvoyés aVec Ie relevé
mensual.
11.3 Tous les intérêts accumulés dans Ie compte de loterie en fiducie
pour Ie super gros lot devront être ulilisés à des fins char~ables
par Ie tnulaire de la licence.
11.4 Le titulaire de la licence do~ se conformer aux exigences
suivantes dans Ie cadre de I'administration du compte deloterie
en fiducie :
a)
\
l
nommer au moins quatre signataires autorisés qui son,
des membres vérilables de I'association de commandnaires,
pour s'occuper de I'administration du compte et de 'émission
des chèques;
b) déposer dans Ie compte, et ce Ie plus rapidement possibie,
toules les sommes découlant de I'exploitation de super
gros lots;
c) veilier à ce que tous les retraits scient fans par chèque;
d) veiller à ce que les chèques ne soient émis que pour Ie
paiement des dépenses engagées dans Ie cadre de la
mise sur pied d'un super gros 101, Ie paiement des prix
et la répartnion du predun net aux membres de I'association
de commanditaires;
e) conServer des dossiers indiquant les détails financiers
de chaque super gros lot mis sur pied, y compris les
produns tirés, les frais administratifs engagés et les dons
faits aux membres de I'association de commandftaires pour
chaque adivi!é de super glOS bt.
11.5 Le lilulaire de lalicence ne doit pas:
a) déposer dans Ie compte de loterie en fiducie désigné
des sommes provenant d'une source autre que
I'explonation de super gros lots par ies membres dl'
titulaire de la licence; )
b) transférer des fonds du compte de loterie en fiducie
désigné aux fins des super gros lots dans un autre
compte au titre du fonctionnement ou dans un compte
général du t~ulaire de la licence;
_
)11.6
_11.7
.2.3
e
.)
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule of''
Page 7
c) close the super jackpot trust account until all monies
have been distributed to its members and a report has
been submitted to the licensing aulhority.
The net proceeds derived from the super jackpot game shall
be periodically disbursed to all licensees participating in the
lottery. The division of proceeds shall be made on an equal
basis taking into account the number of bingo events held
by each member within the bingo hall.
Organizations which receive a portion of the proceeds from
the super jackpot shall deposit their share into their
designated lottery trust account. Proceeds so received shall
be used only for the purposes listed and approved on the
concurrent reguiar bingo application.
(12) REPORTING REQUIREMENTS
12.1 The licensee shall provide the licensing authority with a
financiai report outlining the results of the super jackpot on
the prescribed from. The following documents shall
accompany the financial report:
a) copies of all deposit slips related to the event.
12.2
The financial report shall be filed by the 15th day of each
month outlining the financial details of the super jackpot for
the previous month. The licensing authority may request
additional documents deemed necessary to substantiate the
particulars of the event which may include receipts for each
expense incurred.
The licensee shall provide the licensing authority(ies) with a
verified financial statement on a yearly basis outlining the
financial details of each super jackpot licence. The financial
statement will COver the period from January 1 to December
31 in any given year and shall be submitted by March 1 of
the following year.
12.4
The type of financiai review required will depend on the
annual net proceeds derived from the conduct of the super
jackpot:
a) Licensees which realize nel proceeds of less than
$50,000 from the conduct of the super jackpot shall
provide a financial statement verified by the signing
officers of the lottery trust account and the organization's
Board of Directors, or:
b) Licensees which realize net proceeds of $50,000 or
greater from the conduct of all lottery events during their
fiscal year shall provide to the licensing authorny:
i) Financiai statements which have been reviewed by a
public accontant in accordance with sections 8100
and 8200 of the CICA Handbook; General Review
Standards and Reviews of Financial Statements,
respectively. In addition, such licensees must also
provide a Review Engagement Report, addressing
compliance with terms and conditions and regulations
relating to the iottery events.The latter report must be
prepared by a public accountant in accordance with
seclion 8600 of the CICA Handbook, or:
c) fermer ie compte en fiducie désigné aux fins des super
gros lots avant que tout I'argent ait été distribué aux
membres et qu'un rapport ait été soumis à I'autorité
compétente.
11.6 Les produits nels tirés des activités de super gros lot doivent
étre périodiquement distribués à tous les titulaires de licence
participants. La répartition des produits don "tre faite au
prorata en tenant du nombre d'activités de bingo mises sur
pied par chaque membre dans la salle de bingo.
11.7 Les organisations qui reçoivent une part des produits
découlant de super gros lots doivent déposer leur part dans
leur compte de loterie en fiducie désigné à cette fin. Ces
produits doivent être utilisés uniquement aux fins indiquées
at approuvées dans la demande concomitante de licence de
bingo ordinaire.
12) PRESENTATION DES RAPPORTS
12.1 Le titulaire de la licence devra présenter à I'autorité
compétente, sur la formule prescrite à eet effet, un rapport
financier décrivant les résuitats du super gros iot. Ce rapport
doit ótre accompagné des documents suivants :
a) les copies des bordereaux de dépôt reliés à I'activité.
12.2 Le rapport financier doit ótre déposé au plus tard Ie 15 de
chaque mois et doit renfermer les détails financiers du super
gros lot mis sur pied Ie mois précédent. L'autorité compétente
peut demander que soient déposés les documents
supplémentaires, dont des reçus pour chaque dépense
engagée. jugés nécessaires pour justifier certains points
particuliers.
12.3 Le titulaire de la licence doit présenter chaque année à
I'autorité compétente les états financiers vérffiés dans lesquels
figurent les détails de nature financière relativement à chaque
licence de super gros lot. Les états financiers doivent couvrir
la période allant du 1" janvier au 31 décembre de I'année
en question et doivent ótre soumis au plus tard Ie 1.' mars
de I'année suivante.
12.4 Le type d'examen financier requis dépendra du produit net
annuel découlant de I'exploitation du super gros lot.
a) Les titulaires qui réalisent des profits nets de moins
de 50 000 $ de I'expioitation de super gros lots
doivent présenter un état financier vérifié par les
sÎgnataires autorisés du compte de loterio en fiducie
et par Ie conseil d'administration de I·organisation.
b) Les titulaires qui réalisent des profits nets de 50 000 $
ou plus de I'exploitation de teules les adivitás de lalene
au cours de leur exercice doivent présenter à I'autorité
compétente :
i) Les états financiers qui ont fait I'objet d'un "X amen
par un exper1-comptable conformåment aux chapitres
8100 et 8200 du manuel de i'ICCA (Normes g"nérales
d'examen et Examen d'états financiers). De plus, ces
tituiaires doivent fournir un rapport de mi.sion
d'examen, portent sur Ie respect des modalilés et des
règlements relatifs aux loteries. Ce rapport doit Éitre
préparé par un expert-comptable conformémant au
chapitre 8600 du manuel de l'iCCA.
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "F"
e
Page 8
-------
12.5 Where requested, the licensee shall provide an audited
financial statamentto the licensing au1hority w~hin 120 days
of the request or such other time period as may be imposed
by the licensing authority.
12.6 The licensee may useloltery proceeds to pay for expenses
related to the preparation of the yearly financial statements.
This expense shall not be included in any expense maximum
within these terms and cond~ions.
e
_
e
-
"
12.5 Le t~uiaire de la licence don présenter sur demande à l'autorM
compétente les états financiers vérifiés dans les 120 jours
suivant une telle demande ou dans la période fixée par l'au1orné
compétente.
12.6 Le tnulaire de la licence peut payer les frais liés à la préparatio
des états financiers annuels à même Ie produn des Ioterie. .
Ces frais ne doivent toutefois pas ëtre inclus dans les monlants
maximums au titre des dépenses indiqués dans les présentes
modalüés.
.>
)
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "F"
e
Page 9
------------
®
Minislryof
Consumer and
Commercial
Relalions
Application to Manage and
Conduct a Bingo Lottery
Onlario
We. the undersigned. as two principal oflicers of record 01 (organíz3IÎon)..
l,3eJdressl
apply lor a f.cenr.e 10 manage and conduct a Bingo lottery at the dales and limes. and lor Ihe charilabre or
religious objer;1 or purpose. and in Ihe manner described herein.
-'
Clleck one
o A single Bingo lDUery 10 be held on (date) .
slarl/1lg .11 '1II11el............... _.H....... ........
finishing at {lime}.
...............
o A series at Bingo lolleries 10 be held in the period from (dale}..
lo!dalc) . each lollery slarling al (lime)...
. and at Ihe rale of once every week or once every (specify)
Talal number 0' evenls.
To be held on 0 Monday 0 Tuesday 0 Wednesday 0 Thursday 0 Friday 0 Salurday
finishing at (lime).
2. The çharilable or religious objects or purposes 10 which proceeds are to be devoled are described as
.... ... . .....
3.
Is Applicant incorporated as a non·prorH Organiza!ion in the Province of Onlario? 0 YES 0
Is !he Organization registered with the Deparlmen! of National Revenue as a charilable organizalion?
. 0 YES 0
NO
4.
NO
If yas, give Regislralion Number................
.. ........ ............ .... ... .'.
5.
How long has Ihe Organization been in existence?...
.. ........ .
.
How many members does Ihe Organization have?
................
The lolal value 01 all prizes 10 be awarded wílhin Ihe operalion 0' each Bingo lottery for which this
applicalion is made is not (0 exceed $
. cash value. or merchandise or arlicJes al
equivalent market retail value.
8. Indicale Premises where Bingo games will be conducted.
Name. .
Location.
-"..1
..... ·':";';';Ici¡";'i i~···
Capacilyol Premises lor Public Assembly Purposes._.
9. Designaled Member in Charge
I. as an active. bona lide member or..
o,~anlu ""
herehy certify Ihat as the designated member in charge of the Bingo IOllery lor which Ihis élpplicalion is
made, I will be responsible for the managerflenl and conducl of Ihe Bingo loUery in accordance wilh Ihe
terms and condHions under which Ihe Bingo IOUery licence is issued.
(To be completed by second designed
member where applicable)
--_..~- ----
e
SIGNATURE
----~
NAME IN FULL
TITLE
~---
ADDRESS
BUS. PHONE
DATE
Oft(JO'9·711
By-law 1995-03
Lcttery Licensing By-law
Schedule "F"
e'
Page 10
--
10. Proposed Adminlslralive expenses for each event (on an amorllzed basis if necessary).
..
e ..
/lem Name and Address 01 Payee CostS
HALL RENT
SUPPLIES
ADVERTISING
HONORARIUMS
EOUIPMENT
SECURITY
LICENCE FEE
OTHER tllST}
TOTAL $
-
'.
11. Which equipment and services are included In the rent? (check where applicable)
Securlly 0
Clean-up 0
Parking 0
P.A. System 0
Tables 0
Chairs 0
Air Condilioning 0
Closed Circuit TV 0
Blower (or cage) 0
Bingo Cards 0
Lighted Board 0
,
12.
Games to be played at Ihe Bingo.
(Enclose. on a separate sheet, a listing of all games to be played, the value or (he prize 10 be awarded for
each game, the particular arrangement of numbers required to win the game the prices of cards to be sold
for eacho game.)
'\
..
e13.
We have read, and have in our possession, and agree to comply with, a slatement of the Terms and Con·
dillons under which the Bingo lottery licence Is Issued.
Signed.
..-...-...........
Signed.
CERTIFICATE
We (name)
of (organization) .
of (municipality.
joinlly and severally, hereby certify that:
.... and (name)..
.. of the Counly of
(1) We have knowledge of the matters herein set oul,
(2) We have read over this application,
(3) All facls stated and information furnished herein are (rue and correct,
(4) We are Ihe holders of the otrices with descriptive tille as sel oul and appearing under our respective
signatures below.
(5) II a licence is granted. we undertake (0 comply with alllhe (erms and conditions of such licence.
e
SIGNATURE
NAME IN FULL
TITLE
ADDRESS
BUS. PHONE
DATE
WITNESS (SIGN)
e
.
e
e
By-law 1995-03
Lottery Licensing By-law
Schedule "F"
Page 11
---'--
®
Ministry of
Consumer and
Commerciai
Relations
t
This repcrl must be filed with Ihe
LOllery Licencing Orficer nollater
than 10 days after the holding 01 each
lIcenced bingo In accordance with
the TerrTls and CondlHons under
which the Bingo IOllery licence is
issued.
Ontario
BINGO LOTTERY REPORT
NÞ.MEOFORGA"Uu,rIO/j
ADORESS POSTAlCOOE
~OTU.AY UCENCE NO. PRE/oIIS£SUrll1IEO OATEOF8H1QO
NO. OF P\.A"£fI.SAUENOING OfSlGN,o,TED IofEMI£FI IN CHAAGE 1~£ptIONE flUS,PliONE
1. Details of Gross Receipts and Prizes Awarded.
No. 01 Cards Sold Price/Card Receipts PfiusAwarde¡J
tAl REGULAR GAMES & EXTRAS
(81 SPECIAL GAMES
!11 EARLY BIA.OS{TOTALJ
!2J SPECIAL NO.1
PI SPECIAL NO.2
(.(, SPECIAL NO.3
{51 SPECIAL NO.-4
(6) SPECIAL NO, 5
(7) SPECIAL NO.6
(6) NIGHT OWLS {TOTAL}
TOTAlCAADSSOLD
TOTAL GROSS RECEIPTS
I'
I,
TOTAL PRIZES AWARDED
2. Details 01 Admlnislratlve Expenses Incurred (on an amorllzed basis if necessary)
lIem N~me and AddlU! oj Pilyee COSI S
HALLAENT
SUPPLIES
ADVERTISING
HONORARIUMS .
EQUIPMENT
SECURITY
LICENCE FEE
OTHERllIST1
, , :
TOTAL ADMINISTRATIVE EXPENSES
3. NET PROCEEDS DERIVED
s
By-law 1995-03
e Lottery Licensing By-law
Schedule "F"
Page 12
------- --
- -
'. L.I~loJlI;) yl I..~Hldl)' I fU:»( AC:COunt
HAN£ Df= IAHK, LOAN OR 111J5' CO.wPAH'I' Of PAOW«::i OF ONrAAIQ $AVN(¡.S OFFCE ACCOUHrNO.
""''''50 ASOf THIS flEPCAT
.
8ALMjCE
OF ACCOUNT Jt,SOFLASrREPOAr
.
.
5. . Charitable Expendllures
(aj Total expenditures to Date $
(b) Amounl Expended Since Lasl Report $
e 6. Delalls 01 Charitable Expenditures
NAME OF PAYEE ADDRESS Of PAYEE AMOUNT
.
$
I. as the desIgnated member in charge of (he Bingo Lonery, cert~y that the above is a lull and correct slalemenl of Ihe
. .
Bingo Lottery funds referred 10 henn.
(TO BECOMPLETED BY SECOND DESIGNATED
MEMBER)
e·
« N.....lnf.. )0
« TIh ~ :
~-'su_ H\lfftMr&l\d$rw.
« ....ø. ~
o.,andP___ r _.c- CI,I/'IdP,,,,,,,- I p"",,,,,.
.... , ~m_ -~ I ,~.."
... PMro.Humboo. )0
.. 0.. ~
.. SI8n.~ ~ I
CERTIFICATE
We, the undersigned, as (wo Principal Ofricar! 01 I he above organization certily thai the above repor1 Îs aconeC'l statement 01 Ihelollery
Funds (alarred 10 herein
e
PRINCIPAL OFFICER PRINCIPAL OFFICER
,
« H_I..Y,," ~
« TIh ~
NwrtMr_SuIloM N_."",,SV1_
.. Addr.u ~
Ctr_PIVll"'- I p_""". CI, 10I'III p..,.,.¡,g I P~""".
.... T~'- .... -r ,~;'t""
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